PAGE局機(jī)關(guān)會(huì)議規(guī)范制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于局機(jī)關(guān)各部門組織召開的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、座談會(huì)等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，確保會(huì)議務(wù)實(shí)管用。2.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、議程安排、文件材料、參會(huì)人員等各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，做到規(guī)范有序。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則：參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議決策得到有效貫徹落實(shí)。二、會(huì)議分類及組織（一）工作部署會(huì)1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開，原則上每月至少召開一次全局性工作部署會(huì)。2.參會(huì)人員：局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)指示精神，總結(jié)上月工作，部署本月重點(diǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.組織要求：由局辦公室負(fù)責(zé)組織，提前收集各部門工作進(jìn)展情況和問(wèn)題，匯總整理后提交局領(lǐng)導(dǎo)審定會(huì)議議程。會(huì)議材料應(yīng)在會(huì)前分發(fā)至參會(huì)人員手中，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。（二）業(yè)務(wù)研討會(huì)1.召開頻率：根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要不定期召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及特邀專家學(xué)者等。3.會(huì)議內(nèi)容：圍繞特定業(yè)務(wù)主題進(jìn)行深入研討，分析問(wèn)題，交流經(jīng)驗(yàn)，探討解決方案，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。4.組織要求：由主辦部門負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員名單。會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備充分的資料，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、案例分析、政策解讀等，以便參會(huì)人員深入討論。會(huì)議過(guò)程中要鼓勵(lì)充分發(fā)言，形成共識(shí)，并做好會(huì)議記錄。（三）協(xié)調(diào)會(huì)1.召開頻率：根據(jù)工作協(xié)調(diào)需要隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：涉及工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)工作中出現(xiàn)的跨部門問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，進(jìn)行溝通協(xié)商，明確各方職責(zé)，提出解決方案，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。4.組織要求：由牽頭部門負(fù)責(zé)組織，提前梳理協(xié)調(diào)事項(xiàng)，明確參會(huì)部門和人員。會(huì)議要注重實(shí)效，突出問(wèn)題導(dǎo)向，通過(guò)充分溝通達(dá)成一致意見(jiàn)，并形成會(huì)議紀(jì)要，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。（四）座談會(huì)1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開，如征求意見(jiàn)座談會(huì)、專題座談會(huì)等。2.參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題確定，包括內(nèi)部員工代表、外部相關(guān)人士等。3.會(huì)議內(nèi)容：就特定議題聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議，了解工作實(shí)際情況，為決策提供參考依據(jù)。4.組織要求：由主辦部門負(fù)責(zé)組織，提前發(fā)布會(huì)議通知，說(shuō)明會(huì)議主題、目的和參會(huì)要求。會(huì)議要營(yíng)造寬松的交流氛圍，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，認(rèn)真記錄各方意見(jiàn)，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，并報(bào)局辦公室備案。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況合理安排，避免會(huì)議時(shí)間沖突和資源浪費(fèi)。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用正式文件或電子郵件等方式發(fā)送通知，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加。（三）會(huì)議材料1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議材料，如工作報(bào)告、政策文件、業(yè)務(wù)資料、討論提綱等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、邏輯清晰，提前打印或電子分發(fā)至參會(huì)人員手中。（四）會(huì)議場(chǎng)地1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適、交通便利。2.提前檢查會(huì)議場(chǎng)地的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等設(shè)施是否正常運(yùn)行，如有問(wèn)題及時(shí)維修或更換。（五）會(huì)議人員安排1.根據(jù)會(huì)議需要，安排會(huì)議主持人、記錄員、服務(wù)人員等。2.會(huì)議主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行；記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整；服務(wù)人員應(yīng)做好會(huì)議期間的茶水、餐飲等服務(wù)工作。四、會(huì)議議程（一）議程制定1.會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行制定，突出重點(diǎn)，合理安排時(shí)間。2.議程內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議目的、議程安排、會(huì)議要求等。（二）議程調(diào)整1.在會(huì)議召開前，如遇特殊情況需要調(diào)整議程，應(yīng)提前征求參會(huì)人員意見(jiàn)，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.會(huì)議過(guò)程中，如需臨時(shí)增加或調(diào)整議程內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)主持人同意，并及時(shí)通知參會(huì)人員。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適的人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)等。（二）發(fā)言規(guī)范1.參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，表達(dá)清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。2.發(fā)言時(shí)應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見(jiàn)應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再進(jìn)行闡述。（三）保密要求1.涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和工作機(jī)密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。六、會(huì)議記錄（一）記錄內(nèi)容1.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。2.會(huì)議發(fā)言內(nèi)容應(yīng)記錄發(fā)言人員姓名、職務(wù)、發(fā)言要點(diǎn)等，會(huì)議決議應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等。（二）記錄方式1.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄后應(yīng)及時(shí)整理歸檔；電子記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的文檔格式，并定期備份。（三）記錄整理1.會(huì)議結(jié)束后，記錄員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，核對(duì)記錄內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。2.整理后的會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。七、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決議內(nèi)容傳達(dá)準(zhǔn)確、完整。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議決議精神，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決議得到有效執(zhí)行。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期檢查責(zé)任部門和責(zé)任人的工作進(jìn)展情況。2.對(duì)于執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促整改，并將情況反饋給局領(lǐng)導(dǎo)。（三）反饋與調(diào)整1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)定期向局辦公室反饋會(huì)議決議執(zhí)行情況，如遇問(wèn)題或困難應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.根據(jù)反饋情況，局辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，如有必要可對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行調(diào)整完善。八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.各部門組織召開會(huì)議前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)局財(cái)務(wù)部門審核。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、文件印刷、餐飲、交通等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制