PAGE業(yè)績(jī)確認(rèn)單規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司業(yè)績(jī)確認(rèn)單的管理，確保業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、有效傳遞，保障公司與員工的權(quán)益，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及業(yè)績(jī)確認(rèn)的部門及員工，包括但不限于銷售部門、項(xiàng)目部門、客服部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：業(yè)績(jī)確認(rèn)單所記錄的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠客觀反映員工的工作成果。2.及時(shí)性原則：業(yè)績(jī)確認(rèn)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性，以便及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和決策。3.完整性原則：業(yè)績(jī)確認(rèn)單應(yīng)包含所有必要的信息，如業(yè)績(jī)項(xiàng)目、完成情況、確認(rèn)時(shí)間、確認(rèn)人等，確保信息的完整性。4.責(zé)任明確原則：明確業(yè)績(jī)確認(rèn)過(guò)程中各相關(guān)人員的責(zé)任，避免出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象。二、業(yè)績(jī)確認(rèn)單的內(nèi)容與格式（一）基本信息業(yè)績(jī)確認(rèn)單應(yīng)包含以下基本信息：1.確認(rèn)單編號(hào)：由公司統(tǒng)一編制，用于唯一標(biāo)識(shí)每一份業(yè)績(jī)確認(rèn)單，便于查詢和管理。2.確認(rèn)日期：填寫業(yè)績(jī)確認(rèn)的具體日期。3.員工姓名：業(yè)績(jī)所屬員工的姓名。4.部門名稱：?jiǎn)T工所在的部門。（二）業(yè)績(jī)項(xiàng)目描述詳細(xì)描述業(yè)績(jī)所涉及的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、目標(biāo)等，確保業(yè)績(jī)內(nèi)容清晰、明確，便于理解和核對(duì)。（三）業(yè)績(jī)完成情況1.實(shí)際完成數(shù)據(jù)：填寫業(yè)績(jī)項(xiàng)目的實(shí)際完成數(shù)量、金額、比例等具體數(shù)據(jù)。2.與目標(biāo)對(duì)比：將實(shí)際完成情況與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，明確是否達(dá)成目標(biāo)，并說(shuō)明差異情況。（四）確認(rèn)流程記錄1.員工自評(píng)：?jiǎn)T工對(duì)自己的業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，包括工作過(guò)程、取得的成果、遇到的問(wèn)題及解決方案等。2.上級(jí)審核：上級(jí)主管對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行審核，確認(rèn)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并給出審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確是否認(rèn)可員工的業(yè)績(jī)，如有需要，可提出改進(jìn)建議。3.相關(guān)部門會(huì)簽（如有）：對(duì)于涉及多個(gè)部門協(xié)作的業(yè)績(jī)項(xiàng)目，需相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽，以確保業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。會(huì)簽部門應(yīng)明確對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的意見(jiàn)和建議。（五）簽名與蓋章1.員工簽名：?jiǎn)T工對(duì)業(yè)績(jī)確認(rèn)單內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并簽字。2.上級(jí)主管簽名：上級(jí)主管審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)。3.其他相關(guān)人員簽名（如有）：如涉及會(huì)簽等情況，相關(guān)人員依次簽名。4.公司蓋章：業(yè)績(jī)確認(rèn)單經(jīng)審核無(wú)誤后，加蓋公司公章，以確認(rèn)其有效性。（六）格式要求業(yè)績(jī)確認(rèn)單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，紙張大小為A4，字體為宋體小四號(hào)，行間距為1.5倍行距。頁(yè)面布局應(yīng)合理，確保各項(xiàng)內(nèi)容清晰、易讀。三、業(yè)績(jī)確認(rèn)的流程（一）業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)收集1.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照公司要求收集和整理自己的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于涉及多個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)，員工應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和整合，確保數(shù)據(jù)的一致性。（二）員工自評(píng)1.員工根據(jù)收集到的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，對(duì)自己的業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。自評(píng)內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)，重點(diǎn)突出工作成果、工作過(guò)程中的亮點(diǎn)及不足之處。2.員工應(yīng)在業(yè)績(jī)確認(rèn)單上詳細(xì)填寫自評(píng)內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。（三）上級(jí)審核1.上級(jí)主管收到員工提交的業(yè)績(jī)確認(rèn)單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及員工自評(píng)的合理性。2.上級(jí)主管可通過(guò)與員工溝通、查閱相關(guān)資料、核實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源等方式進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.