PAGE公車加油規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運(yùn)營成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類公務(wù)用車。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加油行為合法合規(guī)。2.安全性原則：強(qiáng)化加油過程中的安全意識(shí)，保障人員和車輛安全。3.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制加油成本，提高資金使用效益。4.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄加油信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。二、加油流程規(guī)范（一）加油申請(qǐng)1.公車使用部門根據(jù)出行計(jì)劃和車輛油耗情況，提前填寫《公車加油申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明車輛牌號(hào)、預(yù)計(jì)加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加油量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至車輛管理部門。（二）加油卡管理1.公司統(tǒng)一為公車配備加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。2.加油卡實(shí)行實(shí)名制，加油卡保管人員應(yīng)妥善保管加油卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即掛失，并及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。3.加油卡充值由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛油耗情況和加油預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一安排，充值金額應(yīng)確保滿足公車正常使用需求。（三）加油操作1.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放至指定加油區(qū)域，并熄火。2.加油員應(yīng)核對(duì)加油卡信息與車輛信息是否一致，確認(rèn)無誤后，方可進(jìn)行加油操作。加油過程中，加油員應(yīng)密切關(guān)注加油機(jī)運(yùn)行情況，確保加油安全。3.加油完畢后，駕駛員應(yīng)檢查加油槍是否拔出，車輛周圍是否有燃油泄漏等情況。如有異常，應(yīng)及時(shí)通知加油員處理。4.駕駛員應(yīng)在《公車加油登記表》上簽字確認(rèn)加油金額、加油量等信息，并留存加油小票。三、加油安全管理（一）人員安全1.加油員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉加油操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，具備應(yīng)急處理能力。2.駕駛員在加油過程中應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，不得在加油區(qū)域吸煙、使用明火或接打手機(jī)等。3.如遇雷雨天氣，不得進(jìn)行加油操作。（二）設(shè)備安全1.加油站應(yīng)定期對(duì)加油設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.加油設(shè)備應(yīng)具備防泄漏、防靜電等安全裝置，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)維修。3.車輛應(yīng)定期檢查油箱、油管等部件，確保無泄漏、無損壞，防止燃油泄漏引發(fā)安全事故。（三）環(huán)境安全1.加油區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無雜物堆積，防止燃油泄漏引發(fā)火災(zāi)或爆炸。2.加油站應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.如發(fā)生燃油泄漏等事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如疏散人員、切斷電源、使用滅火器滅火等，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。四、加油費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)加油小票和《公車加油登記表》，定期對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行核算。2.加油費(fèi)用應(yīng)按照車輛使用部門進(jìn)行歸集，準(zhǔn)確記錄每輛車的加油費(fèi)用支出情況。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在加油后及時(shí)將加油小票和《公車加油登記表》提交至車輛管理部門，車輛管理部門審核無誤后，統(tǒng)一提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)加油費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公車加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同車輛、不同時(shí)間段的加油情況，找出費(fèi)用波動(dòng)較大的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.如發(fā)現(xiàn)某輛車加油費(fèi)用異常偏高，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通，了解情況，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如因駕駛員操作不當(dāng)或車輛故障導(dǎo)致加油費(fèi)用增加，應(yīng)責(zé)令其整改，并追究相關(guān)責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)公車加油情況進(jìn)行檢查，核實(shí)加油申請(qǐng)、加油操作、費(fèi)用報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)加油費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督，定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)公車加油規(guī)范制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公車加油情況等資料。2.對(duì)于政府部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加油的。2.使用虛假加油申請(qǐng)或加油小票報(bào)銷費(fèi)用的。3.加油卡轉(zhuǎn)借他人使用的。4.在加油過程中違反安全規(guī)定，導(dǎo)致安全事故的。5.其他違反公車加油規(guī)范制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，除給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降職、撤職等處分。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究其法律責(zé)任。七、