酒店宴請申請審批程序（標準版）為規(guī)范酒店宴請行為，嚴控費用成本，防范廉潔風險，保障宴請活動合規(guī)、高效開展，依據(jù)《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》及企業(yè)商務(wù)接待管理相關(guān)要求，制定本標準版申請審批程序。本程序適用于黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)及各類組織的公務(wù)接待、商務(wù)洽談、客戶維護、團建聚餐等各類酒店宴請活動，堅持“事前審批、預算管控、對口接待、全程留痕”原則，杜絕無審批宴請、超標消費、公款私用等違規(guī)行為。本程序明確宴請申請、逐級審批、執(zhí)行管控、事后報備全流程要求，明確各層級審批權(quán)限及責任，確保宴請活動既滿足工作需求，又符合勤儉節(jié)約、務(wù)實高效的核心準則。一、宴請前期準備與申請條件（一）宴請適用范圍公務(wù)接待：包括上級單位檢查指導、兄弟單位學習交流、跨區(qū)域協(xié)作對接等公務(wù)活動所需宴請，需憑派出單位公函或正式通知啟動申請流程，無公函的公務(wù)活動一律不予安排宴請。商務(wù)宴請：包括客戶洽談、供應(yīng)商對接、合作伙伴維護、招商引資等經(jīng)營活動所需宴請，需明確宴請與業(yè)務(wù)工作的直接關(guān)聯(lián)性，附相關(guān)業(yè)務(wù)對接證明材料。內(nèi)部宴請：包括員工團建、年度總結(jié)聚餐、表彰大會等內(nèi)部活動宴請，需限定參與人數(shù)及費用標準，嚴禁借內(nèi)部宴請名義變相發(fā)放福利。其他宴請：如外賓接待、重要慶典宴請等特殊場景，需單獨提交專項方案，明確接待規(guī)格、禮儀要求及安全預案。（二）申請前提條件符合宴請范圍規(guī)定，無違規(guī)宴請情形（嚴禁以宴請名義組織旅游、娛樂活動，嚴禁接待與工作無關(guān)人員）。提前規(guī)劃宴請方案，明確宴請對象、時間、地點、陪同人員、費用預算及宴請事由，確保方案可行、合規(guī)。費用納入年度預算管理，專項宴請需提前落實資金來源，嚴禁超預算或無預算安排宴請。（三）申請材料準備《酒店宴請申請表》：統(tǒng)一格式填寫，內(nèi)容包括申請人、所在部門、申請日期、宴請事由、宴請對象（單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)）、宴請時間、擬定酒店、預計人數(shù)（我方陪同人數(shù)及對方人數(shù)）、人均預算、總預算、陪同人員名單及宴請預期目標。支撐材料：公務(wù)接待附派出單位公函；商務(wù)宴請附業(yè)務(wù)對接函、合作協(xié)議等關(guān)聯(lián)材料；內(nèi)部宴請附活動方案及參與人員名單；外賓接待附邀請函及外賓身份說明、文化禁忌提示等材料。預算明細單：列明餐飲、酒水、場地布置等各項費用預估，若需贈送伴手禮（僅限商務(wù)及外賓接待，且符合標準），需單獨列明禮品名稱、數(shù)量、單價及總金額。二、逐級審批流程與權(quán)限劃分（一）審批核心原則嚴格執(zhí)行“先審批、后接待”制度，所有宴請活動必須在舉辦前完成全流程審批，嚴禁先宴請后補批、邊宴請邊審批；審批過程堅持分級負責、權(quán)責對等，各級審批人對宴請的合規(guī)性、必要性及預算合理性進行嚴格審核。（二）分級審批權(quán)限與流程一級審批（普通宴請）：單次總預算5000元及以下的內(nèi)部宴請、日常商務(wù)接待，流程為：申請人填寫《酒店宴請申請表》并附支撐材料→部門負責人審核（確認事由合理性、陪同人員適配性）→財務(wù)部門審核（確認預算合規(guī)、資金來源）→分管領(lǐng)導審批（最終核準）。二級審批（重要宴請）：單次總預算5001-20000元的商務(wù)宴請、公務(wù)接待，流程為：申請人提交材料→部門負責人審核→財務(wù)部門審核→分管領(lǐng)導審核→單位主要負責人（總經(jīng)理/董事長）審批；其中公務(wù)接待需額外經(jīng)辦公室（接待管理部門）審核宴請規(guī)格及安排。三級審批（重大宴請）：單次總預算20001元及以上的外賓接待、慶典宴請、大型招商引資宴請，流程為：申請人提交專項方案及申請材料→部門負責人審核→辦公室（接待管理部門）擬定接待方案→財務(wù)部門審核預算→分管領(lǐng)導審核→單位主要負責人審批→紀檢監(jiān)察部門備案（國有企業(yè)及黨政機關(guān)需執(zhí)行）。緊急宴請審批：因突發(fā)公務(wù)、臨時商務(wù)對接等特殊情況需緊急安排宴請的，可啟動速審通道，由申請人口頭報備部門負責人及分管領(lǐng)導，經(jīng)臨時同意后可先行安排，但需在宴請結(jié)束后24小時內(nèi)補齊所有審批材料及流程，逾期未補齊的，費用不予報銷。（三）審批審核要點部門負責人審核：重點核查宴請事由真實性、與業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)性、陪同人員數(shù)量合理性（接待對象10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不超過接待對象人數(shù)的三分之一）。財務(wù)部門審核：重點核查預算總額是否符合標準、明細是否清晰、資金是否納入預算，嚴禁超標準列支；核查禮品贈送是否合規(guī)（不得贈送現(xiàn)金、有價證券、高檔奢侈品）。分管領(lǐng)導及主要負責人審批：綜合審核宴請的必要性、合規(guī)性，對宴請規(guī)格、預算進行最終把控，對不符合要求的申請予以駁回并說明理由。三、宴請執(zhí)行與過程管控（一）宴請規(guī)格與標準控制餐飲標準：公務(wù)接待工作餐人均標準按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行，以家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴及野生保護動物制作的菜肴，不得提供高檔酒水及香煙；商務(wù)宴請人均標準由單位結(jié)合實際制定，嚴禁超預算、超標準消費。場地與布置：優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、性價比高的定點酒店或協(xié)議酒店，嚴禁在私人會所、高消費餐飲場所安排宴請；場地布置簡潔務(wù)實，嚴禁鋪張浪費，不張貼懸掛標語橫幅、不鋪設(shè)迎賓地毯。行為規(guī)范：宴請過程中嚴禁飲酒過量、言行不當，陪同人員需堅守崗位、做好接待服務(wù)；嚴禁借宴請名義組織與工作無關(guān)的娛樂、健身活動，嚴禁以任何名義向接待對象贈送禮金、有價證券、紀念品等。（二）過程監(jiān)督與調(diào)整流程宴請執(zhí)行由申請人或指定陪同人員負責統(tǒng)籌，嚴格按照審批方案開展，如需調(diào)整酒店、增加人數(shù)、提高預算，需重新履行審批流程，嚴禁擅自變更審批內(nèi)容。國有企業(yè)、黨政機關(guān)安排的重要宴請，可由辦公室或紀檢監(jiān)察部門派人全程監(jiān)督，記錄宴請執(zhí)行情況，確保合規(guī)性。宴請過程中若出現(xiàn)突發(fā)情況（如接待對象臨時增減、酒店突發(fā)故障），需第一時間報備審批領(lǐng)導，及時調(diào)整方案并做好記錄。四、事后報備與費用報銷（一）事后報備要求宴請結(jié)束后3個工作日內(nèi)，申請人需填寫《酒店宴請報備表》，內(nèi)容包括實際宴請時間、地點、參與人員、實際費用、宴請效果評估及特殊情況說明，連同宴請現(xiàn)場照片（重要宴請）一并提交辦公室及財務(wù)部門備案。公務(wù)接待需額外提交接待清單，詳細列明接待對象信息、公務(wù)活動內(nèi)容、費用明細等，經(jīng)相關(guān)負責人審簽后歸檔留存。（二）費用報銷流程與要求報銷時限：宴請結(jié)束后7個工作日內(nèi)，申請人提交報銷材料，逾期未提交且無合理理由的，財務(wù)部門可不予受理。報銷材料：包括《酒店宴請申請表》（審批通過版）、《酒店宴請報備表》、正規(guī)財務(wù)票據(jù)（發(fā)票）、消費明細單（菜單及費用分項）、接待清單（公務(wù)接待專用），必要時附支付憑證（銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡結(jié)算憑證）。報銷審核：財務(wù)部門對報銷材料的完整性、合規(guī)性進行審核，核對實際費用與預算差異，對超預算部分需查明原因，無合理理由的超支費用由申請人自行承擔；審核通過后按財務(wù)管理制度辦理報銷支付，優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。五、監(jiān)督問責與附則（一）監(jiān)督檢查機制辦公室、財務(wù)部門定期對宴請審批及執(zhí)行情況進行核查，重點檢查審批流程完整性、費用合規(guī)性、材料歸檔情況，每月形成核查報告。紀檢監(jiān)察部門對宴請活動開展隨機抽查，對違規(guī)宴請行為及時查處，涉嫌違紀違法的移交相關(guān)部門處理。建立宴請管理臺賬，對所有宴請活動的申請、審批、執(zhí)行、報銷情況進行全程記錄，確?？勺匪荨＃ǘ┻`規(guī)責任追究對無審批宴請、先宴請后補批、超標準消費、公款私用等違規(guī)行為，一經(jīng)查實，責令追回違規(guī)費用，對申請人及相關(guān)審批人進行通報批評；情節(jié)嚴重的，給予紀律處分或績效考核扣分。對偽造材料、虛報費用、違規(guī)贈送禮品等行為，從嚴追究責任，涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)依法處理。（三）附則本程序由單位辦公室（接待管理部門）牽頭解釋，財務(wù)部門