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PAGE成本管理制度不規(guī)范一、總則(一)目的本成本管理制度旨在規(guī)范公司成本管理行為,加強成本控制,提高經(jīng)濟效益,確保公司各項經(jīng)營活動在合理成本范圍內(nèi)高效運行,實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目以及所有涉及成本發(fā)生的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、行政等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:成本管理活動必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保公司運營的合法性和合規(guī)性。2.全面性原則:涵蓋公司經(jīng)營活動全過程的成本管理,包括成本預(yù)測、預(yù)算、核算、控制、分析和考核等各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)全員、全過程、全方位的成本管理。3.效益性原則:以提高經(jīng)濟效益為核心,通過成本管理優(yōu)化資源配置,降低成本消耗,實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡,確保公司價值最大化。4.及時性原則:及時收集、處理和反饋成本信息,以便及時發(fā)現(xiàn)成本管理中的問題并采取有效措施加以解決,保證成本管理工作的時效性和有效性。5.權(quán)責(zé)對等原則:明確各部門、各崗位在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,使成本管理責(zé)任與權(quán)力相匹配,確保成本管理工作的順利開展。二、成本管理職責(zé)分工(一)成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各副總經(jīng)理為副組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)制定公司成本管理戰(zhàn)略和方針,審議重大成本管理決策,協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,監(jiān)督成本管理制度的執(zhí)行情況。(二)財務(wù)部1.負(fù)責(zé)制定和完善公司成本核算制度和流程,準(zhǔn)確核算各項成本費用。2.編制成本預(yù)算,監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,定期進行成本分析,為公司成本管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.審核各項成本支出,控制成本費用報銷,確保成本支出的合理性和合規(guī)性。4.參與成本管理相關(guān)制度和流程的制定與修訂,提出財務(wù)管理方面的專業(yè)意見和建議。(三)采購部1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估與管理,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。2.制定采購計劃,合理控制庫存水平,避免積壓或缺貨導(dǎo)致的成本增加。3.與供應(yīng)商進行商務(wù)談判,爭取有利的采購價格、交貨期和付款條件,確保采購成本最優(yōu)化。4.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤,及時處理采購過程中的問題,保證采購業(yè)務(wù)的順利進行。(四)生產(chǎn)部1.制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,減少生產(chǎn)過程中的浪費和損耗,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低次品率。3.控制生產(chǎn)過程中的各項費用支出,如原材料消耗、能源消耗、設(shè)備維修費用等,確保生產(chǎn)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。4.組織開展成本節(jié)約活動,鼓勵員工提出合理化建議,挖掘降低成本的潛力。(五)銷售部1.制定銷售策略,拓展市場渠道,提高產(chǎn)品銷售量和銷售額,為公司創(chuàng)造更多的利潤。2.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理,及時了解客戶需求和市場動態(tài),反饋市場信息,為公司產(chǎn)品研發(fā)和成本管理提供參考依據(jù)。3.控制銷售費用支出,如市場推廣費用、銷售人員薪酬等,確保銷售費用的合理性和有效性。4.協(xié)助財務(wù)部進行銷售成本核算和分析,參與制定銷售價格政策,確保銷售價格既能滿足市場需求又能保證公司利潤。(六)研發(fā)部1.在產(chǎn)品研發(fā)過程中,充分考慮成本因素,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低產(chǎn)品研發(fā)成本。2.與其他部門協(xié)作,共同開展成本控制工作,如參與采購成本控制、生產(chǎn)工藝優(yōu)化等,從源頭上降低產(chǎn)品成本。3.跟蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢,開展成本效益分析,為公司產(chǎn)品升級和新產(chǎn)品研發(fā)提供經(jīng)濟可行性建議。(七)行政部1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,制定和執(zhí)行行政費用預(yù)算,控制辦公費用、差旅費、通訊費等行政開支。2.加強辦公用品、設(shè)備等資產(chǎn)管理,合理配置資源,提高資產(chǎn)使用效率,降低資產(chǎn)購置和維護成本。3.組織開展節(jié)能減排工作,降低公司能源消耗和運營成本。4.協(xié)助其他部門做好成本管理相關(guān)工作,提供必要的行政支持和服務(wù)。三、成本預(yù)測與預(yù)算(一)成本預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場需求、歷史數(shù)據(jù)等因素,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點,定期進行成本預(yù)測。