會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息崗位名稱(chēng)：會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)員直接上級(jí)：財(cái)務(wù)主管/會(huì)計(jì)主管所屬部門(mén)：財(cái)務(wù)部崗位定位：負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常操作、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)維護(hù)及合規(guī)性管控，保障財(cái)務(wù)工作高效、準(zhǔn)確、合規(guī)開(kāi)展。二、崗位概述本崗位聚焦會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作全流程管理，通過(guò)熟練操作財(cái)務(wù)軟件完成賬務(wù)處理、報(bào)表生成等核心工作，同時(shí)承擔(dān)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全管理及流程優(yōu)化職責(zé)，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，確保財(cái)務(wù)工作符合財(cái)經(jīng)法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部控制要求。三、主要工作職責(zé)（一）系統(tǒng)操作與維護(hù)1.日常操作：依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度與流程，熟練操作財(cái)務(wù)軟件（如用友、金蝶等）完成賬務(wù)處理（記賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬等）、憑證錄入與審核、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)賬核算等工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。2.系統(tǒng)維護(hù)：定期檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)，配合信息技術(shù)部門(mén)完成系統(tǒng)升級(jí)、補(bǔ)丁安裝及數(shù)據(jù)遷移工作；記錄并反饋系統(tǒng)操作中遇到的漏洞或優(yōu)化需求，推動(dòng)系統(tǒng)功能迭代，提升財(cái)務(wù)工作效率。3.問(wèn)題解決：及時(shí)響應(yīng)并解決財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)操作中遇到的軟件使用問(wèn)題，如操作報(bào)錯(cuò)、流程卡點(diǎn)等；對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題，協(xié)調(diào)軟件服務(wù)商或IT團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持，保障財(cái)務(wù)工作連續(xù)性。（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)錄入與審核：嚴(yán)格審核原始憑證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，按規(guī)范錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保賬務(wù)處理與實(shí)際業(yè)務(wù)一致；定期核對(duì)總賬與明細(xì)賬、賬實(shí)（如銀行存款、存貨）數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正差異。2.報(bào)表編制與分析：按時(shí)生成月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等），確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、勾稽關(guān)系正確；結(jié)合業(yè)務(wù)需求，提供針對(duì)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析（如成本結(jié)構(gòu)、資金周轉(zhuǎn)效率分析），輔助管理層決策。3.電子檔案管理：按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案進(jìn)行分類(lèi)、備份、存檔；設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全，同時(shí)滿(mǎn)足審計(jì)、查詢(xún)的可追溯性需求。（三）合規(guī)與內(nèi)部控制1.合規(guī)審核：依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法規(guī)，審核電算化賬務(wù)處理的合規(guī)性，重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)科目使用、稅費(fèi)計(jì)提、資金支付等環(huán)節(jié)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.流程優(yōu)化：參與制定或修訂會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度（如操作規(guī)范、權(quán)限管理辦法），優(yōu)化財(cái)務(wù)流程（如報(bào)銷(xiāo)流程、付款流程的線上化）；定期檢查系統(tǒng)操作日志，確保權(quán)限分配合理、操作留痕可查。3.審計(jì)配合：配合內(nèi)部審計(jì)及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)（如稅務(wù)局、會(huì)計(jì)師事務(wù)所）的檢查工作，提供電算化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、操作記錄及相關(guān)說(shuō)明，確保審計(jì)工作高效完成。（四）協(xié)作與能力建設(shè)1.跨崗協(xié)作：與出納、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等崗位密切協(xié)作，確保財(cái)務(wù)流程銜接順暢（如資金數(shù)據(jù)同步、成本分?jǐn)傄?guī)則落地）；參與跨部門(mén)項(xiàng)目（如ERP系統(tǒng)集成、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)），提供財(cái)務(wù)模塊的專(zhuān)業(yè)建議。2.培訓(xùn)與支持：編制《會(huì)計(jì)電算化操作手冊(cè)》，對(duì)新入職或轉(zhuǎn)崗員工開(kāi)展系統(tǒng)操作培訓(xùn)；定期收集業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求，反饋至相關(guān)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)功能優(yōu)化，提升全員財(cái)務(wù)信息化操作能力。四、任職資格（一）學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。（二）證書(shū)與經(jīng)驗(yàn)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)（或初級(jí)/中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)），具備1-3年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)（其中至少1年會(huì)計(jì)電算化實(shí)操經(jīng)驗(yàn)）；有大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目（如ERP實(shí)施、財(cái)務(wù)共享中心搭建）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。（三）技能要求熟練操作主流財(cái)務(wù)軟件（用友、金蝶等）及Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)處理、PowerPoint匯報(bào)）；具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等法規(guī)；具備問(wèn)題分析與解決能力，能快速定位并處理系統(tǒng)操作或數(shù)據(jù)異常問(wèn)題；良好的溝通能力，可清晰傳遞財(cái)務(wù)信息化需求，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源。五、工作權(quán)限1.系統(tǒng)操作權(quán)限：根據(jù)崗位需求，擁有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)賬務(wù)處理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)查詢(xún)等操作權(quán)限；2.數(shù)據(jù)審核權(quán)限：有權(quán)審核其他崗位錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)要求修正；3.建議優(yōu)化權(quán)限：有權(quán)提出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能優(yōu)化、財(cái)務(wù)流程改進(jìn)的建議，并參與方案討論；4.資源協(xié)調(diào)權(quán)限：有權(quán)向信息技術(shù)部門(mén)、軟件服務(wù)商申請(qǐng)技術(shù)支持，向業(yè)務(wù)部門(mén)收集需求反饋。六、考核指標(biāo)（一）量化指標(biāo)賬務(wù)處理準(zhǔn)確率：月度差錯(cuò)率≤[X]%（以審核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤憑證數(shù)/總憑證數(shù)計(jì)算）；報(bào)表提交及時(shí)性：月度/季度/年度報(bào)表在規(guī)定時(shí)間（如次月[X]日前）內(nèi)提交，且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；系統(tǒng)故障響應(yīng)時(shí)間：接到操作問(wèn)題反饋后，[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，[X]個(gè)工作日內(nèi)解決（復(fù)雜問(wèn)題除外）。（二）質(zhì)化指標(biāo)內(nèi)部控制有效性：年度內(nèi)無(wú)因電算化操作違規(guī)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件（如數(shù)據(jù)泄露、賬務(wù)差錯(cuò)引發(fā)的審計(jì)整改）；流程優(yōu)化貢獻(xiàn)：通過(guò)系統(tǒng)或流程優(yōu)化，使財(cái)務(wù)工作效率提升[X]%（如報(bào)銷(xiāo)周期縮短、報(bào)表編制時(shí)間減少）；培訓(xùn)滿(mǎn)意度：新員工或轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)后，系統(tǒng)操作考核通過(guò)率≥[X]%，滿(mǎn)意度評(píng)分≥[X]分（滿(mǎn)分10分）。七、職業(yè)發(fā)展方向縱向晉升：會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)員→財(cái)務(wù)主管→會(huì)計(jì)經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)；橫向發(fā)展：可轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析專(zhuān)員（聚焦數(shù)據(jù)挖