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PAGE宗親聯(lián)誼制度規(guī)范一、總則(一)目的本宗親聯(lián)誼制度規(guī)范旨在加強(qiáng)宗親之間的聯(lián)系與溝通,增進(jìn)宗親情誼,傳承和弘揚(yáng)家族文化,促進(jìn)宗親之間的互助合作,共同推動(dòng)家族的發(fā)展與繁榮。(二)適用范圍本制度適用于本宗親聯(lián)誼會(huì)的全體成員,包括各地宗親組織、宗親個(gè)人等。(三)基本原則1.自愿平等原則:宗親聯(lián)誼活動(dòng)遵循自愿參與的原則,成員之間地位平等,不存在強(qiáng)制或歧視行為。2.團(tuán)結(jié)互助原則:倡導(dǎo)宗親之間團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互支持,在生活、事業(yè)等方面提供必要的幫助與合作。3.合法合規(guī)原則:所有聯(lián)誼活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,不得從事違法違規(guī)行為。4.文化傳承原則:注重家族文化的傳承與發(fā)展,通過(guò)各種活動(dòng)弘揚(yáng)家族優(yōu)良傳統(tǒng)和價(jià)值觀。二、組織架構(gòu)(一)宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)1.組成:理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及理事若干人組成。會(huì)長(zhǎng)由宗親大會(huì)選舉產(chǎn)生,副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)由會(huì)長(zhǎng)提名,理事會(huì)表決通過(guò)。理事由各地宗親組織推薦或宗親個(gè)人自薦,經(jīng)理事會(huì)審核后確定。2.職責(zé)制定和修改宗親聯(lián)誼會(huì)的章程、制度和工作計(jì)劃。組織開(kāi)展宗親聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)調(diào)各方關(guān)系,推動(dòng)宗親事業(yè)發(fā)展。負(fù)責(zé)宗親聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和檔案管理。代表宗親聯(lián)誼會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、交流與合作。處理宗親聯(lián)誼會(huì)的其他重大事項(xiàng)。(二)各地宗親組織1.設(shè)立:根據(jù)地域劃分,設(shè)立各地宗親組織,如[具體地區(qū)1]宗親分會(huì)、[具體地區(qū)2]宗親分會(huì)等。各地宗親組織在宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本地宗親的聯(lián)絡(luò)與組織工作,積極發(fā)展本地宗親會(huì)員。組織開(kāi)展本地的宗親聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)本地宗親之間的感情。收集、整理本地宗親的相關(guān)信息,及時(shí)反饋給宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)。協(xié)助宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,完成理事會(huì)交辦的任務(wù)。三、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.凡認(rèn)同本宗親聯(lián)誼會(huì)章程,自愿加入并遵守本制度規(guī)范的宗親,均可申請(qǐng)成為會(huì)員。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。個(gè)人會(huì)員需年滿[具體年齡]周歲,具有完全民事行為能力;團(tuán)體會(huì)員為各地依法成立的宗親組織。(二)會(huì)員入會(huì)程序1.個(gè)人會(huì)員申請(qǐng):申請(qǐng)人填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表,提交個(gè)人身份證明、家族譜系等相關(guān)材料,經(jīng)所在地宗親組織審核后報(bào)宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)審批。2.團(tuán)體會(huì)員申請(qǐng):團(tuán)體會(huì)員組織填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表,提交組織成立的相關(guān)證明材料,經(jīng)宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)審核后批準(zhǔn)。3.理事會(huì)審批:理事會(huì)對(duì)會(huì)員申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn),并頒發(fā)會(huì)員證書(shū)。(三)會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加宗親聯(lián)誼會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得宗親聯(lián)誼會(huì)提供的信息、咨詢(xún)和服務(wù)。4.對(duì)宗親聯(lián)誼會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先享受宗親聯(lián)誼會(huì)組織的互助合作項(xiàng)目。(四)會(huì)員義務(wù)1.遵守本宗親聯(lián)誼會(huì)的章程、制度和決議。2.積極參加宗親聯(lián)誼會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),履行會(huì)員職責(zé)。3.維護(hù)宗親聯(lián)誼會(huì)的聲譽(yù)和利益,不得從事有損宗親聯(lián)誼會(huì)形象的行為。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向宗親聯(lián)誼會(huì)提供有關(guān)信息和資料,支持宗親聯(lián)誼會(huì)的工作。(五)會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì),并交回會(huì)員證書(shū)。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加宗親聯(lián)誼會(huì)組織的活動(dòng),視為自動(dòng)退會(huì)。3.會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程、制度或損害宗親聯(lián)誼會(huì)利益的行為,經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)根據(jù)宗親需求和實(shí)際情況,制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.