拉薩展會方案策劃書拉薩展會方案策劃書01項目背景與需求分析政策與產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)拉薩作為西藏自治區(qū)首府，是藏文化核心承載地與“一帶一路”南亞通道重要節(jié)點城市。近年來，自治區(qū)政府持續(xù)出臺《關(guān)于推動文化旅游產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的實施意見》《拉薩國際旅游城市建設(shè)行動方案》等政策，明確提出“通過展會經(jīng)濟(jì)賦能文旅融合、產(chǎn)業(yè)升級”的發(fā)展方向。2023年拉薩市第三產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重達(dá)72%，其中文旅、商貿(mào)、特色手工藝產(chǎn)業(yè)年增速超10%，為展會舉辦提供了堅實的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)。市場需求與痛點據(jù)西藏自治區(qū)商務(wù)廳2024年調(diào)研數(shù)據(jù)，83%的本地企業(yè)（含文旅、藏醫(yī)藥、手工藝等領(lǐng)域）反饋“缺乏跨區(qū)域展示推廣渠道”，67%的區(qū)外采購商、游客表示“對西藏特色產(chǎn)品認(rèn)知僅停留在初級階段”。同時，拉薩現(xiàn)有展會多為綜合性節(jié)慶（如雪頓節(jié)），專業(yè)性產(chǎn)業(yè)展會仍存在主題分散、配套不足、輻射力弱等問題，亟需通過高規(guī)格、主題化展會填補市場空白。02展會目標(biāo)定位與核心價值總體目標(biāo)以“藏源新韻聯(lián)動世界”為核心理念，打造“立足拉薩、輻射青藏、連接南亞”的區(qū)域性標(biāo)桿展會，推動“產(chǎn)業(yè)展示—商貿(mào)對接—文化傳播”三位一體發(fā)展，助力拉薩建設(shè)“國際旅游文化會展名城”。細(xì)分目標(biāo)2131.產(chǎn)業(yè)端：促成至少50家區(qū)內(nèi)外企業(yè)簽約合作，意向成交額突破2億元；2.文化端：通過沉浸式展陳吸引超10萬人次參與，打造3-5個“現(xiàn)象級”文化傳播案例；3.城市端：提升拉薩展會品牌國際知名度，吸引3-5家專業(yè)會展機(jī)構(gòu)建立長期合作。03展會主題與視覺體系設(shè)計主題確定結(jié)合拉薩“陽光城”“雪域文化中心”的城市特質(zhì)，確定展會主題為“陽光拉薩藏韻新章——2024拉薩特色產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展博覽會”（簡稱“拉薩特博會”）。主題核心傳遞“傳統(tǒng)與現(xiàn)代融合、本土與開放共融”的理念，既突出藏文化的獨特性，又體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新活力。視覺體系構(gòu)建1.主視覺：以布達(dá)拉宮輪廓為基底，融合經(jīng)幡飄帶元素，主色調(diào)采用“圣湖藍(lán)”（RGB:0,128,192）與“高原金”（RGB:255,204,0），象征自然與人文的和諧共生；2.輔助系統(tǒng)：設(shè)計“小扎西”（藏語“吉祥”）為展會IP形象，以藏族兒童造型結(jié)合現(xiàn)代潮玩元素，用于導(dǎo)視牌、宣傳物料及互動活動中，增強親和力；3.口號：“來拉薩，遇見世界的藏”——強化“拉薩是藏文化窗口”的定位，突出展會的國際性與包容性。04時間與地點選擇時間安排2024年9月20-24日（共5天）。選擇此時間段基于：11.氣候優(yōu)勢：拉薩9月平均氣溫15-22℃，無雨季干擾（6-8月為雨季），適宜戶外活動；22.客流高峰：避開暑期旅游旺季（7-8月）的擁擠，銜接國慶假期前的出行熱潮；33.產(chǎn)業(yè)周期：匹配藏區(qū)特色產(chǎn)品（如藏香、青稞制品）秋收上市節(jié)點，便于企業(yè)現(xiàn)場展示新品。