加油站租賃合同解除流程指南在成品油零售行業(yè)的經(jīng)營活動中，加油站租賃合同的解除涉及資產(chǎn)交接、經(jīng)營資質(zhì)變更、債務(wù)清算等多重法律與實(shí)務(wù)環(huán)節(jié)。因加油站兼具不動產(chǎn)租賃、特種行業(yè)經(jīng)營（危化品、成品油零售）的屬性，其租賃合同解除流程需兼顧《民法典》合同編規(guī)則與行業(yè)監(jiān)管要求。本文將從前期準(zhǔn)備、解除路徑、流程實(shí)操、風(fēng)險防控四個維度，為從業(yè)者提供專業(yè)指引。一、解除前的核心準(zhǔn)備工作（一）合同條款梳理解讀1.解除條件核查：逐字核對合同中“解除條款”，明確約定解除的觸發(fā)情形（如承租方連續(xù)拖欠租金超[X]日、擅自轉(zhuǎn)租、證照失效等），同時標(biāo)記法定解除的適用空間（《民法典》第563條：違約致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)、不可抗力等）。2.違約責(zé)任量化：確認(rèn)解除后的責(zé)任承擔(dān)方式，如違約金計算基數(shù)（租金總額的比例、實(shí)際損失賠償范圍）、資產(chǎn)返還的狀態(tài)要求（設(shè)備需正常運(yùn)行、場地需恢復(fù)原狀的具體標(biāo)準(zhǔn)）。3.通知與異議條款：留意合同約定的解除通知形式（書面函件、EMS送達(dá)地址）、異議提出的期限（如“收到通知后15日內(nèi)提出書面異議”），避免因程序瑕疵導(dǎo)致解除行為被認(rèn)定無效。（二）資產(chǎn)與證照清單固化1.實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)：聯(lián)合承租方對加油站核心資產(chǎn)逐項(xiàng)登記，包括：不動產(chǎn)：站房、罩棚、儲油罐區(qū)的建筑面積、權(quán)屬證明；動產(chǎn)：加油機(jī)、液位儀、油氣回收設(shè)備的品牌、型號、購置時間、運(yùn)行狀態(tài)；油品庫存：通過計量單、進(jìn)貨臺賬確認(rèn)剩余油量，明確處置方式（續(xù)租方接收、第三方收購或合規(guī)清空）。2.經(jīng)營資質(zhì)核驗(yàn)：核查《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》《成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書》《營業(yè)執(zhí)照》的有效期、登記主體，確認(rèn)是否存在“證照與租賃主體綁定”的特殊約定（如證照由出租方辦理，承租方僅獲使用權(quán)）。二、解除路徑的選擇與啟動（一）協(xié)商解除：柔性高效的優(yōu)先選項(xiàng)1.溝通與談判策略：以“降低糾紛成本”為目標(biāo)，向?qū)Ψ疥U明解除的商業(yè)邏輯（如規(guī)劃調(diào)整、租金結(jié)構(gòu)重構(gòu)），同步提出補(bǔ)償方案（如減免部分未到期租金、承擔(dān)資產(chǎn)搬遷費(fèi)用）。2.書面協(xié)議簽署：協(xié)商一致后，簽訂《租賃合同解除協(xié)議》，需明確：解除生效時間（回溯性解除/未來某時點(diǎn)解除）；資產(chǎn)交接的時間節(jié)點(diǎn)（含油品、設(shè)備、鑰匙的移交清單）；款項(xiàng)結(jié)算（押金退還、欠費(fèi)清償、補(bǔ)償款支付的賬戶與時限）；保密與競業(yè)限制（如承租方承諾[X]年內(nèi)不在周邊[X]公里內(nèi)新設(shè)加油站）。（二）約定解除：依合同條款觸發(fā)若合同約定的解除條件成就（如承租方逾期支付租金達(dá)合同約定的“根本違約”標(biāo)準(zhǔn)），需：1.證據(jù)固定：通過書面函件、銀行流水、催款記錄等，證明對方違約事實(shí)（如連續(xù)3個月未付租金，且經(jīng)2次書面催告仍未履行）。2.解除通知發(fā)送：以EMS（注明“租賃合同解除通知”）或合同約定的方式送達(dá)，通知中需列明：解除的合同依據(jù)（“依據(jù)合同第X條第X款”）；違約事實(shí)的具體描述（時間、金額、催告記錄）；要求對方在[X]日內(nèi)完成資產(chǎn)交接、款項(xiàng)清算。