PAGE規(guī)范疫情登記臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為有效防控疫情，加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部人員信息管理，確保疫情防控工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，特制定本疫情登記臺(tái)賬制度。本制度旨在規(guī)范疫情相關(guān)信息的記錄、統(tǒng)計(jì)與分析，為疫情防控決策提供有力依據(jù)，保障公司/組織全體人員的健康安全，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商人員等所有與公司/組織有業(yè)務(wù)往來(lái)或進(jìn)入公司/組織區(qū)域的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保疫情登記臺(tái)賬制度合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則涵蓋所有相關(guān)人員的疫情信息，保證登記內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不遺漏任何關(guān)鍵信息。3.及時(shí)更新原則實(shí)時(shí)跟蹤人員疫情動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新登記臺(tái)賬，確保信息的時(shí)效性。4.安全保密原則妥善保管疫情登記臺(tái)賬資料，防止信息泄露，保障人員隱私安全。二、疫情登記臺(tái)賬內(nèi)容（一）人員基本信息1.姓名：記錄人員的全名，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.性別：明確人員的性別。3.年齡：登記人員的年齡。4.部門/崗位：所屬部門及具體崗位，以便于分類管理和查詢。5.聯(lián)系方式：包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，確保在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)人員。（二）疫情相關(guān)信息1.體溫記錄每日測(cè)量體溫的具體數(shù)值，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。例如：36.5℃、37.2℃等。測(cè)量時(shí)間，精確到具體時(shí)刻，如上午9:00、下午2:30等。2.健康狀況是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。若有癥狀，需詳細(xì)記錄癥狀出現(xiàn)的時(shí)間、癥狀表現(xiàn)及變化情況。是否接觸過(guò)確診或疑似病例。若接觸過(guò)，記錄接觸的時(shí)間、地點(diǎn)、接觸方式等詳細(xì)信息。3.疫苗接種情況接種疫苗的種類，如新冠病毒滅活疫苗、腺病毒載體疫苗等。接種劑次，記錄已接種的劑數(shù)。接種時(shí)間，精確到年月日，如2021年5月10日。（三）行程信息1.近期出行情況國(guó)內(nèi)出行：記錄出發(fā)地、目的地、出行時(shí)間、出行方式（如飛機(jī)、火車、汽車等）。國(guó)際出行：除上述信息外，還需記錄出入境口岸、是否有境外旅居史等詳細(xì)情況。2.到訪地點(diǎn)記錄詳細(xì)記錄近期到訪過(guò)的公司/組織內(nèi)部場(chǎng)所、外部公共場(chǎng)所等，包括具體地點(diǎn)名稱、到訪時(shí)間等。（四）核酸檢測(cè)信息1.檢測(cè)時(shí)間：記錄核酸檢測(cè)的具體日期。2.檢測(cè)結(jié)果：明確檢測(cè)結(jié)果為陰性、陽(yáng)性或其他情況。若為陽(yáng)性，需詳細(xì)記錄確診相關(guān)信息。3.檢測(cè)機(jī)構(gòu)：填寫進(jìn)行核酸檢測(cè)的機(jī)構(gòu)名稱。三、疫情登記臺(tái)賬管理流程（一）信息收集1.員工自報(bào)員工每日通過(guò)公司指定的線上平臺(tái)（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┗蚣堎|(zhì)表格，如實(shí)填報(bào)個(gè)人疫情相關(guān)信息。填報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括體溫、健康狀況、行程信息、核酸檢測(cè)情況等。2.訪客及外來(lái)人員登記公司/組織設(shè)立專門的訪客登記處，外來(lái)訪客及供應(yīng)商人員進(jìn)入公司/組織區(qū)域時(shí)，需填寫訪客登記表。登記表內(nèi)容應(yīng)涵蓋人員基本信息、疫情相關(guān)信息等。對(duì)于通過(guò)預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)入的訪客，在預(yù)約時(shí)需同步填寫疫情相關(guān)信息，系統(tǒng)自動(dòng)將信息導(dǎo)入疫情登記臺(tái)賬。（二）信息審核1.員工信息審核各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工填報(bào)的疫情信息進(jìn)行每日審核。重點(diǎn)審核信息的完整性、準(zhǔn)確性，對(duì)于存疑信息及時(shí)與員工溝通核實(shí)。審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)操作。2.訪客及外來(lái)人員信息審核由公司/組織的安保部門或疫情防控工作小組指定專人對(duì)訪客及外來(lái)人員的疫情登記信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息是否符合實(shí)際情況、是否與預(yù)約信息一致等。審核無(wú)誤后，在訪客登記表上簽字確認(rèn)，并將相關(guān)信息錄入疫情登記臺(tái)賬。（三）信息錄入與更新1.專人負(fù)責(zé)錄入公司/組織指定專門的疫情防控信息管理員，負(fù)責(zé)將審核通過(guò)的疫情登記信息錄入電子臺(tái)賬系統(tǒng)。錄入過(guò)程中要確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，避免出現(xiàn)錯(cuò)錄、漏錄現(xiàn)象。2.實(shí)時(shí)更新信息管理員應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注人員疫情信息變化，如體溫異常、行程變動(dòng)、核酸檢測(cè)結(jié)果更新等情況，及時(shí)對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新。