4場館選址主會場為拉薩國際會展中心（總建筑面積8.2萬㎡，室內(nèi)展廳6個，可設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位800個），分會場包括八廓街非遺文化廣場（露天展區(qū)）、西藏文化旅游創(chuàng)意園區(qū)（產(chǎn)業(yè)論壇場地）。選址邏輯：1.主會場交通便利（距貢嘎機(jī)場65公里，市區(qū)公交直達(dá)），設(shè)施完善（配備冷鏈倉儲、雙語導(dǎo)視系統(tǒng)）；2.分會場聯(lián)動文化地標(biāo)，增強“展+游”體驗（如八廓街展區(qū)結(jié)合轉(zhuǎn)經(jīng)道設(shè)置，游客可邊逛展邊體驗藏文化）。05組織架構(gòu)與分工主辦單位西藏自治區(qū)商務(wù)廳、拉薩市人民政府（統(tǒng)籌政策支持、資源協(xié)調(diào)）。承辦單位拉薩市會展促進(jìn)中心、西藏旅游文化投資集團(tuán)（負(fù)責(zé)具體執(zhí)行：招商招展、場館搭建、活動落地）。協(xié)辦單位011.行業(yè)協(xié)會：西藏自治區(qū)旅游協(xié)會、藏醫(yī)藥學(xué)會（提供企業(yè)資源、專業(yè)指導(dǎo)）；2.服務(wù)機(jī)構(gòu)：西藏國際博覽集團(tuán)（物流保障）、中國移動西藏公司（數(shù)字技術(shù)支持）；3.媒體伙伴：西藏廣播電視臺、中國新聞社西藏分社、抖音文旅（宣傳推廣）。0203專項工作組設(shè)綜合協(xié)調(diào)組（總控進(jìn)度）、招商招展組（企業(yè)邀約）、展務(wù)執(zhí)行組（布展搭建）、活動運營組（論壇/演出）、宣傳推廣組（傳播策劃）、后勤保障組（交通/餐飲/醫(yī)療）6個專項組，每組設(shè)組長1名，成員5-8人，實行“日例會+周報”制度。06核心內(nèi)容與板塊設(shè)計展區(qū)規(guī)劃（主會場）1.文旅融合展區(qū)（A1-A2館）：展示拉薩及藏區(qū)旅游線路、民宿集群、智慧旅游平臺，設(shè)置VR藏地風(fēng)光體驗區(qū)（可體驗珠峰、納木錯等景區(qū)）；2.特色產(chǎn)業(yè)展區(qū)（B1-B3館）：（1）藏醫(yī)藥：藏藥炮制工具、經(jīng)典方劑（如七十味珍珠丸）、藏醫(yī)診療設(shè)備；（2）手工藝：唐卡、藏香、牦牛絨制品（設(shè)現(xiàn)場制作工坊，游客可參與搓藏香、繪制唐卡小樣）；（3）高原農(nóng)特：青稞深加工產(chǎn)品（青稞酒、青稞餅干）、藏紅花、牦牛肉制品（設(shè)試吃區(qū)，配備冷鏈存儲）；3.國際合作展區(qū)（C館）：邀請尼泊爾、印度等南亞國家展商，展示手工藝品、特色食品，設(shè)置“中尼邊貿(mào)商品交易區(qū)”。配套活動設(shè)計1.主論壇：“拉薩—南亞產(chǎn)業(yè)合作新機(jī)遇”（邀請商務(wù)部專家、南亞國家商協(xié)會代表，發(fā)布《拉薩-南亞經(jīng)貿(mào)合作白皮書》）；2.專題活動：（1）“藏文化之夜”：藏族歌舞演出（結(jié)合現(xiàn)代舞臺技術(shù)）、非遺傳承人對話（通過直播連線國內(nèi)外觀眾）；（2）“采購商大會”：組織區(qū)外連鎖商超、電商平臺（如盒馬、抖音電商）與本地企業(yè)一對一洽談，設(shè)置“首單優(yōu)惠”政策（前50單享10%補貼）；（3）“市民開放日”（最后1天）：門票免費，設(shè)置親子互動區(qū)（藏文書法體驗、藏式積木搭建）、公益拍賣（非遺作品收益用于西藏鄉(xiāng)村教育）。07執(zhí)行計劃與進(jìn)度管控籌備期（2024年3-8月）1.3-4月：完成主辦/承辦單位簽約，確定主題與視覺體系，啟動招商（目標(biāo)招展率80%）；2.5-6月：完成場館設(shè)計方案評審，開展宣傳預(yù)熱（發(fā)布首支宣傳片、啟動線上“云打卡”活動）；3.7-8月：確認(rèn)所有參展企業(yè)，完成物料制作、志愿者培訓(xùn)（需掌握藏語/英語基礎(chǔ)對話），開展壓力測試（模擬人流、突發(fā)情況應(yīng)對）。