公文格式標(biāo)準(zhǔn)與寫(xiě)作要點(diǎn)一、公文格式標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)GB/T____及實(shí)務(wù)要求）（一）版頭部分份號(hào)：涉密公文需標(biāo)注份號(hào)，用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行（如“____”）。非涉密公文可根據(jù)管理需要標(biāo)注，便于公文追溯。密級(jí)和保密期限：涉密公文需標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第2行（如“秘密★1年”）。密級(jí)分“絕密”“機(jī)密”“秘密”，保密期限按規(guī)定標(biāo)注，無(wú)明確期限的按法定最長(zhǎng)時(shí)限執(zhí)行。緊急程度：如需標(biāo)注，頂格編排在版心左上角（與密級(jí)并列或單獨(dú)排列），分為“特急”“加急”；電報(bào)類(lèi)公文可標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)/規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成（也可直接用全稱(chēng)/簡(jiǎn)稱(chēng)）。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成（如“XX發(fā)〔2023〕5號(hào)”）。年份用六角括號(hào)“〔〕”括入，順序號(hào)不加“第”字、不編虛位（如“5號(hào)”而非“05號(hào)”）。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空1字，與發(fā)文字號(hào)同排。發(fā)文字號(hào)居左空1字，“簽發(fā)人”三字后加全角冒號(hào)，姓名居右空1字。（二）主體部分標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成（如“XX市人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市綠化管理的通知”）。文種需準(zhǔn)確（如“通知”“報(bào)告”“請(qǐng)示”“函”等），避免混用。標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排布。主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格編排在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格。多個(gè)主送機(jī)關(guān)用頓號(hào)（同類(lèi)型）或逗號(hào)（不同類(lèi)型）分隔。正文：公文核心，用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行、每行28字。結(jié)構(gòu)清晰（可分條列項(xiàng)：一、（一）1.（1）），開(kāi)頭說(shuō)明背景/目的，主體闡述內(nèi)容/要求，結(jié)尾明確執(zhí)行要求或結(jié)語(yǔ)（如請(qǐng)示的“妥否，請(qǐng)批示”）。附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)注“附件：”，后標(biāo)附件全稱(chēng)（多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)，如“附件：1.XX辦法2.XX細(xì)則”），附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)/規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)在前，其他機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群順序排列。成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日（如“2023年5月1日”，月、日不編虛位），一般右空4字編排；會(huì)議通過(guò)的公文以通過(guò)日期為準(zhǔn)。印章：有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文需加蓋印章，騎年蓋月（印章頂端與正文/附件說(shuō)明相切或相近，下壓成文日期）。聯(lián)合行文時(shí)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均需蓋章，特定公文（如紀(jì)要、命令）可不加印章。附注：對(duì)公文內(nèi)容的說(shuō)明/補(bǔ)充，居左空2字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行（如“（此件公開(kāi)發(fā)布）”“（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX）”）。附件：另面編排，“附件”二字及序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第1行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行，格式同正文。（三）版記部分抄送機(jī)關(guān)：除主送機(jī)關(guān)外需執(zhí)行/知曉公文的機(jī)關(guān)，居左空1字，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排。“抄送”后加全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)間用逗號(hào)分隔，回行時(shí)與冒號(hào)后首字對(duì)齊。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)為公文印制主管部門(mén)（一般為發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳/室）；印發(fā)日期為付印日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字，用4號(hào)仿宋體字。二、公文寫(xiě)作要點(diǎn)（一）主旨明確，緊扣目的公文需圍繞核心目的展開(kāi)：請(qǐng)示需明確請(qǐng)求事項(xiàng)（如“申請(qǐng)撥付XX項(xiàng)目資金XX萬(wàn)元”），通知需清晰傳達(dá)要求（如“請(qǐng)各單位于X月X日前報(bào)送材料”）。避免內(nèi)容分散，無(wú)關(guān)信息過(guò)多。例如，“開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查”的通知應(yīng)聚焦檢查范圍、時(shí)間、要求，簡(jiǎn)要提及意義即可。（二）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰采用“總分總”或“遞進(jìn)式”結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭總領(lǐng)全文（背景/目的），主體分點(diǎn)闡述（按邏輯分類(lèi)，如“工作要求”“保障措施”），結(jié)尾總結(jié)或明確執(zhí)行要求。層次序號(hào)使用規(guī)范（一、（一）1.（1）），避免混用。例如，報(bào)告類(lèi)公文可分“工作開(kāi)展情況”“存在問(wèn)題”“下一步計(jì)劃”三部分，每部分用小標(biāo)題概括。（三）語(yǔ)言規(guī)范，簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確使用書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化（如用“要”“需”而非“想要”“需要”），慎用模糊表述（如“預(yù)計(jì)”“擬”替代“大概”“可能”）。數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確（如“同比增長(zhǎng)X%”“根據(jù)《XX條例》（XX令第X號(hào)）”）。示例：“請(qǐng)各部門(mén)務(wù)必于5日前完成自查，逾期未報(bào)將通報(bào)批評(píng)”，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、指令明確。（四）邏輯嚴(yán)密，論據(jù)充分公文內(nèi)容需符合邏輯，觀點(diǎn)有支撐：請(qǐng)示理由需合理（如“因項(xiàng)目資金缺口大，影響工程進(jìn)度，特申請(qǐng)追加資金”），通知要求需可操作（如“檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、用電安全，檢查人員需填寫(xiě)《安全檢查表》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改”）。避免前后矛盾（如前文要求“限時(shí)報(bào)送”，后文未明確時(shí)間）。（五）格式合規(guī)，細(xì)節(jié)到位嚴(yán)格遵循格式標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)文字號(hào)的括號(hào)、成文日期的數(shù)字、印章的位置等需準(zhǔn)確。細(xì)節(jié)決定成?。簶?biāo)題換行時(shí)避免拆分詞匯（如“關(guān)于加強(qiáng)”不可拆為“關(guān)于\加強(qiáng)”），主送機(jī)關(guān)回行頂格，附件說(shuō)明與正文空行等。例如，請(qǐng)示的成文日期誤寫(xiě)為“2023.5.1”，應(yīng)改為“2023年5月1日”。（六）審核把關(guān)，反復(fù)校驗(yàn)完成初稿后，需檢查：①格式是否規(guī)范（要素齊全、位置正確）；②內(nèi)容是否準(zhǔn)確（政策依據(jù)、數(shù)據(jù)、術(shù)語(yǔ)無(wú)誤）；③語(yǔ)言是否通順（無(wú)病句、歧義）；④邏輯是否自洽（目的與內(nèi)容對(duì)應(yīng)）。可采用“通讀+專(zhuān)項(xiàng)檢查”方式，重點(diǎn)檢查發(fā)文字號(hào)、成文日期、主送機(jī)關(guān)等關(guān)鍵要素。結(jié)語(yǔ)公文格式與寫(xiě)作是“形”與“神”