同時(shí)，要定期對(duì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息分析與報(bào)告1.定期分析疫情防控工作小組定期（每周至少一次）對(duì)疫情登記臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括人員健康狀況分布、行程軌跡情況、核酸檢測(cè)結(jié)果統(tǒng)計(jì)等，通過(guò)數(shù)據(jù)分析掌握公司/組織內(nèi)部疫情動(dòng)態(tài)趨勢(shì)。2.報(bào)告生成根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，生成疫情防控工作報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括當(dāng)前疫情形勢(shì)總結(jié)、存在的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、下一步防控措施建議等。報(bào)告以書面形式提交給公司/組織管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，為疫情防控決策提供依據(jù)。（五）信息存檔與查閱1.存檔管理疫情登記臺(tái)賬資料應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，標(biāo)注清晰的年份、月份等信息，便于查找和管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。2.查閱權(quán)限公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱疫情登記臺(tái)賬信息的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，由信息管理員提供相應(yīng)信息。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播相關(guān)信息。外部單位或人員因疫情防控工作需要查閱公司/組織疫情登記臺(tái)賬信息的，需提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)。查閱時(shí)應(yīng)安排專人陪同，確保信息查閱過(guò)程規(guī)范、安全。四、疫情登記臺(tái)賬安全與保密措施（一）數(shù)據(jù)安全保障1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊，保障疫情登記臺(tái)賬數(shù)據(jù)傳輸安全。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)疫情登記臺(tái)賬數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份頻率至少為每周一次。備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地存儲(chǔ)設(shè)備上，確保在數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)工作的順利進(jìn)行。（二）人員安全管理1.信息管理員培訓(xùn)定期對(duì)疫情登記臺(tái)賬信息管理員進(jìn)行安全保密培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保密規(guī)定、信息系統(tǒng)操作規(guī)范等，確保信息管理員能夠熟練掌握安全保密措施，防止因操作失誤導(dǎo)致信息泄露。2.人員背景審查對(duì)涉及疫情登記臺(tái)賬管理的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和安全保密意識(shí)。與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在疫情登記臺(tái)賬管理工作中的保密義務(wù)和責(zé)任。（三）保密制度執(zhí)行1.內(nèi)部保密規(guī)定公司/組織內(nèi)部制定嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密規(guī)定，明確禁止私自傳播、泄露疫情登記臺(tái)賬信息。對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部合作保密在與外部單位進(jìn)行疫情防控相關(guān)合作時(shí)，如數(shù)據(jù)共享、聯(lián)合防控等，簽訂保密協(xié)議，明確雙方在信息安全方面的權(quán)利和義務(wù)。要求外部單位采取與公司/組織同等的安全保密措施，確保疫情登記臺(tái)賬信息不被泄露。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部成立疫情防控監(jiān)督小組，定期對(duì)疫情登記臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、審核的準(zhǔn)確性、錄入與更新的及時(shí)性、信息分析報(bào)告的質(zhì)量等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督積極配合政府相關(guān)部門的疫情防控監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供疫情登記臺(tái)賬資料，接受外部監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，認(rèn)真整改，確保公司/組織疫情防控工作符合法律法規(guī)和政策要求。（二）考核制度1.考核指標(biāo)設(shè)定將疫情登記臺(tái)賬制度執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)?？己酥笜?biāo)包括信息填報(bào)準(zhǔn)確率、審核及時(shí)率、臺(tái)賬更新及時(shí)率、信息分析報(bào)告質(zhì)量等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未達(dá)到考核要求的部門和個(gè)人進(jìn)行督促整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，激勵(lì)全體員工積極參與疫情防控工作，嚴(yán)格執(zhí)行疫情登記臺(tái)賬制度。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司/組織疫情防控工作小組負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況或需要進(jìn)一步明確