各地宗親組織可根據(jù)本地實(shí)際情況,向理事會(huì)提出活動(dòng)建議,經(jīng)審核后納入年度活動(dòng)計(jì)劃。3.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮會(huì)員的參與度和活動(dòng)效果,注重活動(dòng)的創(chuàng)新性、趣味性和文化內(nèi)涵。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.對(duì)于大型活動(dòng),成立活動(dòng)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施。籌備組成員包括活動(dòng)負(fù)責(zé)人、宣傳負(fù)責(zé)人、后勤保障負(fù)責(zé)人等,明確各自職責(zé)。2.活動(dòng)組織實(shí)施過(guò)程中,要做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、人員安排、安全保障等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)活動(dòng)宣傳,通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息,吸引更多宗親參與。(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。2.設(shè)立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)賬戶,對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用于活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、宣傳推廣、嘉賓接待、獎(jiǎng)品禮品等方面的支出。4.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,并向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)使用情況。五)文化傳承(一)家族文化研究1.成立家族文化研究小組,組織宗親開(kāi)展家族歷史、文化、傳統(tǒng)等方面的研究工作。2.收集、整理家族譜牒、文獻(xiàn)資料、傳說(shuō)故事等,建立家族文化檔案。3.鼓勵(lì)宗親撰寫(xiě)家族歷史、人物傳記等文章,傳承家族文化。(二)文化活動(dòng)開(kāi)展1.定期舉辦家族文化講座、研討會(huì)等活動(dòng),邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者或宗親中的文化名人進(jìn)行授課和交流。2.開(kāi)展家族文化展覽、文藝演出等活動(dòng),展示家族文化的魅力和風(fēng)采。3.組織宗親參觀家族歷史遺跡、祠堂等場(chǎng)所,增強(qiáng)宗親對(duì)家族文化的認(rèn)同感和歸屬感。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理行為。2.配備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)宗親聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。(二)預(yù)算管理1.每年年初編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)宗親聯(lián)誼會(huì)的工作計(jì)劃和實(shí)際情況,合理安排各項(xiàng)收支。3.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。(三)收入管理1.會(huì)員會(huì)費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間收取,確保會(huì)費(fèi)足額收繳。2.積極拓展社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等收入渠道,規(guī)范捐贈(zèng)和贊助的管理。3.加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)收入的核算和管理,確保收入的真實(shí)性和合法性。(四)支出管理1.嚴(yán)格控制支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出必須符合宗親聯(lián)誼會(huì)的宗旨和工作需要。2.支出審批程序應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)督,杜絕不合理支出和浪費(fèi)現(xiàn)象。(五)資產(chǎn)管理1.建立資產(chǎn)管理制度,對(duì)宗親聯(lián)誼會(huì)的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行登記和管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整。3.加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的處置管理,按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)處置。(六)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)宗親聯(lián)誼會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向會(huì)員公布,接受會(huì)員的監(jiān)督。3.根據(jù)審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)整改存在的問(wèn)題,完善財(cái)務(wù)管理制度。七、信息管理(一)信息收集1.建立宗親信息收集制度,收集宗親的基本信息、家族信息、聯(lián)系方式等。2.各地宗親組織負(fù)責(zé)本地宗親信息的收集和整理工作,并及時(shí)上報(bào)宗親聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)。3.鼓勵(lì)宗親主動(dòng)提供個(gè)人及家族相關(guān)信息,豐富宗親信息庫(kù)。(二)信息整理與歸檔1.對(duì)收集到的宗親信息進(jìn)行分類(lèi)整理,建立宗親信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.按照檔案管理的要求,對(duì)宗親信息進(jìn)行歸檔保存,確保信息的安全和完整。(三)信息使用與保密1.宗親信息主要用于宗親聯(lián)誼活動(dòng)的組織、溝通和服務(wù)等方面,未經(jīng)宗親本人同意,不得擅自泄露。2.宗親聯(lián)誼會(huì)
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