PAGE躉船外包管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為規(guī)范躉船外包管理工作，確保躉船運營安全、高效，保障躉船設施設備完好，維護公司/組織合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有躉船外包業(yè)務，包括但不限于躉船租賃、躉船維護保養(yǎng)、躉船運營服務等外包活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保各項工作合法合規(guī)開展。2.安全第一原則：將安全放在首位，明確外包方安全責任，保障躉船及人員安全。3.質量保障原則：要求外包方提供優(yōu)質服務，確保躉船設施設備質量和運營服務質量。4.監(jiān)督管理原則：加強對外包業(yè)務的全過程監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。二、外包方選擇與準入（一）資質要求1.外包方應具備獨立法人資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照。2.具有與躉船外包業(yè)務相適應的專業(yè)資質證書，如船舶維修資質、船舶運營資質等。3.具備良好的信譽和業(yè)績，近[X]年內無重大違法違規(guī)行為和安全事故記錄。（二）選擇程序1.需求調研：根據(jù)公司/組織躉船外包業(yè)務需求，明確外包服務內容、標準和要求。2.供應商征集：通過多種渠道，如網(wǎng)絡平臺、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴推薦等，征集潛在外包方。3.資格審查：對征集到的外包方進行資格審查，核實其資質證書、信譽業(yè)績等情況。4.實地考察：組織對符合基本條件的外包方進行實地考察，了解其實際運營情況、設備設施狀況、人員管理水平等。5.綜合評估：根據(jù)資格審查和實地考察結果，對外包方進行綜合評估，確定入圍名單。6.合同簽訂：與入圍的外包方簽訂外包合同，明確雙方權利義務。（三）準入管理1.建立外包方準入檔案，記錄外包方基本信息、資質審查情況、實地考察結果、合同簽訂情況等。2.定期對外包方進行復查，如發(fā)現(xiàn)外包方資質、信譽等情況發(fā)生變化，不符合準入條件的，及時取消其外包資格。三、外包合同管理（一）合同簽訂1.外包合同應采用書面形式，明確雙方當事人名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。2.詳細約定外包服務內容、標準、期限、費用及支付方式等條款。3.明確雙方權利義務，包括但不限于安全責任、質量保障責任、保密義務、違約責任等。4.合同簽訂前，應組織相關部門和人員進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。（二）合同履行1.外包方應嚴格按照合同約定履行義務，按時、按質、按量提供外包服務。2.公司/組織應按照合同約定及時支付費用，加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查。3.如在合同履行過程中發(fā)生爭議或變更事項，雙方應協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。（三）合同變更與終止1.因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應按照合同約定辦理相關手續(xù)，結清費用，清理債權債務。3.如外包方違反合同約定，公司/組織有權解除合同，并要求外包方承擔違約責任。四、安全管理（一）安全責任劃分1.明確公司/組織與外包方在躉船安全管理方面的責任，外包方應對其作業(yè)人員和作業(yè)過程的安全負責。2.公司/組織應制定躉船安全管理制度，對外包方安全工作進行監(jiān)督檢查。（二）安全培訓教育1.外包方應組織作業(yè)人員參加安全培訓教育，使其熟悉躉船安全操作規(guī)程和應急處置措施。2.公司/組織應對外包方作業(yè)人員進行入場安全培訓教育，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.外包方應定期對躉船進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.公司/組織應不定期對外包方安全工作進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，督促外包方整改。（四）應急預案與演練1.外包方應制定躉船應急預案，并報公司/組織備案。應急預案應包括火災、泄漏、人員落水等事故的應急處置措施。2.公司/組織與外包方應定期組織應急演練，提高應急處置能力。五、質量管理（一）質量標準制定1.根據(jù)躉船運營要求和行業(yè)標準，制定外包服務質量標準，明確各項服務的質量指標和驗收方法。2.質量標準應具體、可操作，便于外包方執(zhí)行和公司/組織驗收。（二）質量監(jiān)督檢查1.建立質量監(jiān)督檢查機制，定期對外包服務質量進行檢查，檢查內容包括躉船設施設備維護保養(yǎng)質量、運營服務質量等。2.對發(fā)現(xiàn)的質量問題，及時要求外包方整改，整改后進行復查，確保質量符合標準要求。（三）質量驗收1.外包服務完成后，公司/組織應按照質量標準進行驗收，驗收合格后方可支付費用。2.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)質量問題，應要求外包方限期整改，直至驗收合格。六、費用管理（一）費用預算1.根據(jù)躉船外包業(yè)務需求，編制費用預算，明確各項費用支出項目和金額。2.費用預算應合理、準確，為費用控制提供依據(jù)。（二）費用支付1.按照合同約定的支付方式和時間，及時支付外包費用。2.支付費用前，應審核外包方提供的發(fā)票等憑證，確保費用支付合法合規(guī)。（三）費用核算與審計1.建立費用核算制度，定期對外包費用進行核算，確保費用支出準確無誤。2.定期對躉船外包費用進行審計，檢查費用支出的合理性和合規(guī)性。七、監(jiān)督管理（一）監(jiān)督管理部門與職責1.明確公司/組織內部監(jiān)督管理部門，如安全管理部門、質量管理部門等，負責對外包業(yè)務進行監(jiān)督管理。2.監(jiān)督管理部門應定期對外包業(yè)務進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保外包業(yè)務規(guī)范運行。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時間間隔，對外包方的安全、質量、費用等方面進行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)實際情況，對外包業(yè)務進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項檢查：針對特定問題或重點環(huán)節(jié)，開展專項檢查，確保問題得到有效解決。（三）問題處理與整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求外包方限期整改。2.跟蹤整改情況，對整改不力的外包方，采取相應的處罰措施，如扣除費用、暫停業(yè)務等。八、考核評價（一）考核評價指標1.安全指標：包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等。2.質量指標：如躉船設施設備完好率、運營服務滿意度等。3.費用指標：費用控制情況、費用結算準確率等。4.其他指標：合同履行情況、人員管理情況等。（二）考核評價周期定期對外包方進行考核評價，考核評價周期為[X]個月/年。（三）考核評價結果應用1.根據(jù)考核評價結果，對表