PAGE命名規(guī)范管理制度一、總則（一）目的本命名規(guī)范管理制度旨在確保公司/組織內(nèi)各類信息、文件、項目、產(chǎn)品、服務等的命名具有一致性、規(guī)范性、準確性和可識別性，便于管理、檢索、溝通和協(xié)作，避免因命名混亂導致的工作效率低下、信息錯誤或其他潛在風險，提升公司/組織整體運營管理水平。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、團隊及員工在開展工作過程中涉及的各類命名活動，包括但不限于文件命名、項目命名、產(chǎn)品命名、服務命名、系統(tǒng)模塊命名、數(shù)據(jù)庫表命名、文件夾命名、郵件主題命名等。（三）基本原則1.準確性原則：命名應準確反映所指代對象的核心內(nèi)容、關鍵特征或主要用途，避免模糊、歧義或容易引起誤解的表述。2.一致性原則：在整個公司/組織范圍內(nèi)，對于同一類或相似的對象，應采用統(tǒng)一的命名規(guī)則和方式，保持命名的一致性和連貫性。3.規(guī)范性原則：命名應遵循一定的語法規(guī)則、詞匯規(guī)范和行業(yè)習慣，使用規(guī)范的漢字、數(shù)字、字母及標點符號，避免隨意拼湊或生造詞匯。4.簡潔性原則：命名應簡潔明了，避免冗長復雜的表述，以便于記憶、識別和快速理解。同時，也要避免過于簡略而導致信息不完整或難以區(qū)分。5.擴展性原則：命名應具有一定的擴展性，能夠適應未來業(yè)務發(fā)展、功能增加或?qū)ο笞兓男枰?，在不改變原有命名核心結(jié)構的基礎上，可以方便地進行擴展和調(diào)整。二、命名規(guī)則（一）文件命名1.通用格式：[部門名稱縮寫/項目名稱縮寫/業(yè)務類型縮寫][時間范圍][文件主題關鍵詞][版本號].[文件擴展名]部門名稱縮寫：使用公司/組織內(nèi)各部門名稱的英文首字母縮寫，如人力資源部（HR）、財務部（FIN）、市場部（MKT）等。若文件涉及多個部門，按主要負責部門縮寫在前，其他相關部門縮寫依次排列，中間用下劃線隔開。項目名稱縮寫：對于特定項目相關的文件，采用該項目名稱的英文首字母縮寫。若項目名稱較長，可選取其中關鍵的幾個單詞首字母組成縮寫。業(yè)務類型縮寫：根據(jù)文件所屬業(yè)務類型進行縮寫，如銷售業(yè)務（SAL）、研發(fā)業(yè)務（R&D）、運營業(yè)務（OP）等。時間范圍：采用“年/月/日年/月/日”的格式表示文件涉及的時間跨度，若時間跨度較短可精確到具體日期，若跨度較大可采用季度、半年或年份表示。對于時效性較短且明確的文件，可省略時間范圍。文件主題關鍵詞：概括文件主要內(nèi)容的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映文件核心要點。關鍵詞之間用下劃線隔開。版本號：文件的版本標識，采用“Vx.y”的格式，其中x為大版本號，y為小版本號。首次創(chuàng)建的文件版本號為“V1.0”，每次修訂后版本號依次遞增。文件擴展名：根據(jù)文件實際類型填寫，如.docx（Word文件）、.xlsx（Excel文件）、.ppt（PowerPoint文件）、.pdf（PDF文件）等。2.示例：HR_2023010120230331_Employee_Recruitment_Plan_V1.0.docx（二）項目命名1.通用格式：[項目發(fā)起部門名稱縮寫][項目類型縮寫][時間范圍][項目主題關鍵詞]項目發(fā)起部門名稱縮寫：同文件命名中的部門名稱縮寫規(guī)則。項目類型縮寫：根據(jù)項目的性質(zhì)和類型進行縮寫，如新產(chǎn)品研發(fā)項目（NPD）、市場推廣項目（MP）、系統(tǒng)升級項目（SUP）等。時間范圍：采用“年/月/日年/月/日”的格式表示項目實施的時間跨度，若時間跨度較短可精確到具體日期，若跨度較大可采用季度、半年或年份表示。對于明確起始時間的項目，可省略結(jié)束時間，格式為“年/月/日起”。項目主題關鍵詞：概括項目核心目標、主要內(nèi)容或關鍵特征的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映項目全貌。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：MKT_MP_202305202307_Summer_Product_Promotion（三）產(chǎn)品命名1.