成本預(yù)測應(yīng)涵蓋未來一定時期內(nèi)的各項成本費用,包括但不限于原材料成本、人工成本、制造費用、銷售費用、管理費用等。2.成本預(yù)測方法可采用定性預(yù)測法(如專家判斷法、經(jīng)驗估計法等)和定量預(yù)測法(如趨勢分析法、回歸分析法等)相結(jié)合的方式,確保預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總各部門的成本預(yù)測數(shù)據(jù),進行綜合分析和審核,形成公司整體成本預(yù)測報告,提交公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議。(二)成本預(yù)算1.成本預(yù)算是公司年度經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分,應(yīng)根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果,結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和資源狀況進行編制。成本預(yù)算應(yīng)明確各項成本費用的預(yù)算金額、預(yù)算執(zhí)行期限、預(yù)算責(zé)任人等內(nèi)容。2.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財務(wù)部牽頭,各部門參與共同完成。首先由財務(wù)部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃制定成本預(yù)算總體框架和要求,然后各部門按照要求編制本部門的成本預(yù)算草案,提交財務(wù)部進行匯總和審核。財務(wù)部在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與各部門溝通協(xié)調(diào),進行調(diào)整和完善。最后,經(jīng)公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,形成正式的成本預(yù)算方案。3.成本預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)將成本預(yù)算指標(biāo)分解到具體的崗位和責(zé)任人,確保預(yù)算執(zhí)行有章可循。財務(wù)部負(fù)責(zé)對成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報預(yù)算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。四、成本核算(一)核算原則1.公司成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等會計核算基本原則,確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性。2.成本核算應(yīng)按照規(guī)定的成本項目和成本核算對象進行分類核算,以便準(zhǔn)確反映各項成本費用的發(fā)生情況和成本構(gòu)成。(二)核算方法1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。對于生產(chǎn)制造企業(yè),可采用分步法進行成本核算,將產(chǎn)品成本按照生產(chǎn)步驟逐步歸集和分配;對于提供勞務(wù)或服務(wù)的企業(yè),可采用作業(yè)成本法等進行成本核算,以更準(zhǔn)確地反映成本發(fā)生情況。2.成本核算應(yīng)采用電算化系統(tǒng)進行,確保成本數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確記錄和處理。財務(wù)部應(yīng)建立健全成本核算電算化管理制度,規(guī)范系統(tǒng)操作流程,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。(三)核算流程1.采購部應(yīng)及時將采購發(fā)票、入庫單等相關(guān)資料傳遞給財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此進行采購成本核算,記錄原材料、庫存商品等存貨的采購成本。2.生產(chǎn)部應(yīng)按照規(guī)定的成本核算方法,將生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項成本費用,如原材料消耗、人工成本、制造費用等,歸集到相應(yīng)的產(chǎn)品成本核算對象中。每月末,生產(chǎn)部應(yīng)編制生產(chǎn)成本計算單,報送財務(wù)部進行審核。3.銷售部應(yīng)及時將銷售發(fā)票、銷售出庫單等資料傳遞給財務(wù)部,財務(wù)部據(jù)此進行銷售成本核算,按照先進先出法、加權(quán)平均法等方法計算并結(jié)轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品的成本。4.財務(wù)部應(yīng)定期對各項成本費用進行匯總和分析,編制成本報表,包括成本計算表、成本分析表等,向公司管理層和相關(guān)部門提供成本信息,為成本管理決策提供依據(jù)。五、成本控制(一)采購成本控制1.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格優(yōu)勢。2.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,合理確定采購價格,爭取最有利的采購條件。在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,確保采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款得到有效落實。3.加強采購計劃管理,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求合理安排采購數(shù)量和時間,避免盲目采購和庫存積壓。同時,優(yōu)化采購流程,提高采購效率,降低采購過程中的各項費用支出。