公司員工信息技術使用安全制度一、制度目的與適用范圍為保障公司信息技術系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，維護企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全與業(yè)務合規(guī)性，結合公司實際運營需求及信息安全相關法律法規(guī)要求，制定本員工信息技術使用安全制度。本制度適用于公司全體在職員工、外包人員及臨時授權使用公司信息系統(tǒng)的相關人員，涵蓋日常辦公涉及的設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)等信息技術使用場景。二、設備使用安全規(guī)范（一）公司配發(fā)設備管理公司配發(fā)的辦公設備（含計算機、服務器、移動終端、打印機等）為企業(yè)資產(chǎn)，員工應妥善保管并規(guī)范使用。禁止私自拆卸、改裝硬件或安裝未經(jīng)授權的軟件（尤其是破解版、盜版或來源不明的程序），避免因軟件漏洞引入安全風險。設備使用過程中，需定期配合信息部門完成安全檢查、系統(tǒng)更新及殺毒軟件升級，確保設備運行環(huán)境安全。若因個人操作不當導致設備故障或數(shù)據(jù)丟失，需承擔相應的維修或數(shù)據(jù)恢復成本；情節(jié)嚴重的，將追究管理責任。（二）個人設備接入管理員工個人設備（如手機、筆記本電腦等）如需接入公司辦公網(wǎng)絡（含內(nèi)網(wǎng)、VPN等），須提前向信息部門提交申請，經(jīng)審核通過并完成安全配置（如安裝企業(yè)級殺毒軟件、開啟設備密碼鎖、禁用Root/越獄權限等）后方可接入。個人設備僅允許處理非敏感類工作事務，禁止存儲、傳輸公司機密數(shù)據(jù)（如客戶核心信息、財務數(shù)據(jù)、未公開業(yè)務策略等），且不得通過藍牙、NFC等近場通信功能傳輸公司內(nèi)部文件。三、網(wǎng)絡使用安全要求（一）辦公網(wǎng)絡使用規(guī)范禁止私自搭建無線路由器、網(wǎng)橋等網(wǎng)絡設備，或通過家庭網(wǎng)絡、公共WiFi熱點接入辦公網(wǎng)絡，避免網(wǎng)絡邊界模糊導致安全風險擴散。嚴禁使用代理服務器、翻墻軟件等違規(guī)工具訪問外部網(wǎng)絡，所有網(wǎng)絡訪問行為須符合國家法律法規(guī)及公司合規(guī)要求。（二）互聯(lián)網(wǎng)使用準則員工應自覺遵守網(wǎng)絡道德規(guī)范，禁止訪問包含惡意代碼、色情、暴力、反動內(nèi)容的網(wǎng)站，或參與網(wǎng)絡賭博、造謠傳謠等違法活動。在公共網(wǎng)絡環(huán)境（如咖啡館、酒店WiFi）中，禁止傳輸公司敏感數(shù)據(jù)；如需處理工作事務，應通過公司認證的VPN通道接入，確保數(shù)據(jù)傳輸加密。（三）郵件與即時通訊工具管理工作郵件應優(yōu)先使用公司統(tǒng)一分配的企業(yè)郵箱，禁止使用個人郵箱（如QQ郵箱、163郵箱等）處理公司業(yè)務。發(fā)送敏感信息郵件時，需啟用郵件加密功能（如S/MIME、PGP等），并確認收件方身份合法性。即時通訊工具（如微信、釘釘?shù)龋﹤鬏敼疚募r，需確認接收方為內(nèi)部授權人員；涉及項目機密、客戶隱私的信息，應避免通過即時通訊工具傳輸，確需傳輸?shù)男杼崆吧暾埐⒉捎眉用芊绞?。四、?shù)據(jù)安全管理細則（一）數(shù)據(jù)分類與權限（二）數(shù)據(jù)存儲與交接敏感及機密數(shù)據(jù)必須存儲在公司指定的加密服務器或云存儲平臺，禁止在個人設備、外部硬盤、非加密U盤等設備中存儲。員工離職或崗位調(diào)整時，需在信息部門監(jiān)督下完成數(shù)據(jù)交接與清理，確保個人設備無殘留公司數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)傳輸與共享（四）數(shù)據(jù)備份與銷毀信息部門定期對核心業(yè)務數(shù)據(jù)進行備份，備份介質(zhì)需異地存儲并加密。員工個人負責的重要工作文檔，應每日通過公司指定工具同步至服務器。廢棄的紙質(zhì)文件需碎紙?zhí)幚?，電子?shù)據(jù)需通過專業(yè)工具徹底刪除，禁止隨意刪除或格式化存儲設備后移交他人。五、安全事件處置流程員工發(fā)現(xiàn)設備丟失、賬號被盜、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡異常（如病毒攻擊、勒索軟件入侵）等安全事件時，應立即停止相關操作，第一時間向信息安全管理部門（或直屬上級）報告，詳細說明事件發(fā)生的時間、場景、涉及的數(shù)據(jù)及設備信息，不得隱瞞或擅自處理。信息部門接到報告后，需啟動應急響應流程，包括設備隔離、日志分析、病毒查殺、數(shù)據(jù)恢復等；必要時協(xié)調(diào)外部安全機構提供技術支持。事件處理完畢后，信息部門需出具分析報告，明確事件原因、責任歸屬及改進措施，避免同類事件再次發(fā)生。六、責任與監(jiān)督機制（一）違規(guī)處罰員工違反本制度的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰：情節(jié)輕微（如首次違規(guī)接入個人設備、未及時更新殺毒軟件）：口頭警告并限期整改；情節(jié)較重（如違規(guī)傳輸敏感數(shù)據(jù)、私自安裝違規(guī)軟件導致系統(tǒng)故障）：扣除當月績效獎金，取消年度評優(yōu)資格；情節(jié)嚴重（如故意泄露公司機密數(shù)據(jù)、參與網(wǎng)絡攻擊導致公司重大損失）：立即解除勞動合同，并依法追究法律責任；構成犯罪的，移交司法機關處理。（二）監(jiān)督與舉報公司建立信息安全監(jiān)督機制，信息部門聯(lián)合審計部門定期抽查員工信息技術使用情況（包括設備日志、網(wǎng)絡流量、數(shù)據(jù)訪問記錄等），每季度發(fā)布安全審計報告。各部門負責人需督促本部門員工遵守制度，對部門內(nèi)的信息安全事件承擔管理責任。員工有權對違反信息安全制度的行為進行舉報，經(jīng)核