PAGE衛(wèi)生費規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生費的收取、使用與管理，營造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境，保障公司員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及員工宿舍等相關(guān)場所衛(wèi)生費的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理和費用收取的法律法規(guī)及行業(yè)標準。2.?？顚Ｓ迷瓌t：衛(wèi)生費應(yīng)專項用于公司衛(wèi)生清潔、垃圾處理、消毒消殺等相關(guān)衛(wèi)生管理工作，不得挪作他用。3.公開透明原則：衛(wèi)生費的收取標準、使用情況等應(yīng)向全體員工公開，接受監(jiān)督。4.合理分擔原則：根據(jù)各部門、區(qū)域的衛(wèi)生責任和實際使用情況，合理確定衛(wèi)生費的分擔方式。二、衛(wèi)生費收取標準（一）辦公區(qū)域1.按員工人數(shù)計算，每人每月收取[X]元衛(wèi)生費。2.對于獨立辦公區(qū)域，根據(jù)面積大小進行核算，每平方米每月收取[X]元衛(wèi)生費。面積計算方式以實際使用面積為準，由行政部門負責測量。（二）公共區(qū)域1.公司內(nèi)的走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，按照各部門占用面積比例分攤衛(wèi)生費。具體分攤比例由行政部門根據(jù)實際情況進行核算，并定期公布。2.公共區(qū)域衛(wèi)生費每月每平方米收取[X]元。（三）員工宿舍1.單人宿舍每人每月收取[X]元衛(wèi)生費。2.多人宿舍按照房間人數(shù)平均分攤，每人每月收取[X]元衛(wèi)生費。（四）特殊區(qū)域1.對于公司內(nèi)的食堂、倉庫等特殊功能區(qū)域，根據(jù)其衛(wèi)生清潔工作量和頻率，適當提高衛(wèi)生費收取標準。食堂每月收取衛(wèi)生費[X]元，倉庫每月每平方米收取[X]元衛(wèi)生費。2.如有臨時舉辦大型活動或會議的區(qū)域，活動結(jié)束后，根據(jù)實際使用情況和衛(wèi)生清潔需求，額外收取一次性衛(wèi)生費[X]元。三、衛(wèi)生費收取方式（一）收取周期衛(wèi)生費按月收取，每月[具體日期]為收費截止日期。（二）繳費方式1.員工衛(wèi)生費由所在部門統(tǒng)一收取后，于每月[繳費截止日期]前交至財務(wù)部。2.各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成衛(wèi)生費的收取工作，并將繳費明細報送至行政部門備案。3.財務(wù)部負責對各部門繳納的衛(wèi)生費進行核對和入賬，并開具相應(yīng)的收據(jù)。（三）欠費處理1.對于未按時繳納衛(wèi)生費的部門或員工，行政部門將在繳費截止日后[X]個工作日內(nèi)進行催繳。2.催繳后仍未繳費的，財務(wù)部將從其工資中扣除相應(yīng)費用。3.連續(xù)[X]個月未繳納衛(wèi)生費的部門或員工，公司將暫停其相關(guān)區(qū)域的衛(wèi)生服務(wù)，直至補繳欠費及滯納金后恢復。滯納金按照欠費金額的每日[X%]收取。四、衛(wèi)生費使用管理（一）使用范圍1.衛(wèi)生清潔用品的采購，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。2.垃圾清運費用，包括與專業(yè)垃圾處理公司簽訂的清運合同費用。3.衛(wèi)生設(shè)施的維護與維修，如垃圾桶、衛(wèi)生間設(shè)施、清潔設(shè)備等的維修更換。4.消毒消殺服務(wù)費用，定期對公共區(qū)域、辦公區(qū)域、員工宿舍等進行消毒殺菌。5.衛(wèi)生管理人員的工資、福利及培訓費用。6.其他與公司衛(wèi)生管理相關(guān)的費用支出。（二）預算管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，每年年底制定下一年度衛(wèi)生費預算計劃，詳細列出各項費用的預計支出金額。2.預算計劃應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應(yīng)按照公司預算調(diào)整流程進行申請和審批。（三）費用報銷1.衛(wèi)生費使用過程中的各項費用報銷，應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)報銷制度執(zhí)行。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、采購清單等。3.采購衛(wèi)生清潔用品等物資時，應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，并簽訂采購合同。物資采購回來后，需經(jīng)過驗收合格方可報銷。4.對于垃圾清運、消毒消殺等服務(wù)費用，應(yīng)提供服務(wù)合同、發(fā)票及服務(wù)清單等作為報銷依據(jù)。（四）賬目管理1.財務(wù)部應(yīng)設(shè)立衛(wèi)生費專項賬目，對衛(wèi)生費的收支情況進行詳細記錄。2.