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)部應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)自動化水平,減少人工干預(yù),提高生產(chǎn)效率,降低人工成本。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理控制,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)操作規(guī)程,減少生產(chǎn)過程中的廢品、次品和返工現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。同時,加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。3.控制生產(chǎn)過程中的原材料消耗和能源消耗,通過制定合理的消耗定額、加強物料管理等措施,降低原材料和能源浪費,提高資源利用效率。(三)銷售成本控制1.銷售部應(yīng)制定合理的銷售策略,優(yōu)化銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售費用。在市場推廣活動中,應(yīng)進行成本效益分析,選擇合適的推廣方式和渠道,確保推廣費用的投入產(chǎn)出比最大化。2.加強銷售人員薪酬管理,建立科學(xué)合理的績效考核體系,激勵銷售人員提高銷售業(yè)績的同時,控制銷售費用支出。3.協(xié)助財務(wù)部做好銷售成本核算和分析工作,及時反饋銷售過程中的成本信息,為公司制定銷售價格政策和成本控制措施提供參考依據(jù)。(四)期間費用控制1.行政部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政費用預(yù)算,控制辦公費用、差旅費、通訊費等行政開支。加強辦公用品管理,推行無紙化辦公,降低辦公費用支出。嚴(yán)格控制差旅費標(biāo)準(zhǔn),加強出差審批管理,避免不必要的出差和費用浪費。2.財務(wù)部應(yīng)加強對期間費用的審核和監(jiān)控,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度和審批流程進行費用報銷,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。定期對期間費用進行分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進。六、成本分析(一)分析內(nèi)容1.定期對公司成本構(gòu)成和變動情況進行分析,包括成本結(jié)構(gòu)分析、成本趨勢分析、成本差異分析等。通過成本結(jié)構(gòu)分析,了解各項成本費用在總成本中所占的比重及其變化趨勢,找出成本控制的重點和方向;通過成本趨勢分析,觀察成本費用的長期變化趨勢,預(yù)測未來成本走勢;通過成本差異分析,對比實際成本與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,查找差異產(chǎn)生的原因,為成本控制提供依據(jù)。2.分析成本變動對公司利潤、產(chǎn)品價格、市場競爭力等方面的影響,評估成本管理措施的實施效果。通過成本效益分析,判斷公司成本管理活動是否實現(xiàn)了成本與效益的最佳平衡,是否有助于提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。(二)分析方法1.采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種分析方法相結(jié)合的方式,對成本數(shù)據(jù)進行深入分析。比較分析法可通過與預(yù)算數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行對比,找出差異和問題;比率分析法可通過計算成本利潤率、成本費用率等指標(biāo),評估公司成本管理水平和經(jīng)濟效益;因素分析法可通過確定各影響因素對成本變動的影響程度,找出成本變動的主要原因。2.運用圖表、數(shù)據(jù)模型等工具直觀展示成本分析結(jié)果,便于公司管理層和相關(guān)部門理解和決策。財務(wù)部應(yīng)定期編制成本分析報告,詳細(xì)闡述成本分析的過程、結(jié)果和建議,提交公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并分發(fā)給各相關(guān)部門。七、成本考核(一)考核指標(biāo)1.建立健全成本考核指標(biāo)體系,根據(jù)公司成本管理目標(biāo)和各部門職責(zé),確定成本考核的關(guān)鍵指標(biāo),如成本降低率、成本費用利潤率、預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率等。成本考核指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性和可比性,能夠準(zhǔn)確反映各部門成本管理工作的成效。2.對于成本管理工作成效顯著的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿粚τ谖茨芡瓿沙杀究己酥笜?biāo)的部門和個人,進行相應(yīng)的懲罰。獎勵和懲罰措施應(yīng)明確、具體,具有激勵和約束作用。(二)考核周期成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對各部門成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對各部門成本管理工作進行全面評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議;年度考核則對各部門全年成本管理工作進行綜合考核,確定考核結(jié)果,兌現(xiàn)獎勵和懲罰。(三)考核程序1.每月末,各部門應(yīng)按照規(guī)定格式向財務(wù)部報送成本管理工作月報,包括成本預(yù)算執(zhí)行情況、成本分析報告、成本控制措施及成效等內(nèi)容。財務(wù)部對各部門報送的月報進行審核和匯總,形成月度成本考核報告。2.每季度末和年末,財務(wù)部根據(jù)月度成本考核結(jié)果以及其他相關(guān)資料,對各部門進行季度和年度成本考核評價??己嗽u價結(jié)果經(jīng)公司

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