通用格式：[產(chǎn)品線名稱縮寫][產(chǎn)品系列名稱縮寫][產(chǎn)品版本號][產(chǎn)品名稱關鍵詞]產(chǎn)品線名稱縮寫：使用公司/組織內(nèi)產(chǎn)品所屬產(chǎn)品線的英文首字母縮寫，如手機產(chǎn)品線（MOB）、軟件產(chǎn)品線（SW）等。產(chǎn)品系列名稱縮寫：根據(jù)產(chǎn)品所屬系列進行縮寫，若產(chǎn)品系列名稱較長，可選取其中關鍵的幾個單詞首字母組成縮寫。產(chǎn)品版本號：采用“Vx.y.z”的格式，其中x為大版本號，y為小版本號，z為修訂版本號。首次發(fā)布的產(chǎn)品版本號為“V1.0.0”，每次更新后版本號依次遞增。產(chǎn)品名稱關鍵詞：概括產(chǎn)品主要功能、特點、目標用戶群體或其他關鍵屬性的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映產(chǎn)品核心價值。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：MOB_SmartPhone_V2.0.1_Pro_Model（四）服務命名1.通用格式：[服務類型縮寫][服務對象縮寫][服務版本號][服務名稱關鍵詞]服務類型縮寫：根據(jù)服務的性質(zhì)和類型進行縮寫，如客戶服務（CS）、技術支持服務（TS）、培訓服務（TR）等。服務對象縮寫：針對特定服務對象的縮寫，如企業(yè)客戶（EC）、個人用戶（PU）等。若服務對象不明確或面向廣泛群體，可省略此項。服務版本號：同產(chǎn)品版本號的格式“Vx.y.z”。服務名稱關鍵詞：概括服務主要內(nèi)容、優(yōu)勢、特色或關鍵流程的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映服務核心要點。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：CS_EC_V1.1_Customized_Support_Service（五）系統(tǒng)模塊命名1.通用格式：[系統(tǒng)名稱縮寫][模塊功能描述縮寫][模塊版本號]系統(tǒng)名稱縮寫：使用公司/組織內(nèi)相關系統(tǒng)的英文首字母縮寫，如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）等。模塊功能描述縮寫：根據(jù)模塊實現(xiàn)的具體功能進行縮寫，盡量簡潔明了地概括模塊核心功能。模塊版本號：同文件版本號的格式“Vx.y”。2.示例：ERP_Financial_Management_V3.0（六）數(shù)據(jù)庫表命名1.通用格式：[數(shù)據(jù)庫名稱縮寫][表所屬模塊縮寫][表名關鍵詞]數(shù)據(jù)庫名稱縮寫：使用公司/組織內(nèi)相關數(shù)據(jù)庫的英文首字母縮寫，如主數(shù)據(jù)庫（MD）、輔助數(shù)據(jù)庫（AD）等。表所屬模塊縮寫：根據(jù)表所關聯(lián)的系統(tǒng)模塊或業(yè)務功能進行縮寫，如用戶管理模塊（UM）、訂單管理模塊（OM）等。表名關鍵詞：概括表主要存儲內(nèi)容、記錄對象或關鍵屬性的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映表的用途。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：MD_UM_User_Profile（七）文件夾命名1.通用格式：[文件夾用途描述縮寫][時間范圍][文件夾主題關鍵詞]文件夾用途描述縮寫：根據(jù)文件夾存放內(nèi)容的主要用途進行縮寫，如項目文檔文件夾（PD）、產(chǎn)品資料文件夾（PF）等。時間范圍：同文件命名中的時間范圍表示方法。文件夾主題關鍵詞：概括文件夾內(nèi)文件主要圍繞的主題或核心內(nèi)容的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映文件夾整體內(nèi)容。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：PD_202301202306_Project_X_Documents（八）郵件主題命名1.通用格式：[郵件類型縮寫][時間范圍][郵件主題關鍵詞]郵件類型縮寫：根據(jù)郵件的性質(zhì)和用途進行縮寫，如工作匯報郵件（WR）、會議通知郵件（CN）、問題反饋郵件（FR）等。