上級(jí)主管審核通過(guò)后，應(yīng)在業(yè)績(jī)確認(rèn)單上簽字確認(rèn)，并給出審核意見(jiàn)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確認(rèn)可員工的業(yè)績(jī)，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)和建議。（四）相關(guān)部門會(huì)簽（如有）1.對(duì)于涉及多個(gè)部門協(xié)作的業(yè)績(jī)項(xiàng)目，在上級(jí)主管審核通過(guò)后，需提交相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽。2.會(huì)簽部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并在業(yè)績(jī)確認(rèn)單上簽字確認(rèn)，明確對(duì)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的意見(jiàn)和建議。3.如有需要，會(huì)簽部門之間應(yīng)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。（五）公司蓋章確認(rèn)1.業(yè)績(jī)確認(rèn)單經(jīng)員工自評(píng)、上級(jí)審核及相關(guān)部門會(huì)簽（如有）后，提交至公司管理層進(jìn)行最終審核。2.公司管理層審核通過(guò)后，在業(yè)績(jī)確認(rèn)單上加蓋公司公章，確認(rèn)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的有效性。四、業(yè)績(jī)確認(rèn)的時(shí)間要求（一）月度業(yè)績(jī)確認(rèn)1.員工應(yīng)在每月最后一個(gè)工作日前，完成當(dāng)月業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的收集和整理，并提交業(yè)績(jī)確認(rèn)單進(jìn)行自評(píng)。2.上級(jí)主管應(yīng)在次月5個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)員工業(yè)績(jī)確認(rèn)單的審核，并簽字確認(rèn)。3.如涉及相關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽部門應(yīng)在次月8個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽工作。4.公司蓋章確認(rèn)應(yīng)在次月10個(gè)工作日內(nèi)完成。（二）季度業(yè)績(jī)確認(rèn)1.員工應(yīng)在每季度最后一個(gè)工作日前，完成當(dāng)季業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的收集和整理，并提交業(yè)績(jī)確認(rèn)單進(jìn)行自評(píng)。2.上級(jí)主管應(yīng)在季度結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)員工業(yè)績(jī)確認(rèn)單的審核，并簽字確認(rèn)。如涉及相關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽部門應(yīng)在季度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽工作。公司蓋章確認(rèn)應(yīng)在季度結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成。（三）年度業(yè)績(jī)確認(rèn)1.員工應(yīng)在每年12月20日前，完成當(dāng)年業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的收集和整理，并提交業(yè)績(jī)確認(rèn)單進(jìn)行自評(píng)。2.上級(jí)主管應(yīng)在次年1月10個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)員工業(yè)績(jī)確認(rèn)單的審核，并簽字確認(rèn)。3.如涉及相關(guān)部門會(huì)簽，會(huì)簽部門應(yīng)在次年1月15個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽工作。4.公司蓋章確認(rèn)應(yīng)在次年1月20個(gè)工作日內(nèi)完成。五、業(yè)績(jī)確認(rèn)單的存檔與查詢（一）存檔管理1.業(yè)績(jī)確認(rèn)單經(jīng)公司蓋章確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全性和完整性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、部門進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，并在檔案封面注明檔案名稱、年度、部門等信息。3.電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查詢和管理。電子檔案的存儲(chǔ)期限應(yīng)不少于[X]年。（二）查詢管理1.員工如需查詢自己的業(yè)績(jī)確認(rèn)單，可向所在部門的人力資源專員提出申請(qǐng)。2.人力資源專員應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工提供相應(yīng)的業(yè)績(jī)確認(rèn)單復(fù)印件或電子文檔。3.其他部門或人員如需查詢業(yè)績(jī)確認(rèn)單，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。六、業(yè)績(jī)確認(rèn)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的業(yè)績(jī)確認(rèn)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)績(jī)確認(rèn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)業(yè)績(jī)確認(rèn)單的填寫、審核、會(huì)簽等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保業(yè)績(jī)確認(rèn)工作的規(guī)范、公正、透明。3.如發(fā)現(xiàn)業(yè)績(jī)確認(rèn)過(guò)程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見(jiàn)。（二）考核措施1.將業(yè)績(jī)確認(rèn)工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)業(yè)績(jī)確認(rèn)過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于業(yè)績(jī)確認(rèn)工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，導(dǎo)致業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)確認(rèn)的員工和部門，給予相應(yīng)的處罰，如績(jī)效扣分、獎(jiǎng)金扣發(fā)等。3.對(duì)違反本規(guī)范制度，故意弄虛作假、篡改業(yè)績(jī)數(shù)