PAGE商標使用規(guī)范制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司/組織商標的使用行為，確保商標使用的合法性、規(guī)范性和一致性，保護公司/組織的商標權(quán)益，維護公司/組織的商業(yè)信譽和形象。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及所有涉及使用公司/組織商標的人員，包括但不限于員工、合作伙伴、代理商等。（三）商標定義本制度所稱商標，是指公司/組織依法注冊的，用于區(qū)分公司/組織的商品或服務(wù)與他人的商品或服務(wù)的標志，包括但不限于文字商標、圖形商標、組合商標、三維標志商標、顏色組合商標、聲音商標等。二、商標使用原則（一）合法性原則商標使用必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，不得侵犯他人的商標權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，不得從事任何違法違規(guī)的經(jīng)營活動。（二）規(guī)范性原則商標使用應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的使用規(guī)范進行，保持商標的一致性和穩(wěn)定性，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色、字體、比例等要素，不得將商標與其他標志進行不恰當?shù)慕M合或變形。（三）授權(quán)性原則未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，任何部門、個人不得擅自使用公司/組織商標。對于因業(yè)務(wù)需要使用商標的，必須按照規(guī)定的程序申請授權(quán)，并在授權(quán)范圍內(nèi)使用。（四）真實性原則商標使用應(yīng)真實反映公司/組織的商品或服務(wù)特點、質(zhì)量、信譽等情況，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)消費者的行為。三、商標使用申請與審批（一）申請流程1.各部門、分支機構(gòu)或個人因業(yè)務(wù)需要使用公司/組織商標的，應(yīng)填寫《商標使用申請表》，詳細說明使用商標的目的、范圍、期限、方式等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《商標使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報公司/組織商標管理部門。3.商標管理部門對申請材料進行審查，核實申請事項的真實性、合法性和必要性，并提出審查意見。4.審查通過的申請，由商標管理部門提交公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大商標使用事項，需經(jīng)公司/組織總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。（二）審批權(quán)限1.一般性商標使用申請，由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及重大項目、重要活動、長期合作等的商標使用申請，或可能對公司/組織商標權(quán)益產(chǎn)生重大影響的申請，需經(jīng)公司/組織總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。（三）授權(quán)方式經(jīng)審批同意使用商標的，由商標管理部門向申請人出具《商標使用授權(quán)書》，明確授權(quán)使用的商標、范圍、期限、方式等內(nèi)容。申請人應(yīng)嚴格按照授權(quán)書的規(guī)定使用商標。四、商標使用規(guī)范（一）使用范圍1.公司/組織商標僅限于在公司/組織生產(chǎn)、經(jīng)營的商品或服務(wù)上使用，不得用于與公司/組織業(yè)務(wù)無關(guān)的其他領(lǐng)域。2.未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，任何部門、個人不得將公司/組織商標授權(quán)給第三方使用。（二）使用方式1.商標應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標準樣式使用，不得擅自改變商標的文字、圖形、顏色、字體、比例等要素。如需對商標進行調(diào)整或修改，必須經(jīng)公司/組織商標管理部門審核同意，并報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.商標在使用過程中應(yīng)保持清晰、完整、顯著，不得與其他標志混淆或遮擋。商標與商品或服務(wù)的結(jié)合應(yīng)合理、協(xié)調(diào)，不得影響商標的識別性和顯著性。3.商標在不同載體上的使用應(yīng)保持一致性，如在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、網(wǎng)站、店鋪招牌等上的使用應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。（三）使用期限商標使用期限應(yīng)與授權(quán)書規(guī)定的期限一致。如需延長使用期限，申請人應(yīng)在期滿前[X]個工作日內(nèi)向商標管理部門提出續(xù)期申請，經(jīng)審核批準后重新簽訂授權(quán)書。（四）使用監(jiān)督1.公司/組織商標管理部門負責(zé)對商標使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保商標使用符合本制度規(guī)定。2.各部門、分支機構(gòu)應(yīng)指定專人負責(zé)本部門商標使用的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告商標管理部門。3.對于違反本制度規(guī)定使用商標的行為，商標管理部門有權(quán)責(zé)令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、商標標識管理（一）標識制作1.公司/組織商標標識由商標管理部門統(tǒng)一制作或指定專業(yè)機構(gòu)制作，確保標識的質(zhì)量和規(guī)范性。2.商標標識制作應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的設(shè)計方案和制作標準進行，不得擅自更改。制作完成的商標標識應(yīng)經(jīng)商標管理部門驗收合格后方可使用。（二）標識存儲1.商標管理部門應(yīng)建立商標標識存儲檔案，對商標標識的制作、發(fā)放、使用、回收等情況進行詳細記錄。2.商標標識應(yīng)存儲在安全、保密的場所，防止標識被盜用、篡改或丟失。對于過期、作廢的商標標識，應(yīng)及時進行銷毀，并做好銷毀記錄。（三）標識發(fā)放1.商標標識的發(fā)放應(yīng)嚴格按照審批后的《商標使用申請表》和《商標使用授權(quán)書》進行，確保標識發(fā)放給授權(quán)使用的部門或個人。2.商標管理部門應(yīng)建立標識發(fā)放登記制度，詳細記錄標識的發(fā)放時間、數(shù)量、使用部門或個人等信息。（四）標識回收1.商標使用期限屆滿或使用終止后，使用部門或個人應(yīng)及時將商標標識交回商標管理部門。2.商標管理部門應(yīng)對回收的商標標識進行核對、清點，確保標識的完整性和準確性。對于損壞、丟失的標識，使用部門或個人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、商標使用的廣告宣傳管理（一）宣傳內(nèi)容1.商標使用的廣告宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、合法，不得含有虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。2.廣告宣傳中應(yīng)突出公司/組織商標的識別性和顯著性，不得將商標與其他品牌或產(chǎn)品進行不恰當?shù)谋容^或關(guān)聯(lián)。（二）宣傳渠道1.商標使用的廣告宣傳應(yīng)通過合法、正規(guī)的渠道進行，如電視、廣播、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒體，以及公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、宣傳資料、產(chǎn)品包裝等。2.未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)，任何部門、個人不得在未經(jīng)許可的媒體或平臺上進行商標使用的廣告宣傳活動。（三）宣傳審核1.商標使用的廣告宣傳材料應(yīng)提前報公司/組織商標管理部門審核，審核內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容的合法性、真實性、準確性、規(guī)范性等。2.商標管理部門應(yīng)在收到廣告宣傳材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并提出審核意見。對于審核通過的材料，方可進行廣告宣傳活動。七、商標使用的法律責(zé)任（一）侵權(quán)責(zé)任1.任何部門、個人未經(jīng)公司/組織書面授權(quán)使用公司/組織商標，或違反本制度規(guī)定使用商標，導(dǎo)致公司/組織商標權(quán)益受到侵害的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司/組織因此遭受的全部損失。2.因商標使用引發(fā)的法律糾紛，由公司/組織法律顧問負責(zé)處理，相關(guān)部門、個人應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。（二）內(nèi)部責(zé)任1.對于違反本制度規(guī)定使用商標的部門或個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.因商標使用不當給公司/組織造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔相