2026年會(huì)議變更管理協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：名稱(chēng)：_________________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話(huà)：____________電子郵箱：____________乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：名稱(chēng)：_________________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話(huà)：____________電子郵箱：____________鑒于甲方擬于2026年舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱(chēng)：_________________2.會(huì)議時(shí)間：2026年____月____日至2026年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：_________________4.會(huì)議主題：_________________二、會(huì)議變更管理1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與實(shí)施，并對(duì)會(huì)議變更進(jìn)行管理。2.甲方有權(quán)在會(huì)議前、會(huì)議期間或會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更。任何變更均需提前____天通知乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方變更通知后____小時(shí)內(nèi)，對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估，并反饋給甲方是否可行。4.以下情況屬于不可抗力，甲方無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任：（1）自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素；（2）乙方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議。5.如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按原計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。6.會(huì)議變更如涉及費(fèi)用調(diào)整，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。三、費(fèi)用承擔(dān)1.甲方承擔(dān)以下費(fèi)用：（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）會(huì)議資料印刷費(fèi)用；（4）會(huì)議期間餐飲、住宿等費(fèi)用；（5）其他與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用。2.乙方承擔(dān)以下費(fèi)用：（1）會(huì)議策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用；（2）會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試費(fèi)用；（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用；（4）其他與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用。四、保密條款1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后____年。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約金，違約金為_(kāi)___元。3.如違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法