布展期（9月15-19日）1.15-17日：特裝展位搭建（限高6米，需符合高原防火要求）；2.18-19日：標(biāo)準(zhǔn)展位布置、設(shè)備調(diào)試（重點檢查VR設(shè)備、冷鏈系統(tǒng)）、全流程演練（含開館儀式、論壇流程）。開展期（9月20-24日）STEP4STEP3STEP2STEP11.每日9:00-17:30開放（12:00-13:00為午餐錯峰時間）；2.20日上午：開幕儀式（自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、外國嘉賓致辭，啟動“拉薩特博會”永久會址簽約）；3.21-23日：分時段舉辦論壇、采購對接、文化活動（每日安排2場重點活動，避免人流重疊）；4.24日下午：閉館儀式（發(fā)布展會成果報告，頒發(fā)“最佳展示獎”“最具潛力合作獎”）。撤展期（9月25-26日）1.25日：參展商自行撤展（需遵守垃圾分類要求，西藏國際博覽集團(tuán)提供物流支持）；2.26日：場館驗收，結(jié)算費用，整理展會資料（照片、視頻、簽約文件）歸檔。08保障措施與風(fēng)險預(yù)案交通保障1.協(xié)調(diào)拉薩貢嘎機(jī)場增加展會期間區(qū)外直飛航班（重點覆蓋成都、西安、昆明）；2.對接公交公司開通“會展中心—市區(qū)主要酒店”專線（每15分鐘1班，首班7:30，末班20:00）；3.在場館設(shè)置臨時停車場（可容納800輛車），配備高原駕駛經(jīng)驗的志愿者引導(dǎo)。020103醫(yī)療與安全1.與西藏自治區(qū)人民醫(yī)院合作，在場館設(shè)置臨時醫(yī)療點（配備制氧機(jī)、急救藥品），安排2名高原病?？漆t(yī)生駐場；2.安保方面：聯(lián)合拉薩市公安局制定應(yīng)急預(yù)案（防擁擠、防暴恐），部署200名安保人員（含便衣巡查），安裝300個監(jiān)控攝像頭（覆蓋所有展區(qū)及通道）。宣傳推廣1.線上：通過抖音“文旅拉薩”官方號發(fā)起來拉薩遇見世界的藏話題挑戰(zhàn)（鼓勵游客發(fā)布參展視頻，TOP100獎勵藏文化禮包）；在微信公眾號、微博開設(shè)“特博會倒計時”專欄（每周發(fā)布參展企業(yè)故事、活動劇透）；2.線下：在成都、西安等對口援藏城市地鐵站投放廣告，在拉薩市區(qū)主要街道（北京中路、江蘇路）設(shè)置道旗、燈箱；3.國際傳播：通過中國新聞社外文平臺（英文、尼泊爾文）發(fā)布展會信息，邀請南亞國家媒體記者實地采訪。風(fēng)險預(yù)案1.高原反應(yīng)：提前在參展邀請郵件中附“拉薩高原適應(yīng)指南”（建議提前2天抵藏，避免劇烈運動），在場館入口設(shè)置免費吸氧點；2.天氣突變：主會場展廳全封閉，分會場（八廓街）搭建防雨棚，準(zhǔn)備500件一次性雨衣備用；3.突發(fā)輿情：宣傳組安排專人24小時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)輿情，負(fù)面信息需在30分鐘內(nèi)響應(yīng)，2小時內(nèi)發(fā)布官方說明。01030209效果評估與后續(xù)運營定量評估指標(biāo)1.數(shù)據(jù)類：參展企業(yè)數(shù)量（目標(biāo)800家，其中區(qū)外占比30%）、觀眾流量（目標(biāo)12萬人次，其中專業(yè)觀眾占比20%）、簽約金額（目標(biāo)2億元）；2.傳播類：線上話題閱讀量（目標(biāo)5000萬）、媒體報道數(shù)量（目標(biāo)200篇，其中國家級媒體占比30%）。定性評估方式11.企業(yè)滿意度調(diào)研（展后1周內(nèi)發(fā)放問卷，重點關(guān)注招商服務(wù)、場館設(shè)施、活動效果）；22.專家評審（邀請會展業(yè)、藏學(xué)領(lǐng)域?qū)W者評估展會主題契合度、文化傳播創(chuàng)新