（三）法定解除：基于法律強(qiáng)制性規(guī)定當(dāng)出現(xiàn)“承租方擅自改裝儲油罐引發(fā)安全事故”“證照被吊銷導(dǎo)致無法經(jīng)營”等法定解除事由時：1.法律依據(jù)援引：根據(jù)《民法典》第563條，以“違約行為致使合同目的無法實(shí)現(xiàn)”為由主張解除。2.舉證重點(diǎn)：需提供權(quán)威部門的處罰決定書、事故認(rèn)定書、證照注銷證明等，證明“合同目的落空”的客觀性（如加油站因證照失效被應(yīng)急管理部門責(zé)令停業(yè)，租賃目的（經(jīng)營成品油）無法實(shí)現(xiàn)）。三、解除后的關(guān)鍵流程閉環(huán)（一）資產(chǎn)與場地交接1.現(xiàn)場驗(yàn)收：按《解除協(xié)議》或合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，對加油站進(jìn)行“恢復(fù)原狀”驗(yàn)收（如拆除承租方私裝的廣告燈箱、修復(fù)損壞的地坪），簽署《資產(chǎn)交接確認(rèn)書》，注明設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、油品剩余量、鑰匙數(shù)量等。2.權(quán)屬變更與備案：若加油站土地、房屋權(quán)屬登記在出租方名下，需配合承租方注銷以其為主體的《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》（向應(yīng)急管理部門提交“經(jīng)營主體變更申請”），并更新《營業(yè)執(zhí)照》的經(jīng)營場所信息。（二）財務(wù)與稅務(wù)清算1.款項(xiàng)結(jié)清：完成押金退還（扣除欠費(fèi)、違約金后）、租金結(jié)算（按實(shí)際租賃天數(shù)核算）、補(bǔ)償款支付（如協(xié)商解除中約定的搬遷費(fèi)），所有款項(xiàng)需通過銀行轉(zhuǎn)賬并備注用途。2.稅務(wù)處理：出租方需按“不動產(chǎn)租賃”稅目申報租金收入的增值稅、房產(chǎn)稅；承租方需注銷以加油站為經(jīng)營場所的稅務(wù)登記，結(jié)清欠繳稅款（如印花稅、城鎮(zhèn)土地使用稅）。（三）合規(guī)性收尾1.證照注銷/變更：協(xié)助承租方辦理《成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書》的注銷（向商務(wù)部門提交“經(jīng)營終止申請”），或變更至新承租方名下（若涉及轉(zhuǎn)租）。2.合同備案解除：若租賃合同曾在住建部門或市場監(jiān)管局備案，需提交《解除協(xié)議》辦理備案注銷，避免因“備案存續(xù)”影響后續(xù)租賃交易。四、風(fēng)險防控與糾紛應(yīng)對（一）常見風(fēng)險點(diǎn)規(guī)避1.證照失效風(fēng)險：解除前需確認(rèn)承租方是否存在“超范圍經(jīng)營”“證照逾期未檢”等違規(guī)行為，避免因承租方違法導(dǎo)致出租方被連帶處罰（如應(yīng)急管理部門追溯場地提供者責(zé)任）。2.員工安置糾紛：若加油站有員工，需明確解除合同后員工的勞動關(guān)系處理（如承租方自行遣散，或出租方承接用工），建議在《解除協(xié)議》中約定“員工安置責(zé)任由承租方獨(dú)立承擔(dān)”，并留存員工離職證明。（二）糾紛解決途徑1.協(xié)商與調(diào)解：爭議初期可委托行業(yè)協(xié)會（如成品油流通協(xié)會）或律師進(jìn)行調(diào)解，聚焦“資產(chǎn)損失賠償”“證照補(bǔ)辦費(fèi)用分擔(dān)”等焦點(diǎn)問題。2.仲裁或訴訟：若合同約定仲裁條款（如“提交XX仲裁委員會仲裁”），需按仲裁規(guī)則提交證據(jù)（合同、通知、資產(chǎn)清單、溝通記錄）；若訴訟，需注意管轄法院（不動產(chǎn)所在地法院專屬管轄），并在起訴前完成財產(chǎn)保全（如查封承租方遺留的設(shè)備）。