每月末，財務(wù)部應(yīng)編制衛(wèi)生費收支報表，向行政部門提供衛(wèi)生費的使用情況明細。行政部門應(yīng)將報表在公司內(nèi)部進行公示，接受員工監(jiān)督。3.每年年底，財務(wù)部應(yīng)對全年衛(wèi)生費的收支情況進行審計，并出具審計報告。審計報告應(yīng)提交公司管理層審閱。五、衛(wèi)生管理職責分工（一）行政部門1.負責制定和完善公司衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展公司衛(wèi)生檢查工作，定期對各部門、區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查和評估。3.根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果，督促相關(guān)部門及時整改存在的衛(wèi)生問題。4.負責衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理。5.協(xié)調(diào)與外部垃圾處理公司、消毒消殺服務(wù)公司等的合作，確保公司衛(wèi)生工作的順利開展。6.統(tǒng)計各部門衛(wèi)生費的使用情況，定期向公司管理層匯報。（二）各部門1.負責本部門辦公區(qū)域、員工宿舍等區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，保持環(huán)境整潔。2.教育引導本部門員工愛護環(huán)境衛(wèi)生，遵守公司衛(wèi)生管理制度。3.按照規(guī)定及時繳納本部門員工的衛(wèi)生費。4.配合行政部門開展衛(wèi)生檢查工作，對檢查出的問題及時進行整改。（三）員工個人1.自覺維護所在工作區(qū)域和公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持個人工作區(qū)域整潔有序。2.按照規(guī)定繳納個人衛(wèi)生費。3.積極參與公司組織的環(huán)境衛(wèi)生整治活動，共同營造良好的工作環(huán)境。（四）財務(wù)部1.負責衛(wèi)生費的收取、核算和入賬工作，確保賬目清晰準確。2.審核衛(wèi)生費使用過程中的各項費用報銷，嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行。3.定期向行政部門提供衛(wèi)生費收支數(shù)據(jù)，協(xié)助行政部門做好衛(wèi)生費的管理工作。六、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查，對各部門、區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查。2.在重大節(jié)日、活動前，應(yīng)增加衛(wèi)生檢查的頻率，確保公司環(huán)境整潔。（二）檢查標準1.辦公區(qū)域：桌面、地面整潔，文件擺放整齊，辦公用品擺放有序；門窗玻璃干凈明亮；垃圾及時清理，垃圾桶無滿溢現(xiàn)象。2.公共區(qū)域：走廊、樓梯、電梯間等地面無雜物、污漬，扶手干凈；衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，設(shè)施完好；會議室桌椅擺放整齊，桌面、地面清潔。3.員工宿舍：床鋪整潔，物品擺放有序；地面、墻面干凈；個人衣物、用品整理得當；垃圾及時清理。（三）考核辦法1.每次衛(wèi)生檢查后，行政部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果對各部門進行評分。評分采用百分制，具體評分標準按照衛(wèi)生檢查標準執(zhí)行。2.每月將各部門的衛(wèi)生檢查評分進行匯總，得分排名前[X]的部門給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號，并在公司內(nèi)部進行通報表揚。3.得分排名后[X]的部門，將被要求限期整改。如在規(guī)定期限內(nèi)整改仍不合格，將對部門負責人進行警告，并扣除部門當月績效分數(shù)[X]分。4.連續(xù)[X]個月衛(wèi)生檢查得分排名后[X]的部門，將取消該部門當年的評優(yōu)評先資格。七、監(jiān)督與投訴處理（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，由行政部門負責人、員工代表等組成。監(jiān)督小組負責對公司衛(wèi)生費的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.定期召開監(jiān)督小組會議，聽取衛(wèi)生費管理工作匯報，對存在的問題提出意見和建議。3.鼓勵全體員工對衛(wèi)生費管理和衛(wèi)生工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向行政部門或監(jiān)督小組反映。（二）投訴處理1.設(shè)立衛(wèi)生管理投訴郵箱和電話，接受員工對衛(wèi)生費管理、衛(wèi)生清潔等方面的投訴。2.行政部門收到投訴后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實。對于情況屬實的投訴，應(yīng)立即采取措施進行整改，并將處理結(jié)果