PAGE規(guī)范使用接送卡制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織的安全管理，規(guī)范人員進出秩序，保障公司/組織內(nèi)人員及財產(chǎn)安全，特制定本接送卡制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、來訪人員以及與公司/組織有業(yè)務往來的外部人員。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對接送卡的申請、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行嚴格把控，確保制度的有效執(zhí)行。2.安全第一原則：以保障人員和財產(chǎn)安全為首要目標，通過規(guī)范接送卡使用，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司/組織區(qū)域。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，減少對正常業(yè)務活動的影響。二、接送卡的申請與發(fā)放（一）員工接送卡1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知其到行政部門領取接送卡申請表。2.員工填寫申請表，詳細注明個人基本信息、所屬部門、崗位等內(nèi)容，并簽字確認。3.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，交回行政部門。4.行政部門對申請表進行審核，核實信息無誤后，為員工發(fā)放接送卡。接送卡應包含員工姓名、照片、所屬部門、卡號等信息。（二）來訪人員接送卡1.公司/組織內(nèi)部員工接待來訪人員時，需提前填寫來訪人員接送卡申請表，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間、接待部門及接待人等信息。2.申請表經(jīng)接待部門負責人簽字批準后，交至行政部門。3.行政部門根據(jù)申請表內(nèi)容，為來訪人員制作臨時接送卡。臨時接送卡應在顯著位置標明“臨時”字樣，并注明有效期。（三）外部業(yè)務往來人員接送卡1.因業(yè)務需要與公司/組織有往來的外部單位人員，由相關(guān)業(yè)務部門提前向行政部門提交接送卡申請，申請內(nèi)容包括外部人員姓名、單位、業(yè)務往來事項、預計來訪時間、接待部門及接待人等。2.行政部門審核申請通過后，為外部業(yè)務往來人員發(fā)放專用接送卡。專用接送卡可根據(jù)業(yè)務往來的頻率和重要性，設置不同的有效期和使用權(quán)限。（四）接送卡發(fā)放要求1.接送卡應采用實名制，確?？ㄆc使用人員一一對應。2.發(fā)放的接送卡應保證質(zhì)量，具備一定的防偽功能，防止卡片被偽造或冒用。3.行政部門應建立接送卡發(fā)放臺賬，詳細記錄接送卡的發(fā)放時間、領取人姓名、所屬類別等信息，以便查詢和管理。三、接送卡的使用規(guī)范（一）員工使用規(guī)范1.員工應妥善保管個人接送卡，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人使用。如發(fā)現(xiàn)接送卡遺失或被盜，應立即向行政部門掛失，并配合辦理補辦手續(xù)。2.員工在上下班及工作時間內(nèi)進出公司/組織大門時，應主動出示接送卡，配合門衛(wèi)進行身份驗證。3.因工作需要攜帶物品外出時，應按照公司/組織規(guī)定的物品出門流程，憑接送卡及相關(guān)審批手續(xù)放行。4.員工離職時，應將接送卡交回行政部門注銷。如未交回，行政部門有權(quán)從工資中扣除相應費用，并追究相關(guān)責任。（二）來訪人員使用規(guī)范1.來訪人員應在進入公司/組織大門前，主動向門衛(wèi)出示臨時接送卡，并配合門衛(wèi)進行登記和身份核實。2.臨時接送卡僅限在規(guī)定的來訪時間和指定的區(qū)域內(nèi)使用。來訪人員如需前往其他區(qū)域，應在接待部門人員陪同下，并經(jīng)相關(guān)區(qū)域負責人同意后，方可進入。3.來訪人員離開公司/組織時，應將臨時接送卡交回門衛(wèi)處。如未交回，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其再次進入，并通知接待部門處理。（三）外部業(yè)務往來人員使用規(guī)范1.外部業(yè)務往來人員應按照公司/組織規(guī)定的時間和流程使用專用接送卡進出公司/組織。2.專用接送卡的使用范圍和權(quán)限應根據(jù)業(yè)務往來的具體情況進行明確規(guī)定。外部人員應嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.外部業(yè)務往來人員在使用接送卡過程中，如有違反公司/組織規(guī)定或出現(xiàn)異常情況，行政部門有權(quán)收回接送卡，并禁止其再次進入。四、接送卡的回收與注銷（一）回收情形1.員工離職、退休、調(diào)崗等離開公司/組織時，行政部門應及時回收其接送卡。2.來訪人員和外部業(yè)務往來人員在完成來訪或業(yè)務往來后，應將臨時接送卡或?qū)Ｓ媒铀涂ń换匦姓块T。3.接送卡如有損壞、遺失或被盜等情況，行政部門應及時回收，并根據(jù)規(guī)定進行處理。（二）注銷流程1.行政部門對接收到的回收接送卡進行核實，確認卡片狀態(tài)正常后，在接送卡發(fā)放臺賬中進行注銷登記。2.對于損壞無法繼續(xù)使用的接送卡，行政部門應做好記錄，并定期進行集中銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。3.因遺失或被盜而回收的接送卡，行政部門應在核實情況后，及時將相關(guān)信息告知公司/組織內(nèi)各部門，并提醒注意安全防范。同時，對該接送卡進行注銷處理，防止被冒用。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織設立專門的安全管理部門或由行政部門負責對接送卡制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.門衛(wèi)對接送卡的驗證工作是否認真執(zhí)行，是否嚴格核實進出人員與接送卡的一致性。2.各部門對接送卡的管理是否規(guī)范，是否存在員工接送卡轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓等違規(guī)行為。3.行政部門對接送卡的申請、發(fā)放、回收、注銷等環(huán)節(jié)的記錄是否完整、準確。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門或行政部門定期對公司/組織大門及各部門的接送卡使用情況進行全面檢查，檢查頻率可根據(jù)實際情況確定，如每周或每月一次。2.不定期抽查：在日常工作中，安全管理部門或行政部門可隨時對部分區(qū)域或人員的接送卡使用情況進行抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。3.視頻監(jiān)控：利用公司/組織內(nèi)安裝的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對人員進出公司/組織大門及相關(guān)區(qū)域的情況進行實時監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理接送卡使用過程中的異常情況。（四）違規(guī)處理1.對于違反接送卡使用規(guī)范的員工，安全管理部門或行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、通報批評等。2.對于因接送卡管理不善導致公司/組織安全受到威脅或造成損失的部門或個人，將追究其相關(guān)責任，并要求其承擔相應的經(jīng)濟賠償。3.對于多次違反接送卡制度或情節(jié)嚴重的來訪人員和外部業(yè)務往來人員，公司/組織有權(quán)拒絕其再次來訪，并采取相應的法律措施維護自身權(quán)益。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織行政部門負責解釋。