時間范圍：同文件命名中的時間范圍表示方法。郵件主題關鍵詞：概括郵件主要內(nèi)容、核心訴求或關鍵事項的關鍵詞或短語，盡量簡潔明了，能夠準確反映郵件主旨。關鍵詞之間用下劃線隔開。2.示例：WR_20230715_Weekly_Progress_Report三、命名審批流程1.提交命名申請：各部門、團隊或員工在進行各類命名活動前，需填寫《命名申請表》，詳細說明命名對象的基本信息、命名依據(jù)、擬采用的命名方案等內(nèi)容，并提交至相關審批負責人。2.初步審核：審批負責人收到命名申請后，首先對命名的格式是否符合本制度要求、命名的準確性和簡潔性等進行初步審核。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與申請部門或員工溝通，要求其進行修改完善。3.綜合評估：對于初步審核通過的命名申請，審批負責人組織相關人員進行綜合評估，考慮命名與公司/組織整體戰(zhàn)略、業(yè)務邏輯、品牌形象等方面的契合度，以及是否可能與已有的命名產(chǎn)生沖突等因素。4.審批決策：根據(jù)綜合評估結(jié)果，審批負責人做出最終的審批決策。若命名申請獲得批準，申請部門或員工按照批準的命名方案進行命名；若未獲批準，需根據(jù)審批意見進行調(diào)整后重新提交申請。5.記錄備案：所有經(jīng)過審批的命名信息，由專人負責記錄備案，建立命名檔案庫，以便日后查詢、統(tǒng)計和管理。四、命名變更管理1.變更申請：當因業(yè)務發(fā)展、需求變化等原因需要對已有的命名進行變更時，相關部門或員工需填寫《命名變更申請表》，詳細說明變更的原因、變更的具體內(nèi)容以及變更后的命名方案等。2.變更審批：命名變更申請的審批流程同命名申請審批流程，需經(jīng)過初步審核、綜合評估和審批決策等環(huán)節(jié)，確保變更后的命名符合本制度要求且不會對公司/組織的正常運營和管理造成不利影響。3.通知與更新：命名變更獲批后，由專人負責及時通知相關部門和人員，并對涉及的各類文件、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等進行相應的更新，確保所有相關信息的一致性。同時，對命名檔案庫中的記錄進行同步更新。4.影響評估：對于重大的命名變更，需對其可能產(chǎn)生的影響進行全面評估，包括但不限于對工作流程、業(yè)務操作、用戶體驗、合作伙伴關系等方面的影響。如有必要，制定相應的應對措施和溝通計劃，以減少變更帶來的負面影響。五、培訓與宣傳1.培訓計劃：人力資源部門會同相關業(yè)務部門制定命名規(guī)范管理制度培訓計劃，定期組織內(nèi)部培訓，向全體員工詳細講解本制度的各項內(nèi)容、命名規(guī)則、審批流程以及變更管理等要求，確保員工熟悉并掌握相關規(guī)定。2.培訓方式：培訓方式可采用集中授課、線上學習、案例分析、實際操作演練等多種形式相結(jié)合，以提高培訓效果。同時，鼓勵員工在培訓過程中提出問題和疑問，及時進行解答和交流。3.宣傳推廣：通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、郵件等渠道對命名規(guī)范管理制度進行宣傳推廣，發(fā)布制度解讀、常見問題解答、典型案例等內(nèi)容，增強員工對制度的認知和重視程度，營造良好的規(guī)范命名氛圍。4.持續(xù)溝通：在制度執(zhí)行過程中，保持與員工的持續(xù)溝通，及時收集員工的反饋意見和建議，對制度進行適時的優(yōu)化和完善，確保制度的有效性和適應性。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制：設立專門的命名規(guī)范管理監(jiān)督小組，負責對公司/組織內(nèi)各類命名活動進行日常監(jiān)督檢查，確保命名行為符合本制度要求。監(jiān)督小組定期對各部門、團隊的命名情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容包括命名格式是否規(guī)范、命名是否準確反映對象特征、是否存在命名沖突、是否按照審批流程進行命名等方面。對于不符合制度要求的命名，責令相關部門或員工限期整改，并記錄在案。3.違規(guī)處理：對于違反命名規(guī)范管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理措施