合同解約通知范本及注意事項(xiàng)合同解約是終止合同關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其通知的規(guī)范性直接影響解約效力及后續(xù)責(zé)任承擔(dān)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，本文提供通用及典型場(chǎng)景的解約通知范本，并梳理核心注意事項(xiàng)，助力合規(guī)解約。一、合同解約通知范本（通用版）標(biāo)題：合同解約通知致：[對(duì)方單位/個(gè)人名稱]根據(jù)我方與貴方于[簽約日期]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），現(xiàn)因[解約原因]（如“合同約定的解除條件已成就”“貴方存在[具體違約行為]，經(jīng)催告后仍未改正”“雙方協(xié)商一致”等），我方依據(jù)[合同條款/法律規(guī)定]（如《民法典》第[X]條、《勞動(dòng)合同法》第[X]條），現(xiàn)正式通知如下：1.解約生效時(shí)間：本通知送達(dá)之日起[X]日內(nèi)（或“自本通知發(fā)出之日起”），《[合同名稱]》正式解除。2.后續(xù)義務(wù)：請(qǐng)貴方于[期限]內(nèi)，與我方完成[事項(xiàng)]（如“剩余款項(xiàng)結(jié)算”“租賃物返還”“保密義務(wù)履行”等）；雙方應(yīng)按照合同約定（或法律規(guī)定），承擔(dān)各自的違約責(zé)任（或“互不承擔(dān)違約責(zé)任”，視解約原因而定）。我方聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話]，聯(lián)系地址：[地址]。特此通知。通知方（蓋章/簽字）：[公司名稱/個(gè)人姓名]日期：[年月日]典型場(chǎng)景延伸范本1.勞動(dòng)合同解約通知（員工發(fā)起）致：[用人單位名稱]本人[姓名]，系貴司[部門][崗位]員工，勞動(dòng)合同期限為[起始日]-[終止日]（或“無(wú)固定期限”）?，F(xiàn)因[個(gè)人原因/用人單位過(guò)錯(cuò)]（如“個(gè)人職業(yè)規(guī)劃調(diào)整”“貴司未依法足額支付勞動(dòng)報(bào)酬”），根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第[X]條規(guī)定，現(xiàn)提前[30日（試用期提前3日）]通知貴司：本人將于[離職日期]與貴司解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)貴司于離職前協(xié)助本人辦理以下手續(xù)：結(jié)算工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如適用）；出具離職證明；轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)及公積金關(guān)系。本人承諾將妥善完成工作交接，交接清單見(jiàn)附件。聯(lián)系人：[姓名]，聯(lián)系電話：[電話]日期：[年月日]2.租賃合同解約通知（承租方發(fā)起）致：[出租方名稱]本人/我方（[承租方名稱]）與貴方于[簽約日]簽訂的《房屋租賃合同》（合同編號(hào)：[編號(hào)]），租賃房屋為[地址]?，F(xiàn)因[解約原因]（如“租賃房屋存在安全隱患，經(jīng)催告未整改”“我方經(jīng)營(yíng)調(diào)整需提前解約（合同有約定/協(xié)商一致）”），依據(jù)[合同第X條/《民法典》第X條]，現(xiàn)通知如下：1.租賃合同于[通知送達(dá)后X日/具體日期]解除；2.請(qǐng)貴方于[日期]前與我方辦理房屋交接，我方將按合同約定返還房屋（保持[約定狀態(tài)，如“正常使用狀態(tài)，損耗除外”]）；3.租金及押金結(jié)算：截至解約日，我方已支付租金至[日期]，請(qǐng)貴方于[日期]前退還剩余租金/押金[金額]（或雙方按實(shí)際使用天數(shù)結(jié)算）。如貴方對(duì)解約有異議，請(qǐng)于[日期]前以書面形式提出，否則視為認(rèn)可本通知內(nèi)容。通知方（簽字/蓋章）：[姓名/公司]日期：[年月日]二、解約通知核心注意事項(xiàng)1.解約依據(jù)：合法合規(guī)是前提合同約定：需明確合同“解除條款”的具體情形（如“一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后[X]日內(nèi)仍未履行，另一方有權(quán)解除”），解約原因需與約定完全對(duì)應(yīng)；法定解除：依據(jù)《民法典》第五百六十三條（不可抗力、根本違約、預(yù)期違約等），需舉證證明“法定情形已成就”（如對(duì)方違約的聊天記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，不可抗力的政府文件等）。*提示*：若為“協(xié)商一致”解約，建議簽訂《解約協(xié)議書》，明確“權(quán)利義務(wù)終止、無(wú)后續(xù)爭(zhēng)議”，避免口頭約定留隱患。2.通知形式：書面留痕是關(guān)鍵優(yōu)先紙質(zhì)通知：通過(guò)郵政EMS/順豐等可查簽收記錄的快遞發(fā)送，備注“《[合同名稱]》解約通知”，并留存快遞單、簽收截圖；電子送達(dá)補(bǔ)充：若對(duì)方認(rèn)可電子溝通，可同步發(fā)送電子郵件（需確認(rèn)對(duì)方收件郵箱），保留發(fā)送記錄、對(duì)方回執(zhí)；避免口頭通知：口頭解約無(wú)書面憑證，易因“是否送達(dá)”“內(nèi)容是否明確”產(chǎn)生爭(zhēng)議。*提示*：若對(duì)方拒收，可嘗試“公證送達(dá)”（公證處見(jiàn)證送達(dá)過(guò)程）或“公告送達(dá)”（需符合法律規(guī)定，如對(duì)方下落不明），但成本較高，優(yōu)先直接送達(dá)。3.通知期限：嚴(yán)守約定/法定要求合同約定期限：如租賃合同“提前30日通知”、勞動(dòng)合同“提前30日（試用期3日）”，需嚴(yán)格遵守，否則可能因“程序違法”被認(rèn)定解約無(wú)效；法定無(wú)期限要求：若因“根本違約”解約（如對(duì)方明確表示不履行），需及時(shí)通知（避免因遲延擴(kuò)大損失，需承擔(dān)賠償責(zé)任）。*示例*：?jiǎn)T工因個(gè)人原因解約，未提前30日通知，給公司造成損失（如崗位空缺導(dǎo)致業(yè)務(wù)延誤），公司可主張賠償。4.通知內(nèi)容：清晰明確無(wú)歧義通知需包含核心要素：合同基本信息（名稱、編號(hào)、簽約時(shí)間）；解約原因（具體、可舉證，避免“合作不愉快”等模糊表述，應(yīng)說(shuō)明“遲延交貨超[X]日”“未支付租金達(dá)[X]月”等）；解約生效時(shí)間（明確“送達(dá)即生效”或“[日期]生效”，避免“盡快解約”等模糊表述）；后續(xù)義務(wù)（如款項(xiàng)結(jié)算、物品返還、保密義務(wù)等，需可執(zhí)行、可驗(yàn)證）；通知方信息（聯(lián)系人、電話、地址，便于對(duì)方反饋）。5.證據(jù)留存：防范糾紛的保障保留解約通知原件、送達(dá)憑證、合同文本、對(duì)方違約/過(guò)錯(cuò)的證據(jù)（如聊天記錄、函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）；若對(duì)方提出異議，需書面回復(fù)，明確爭(zhēng)議焦點(diǎn)（如“貴方主張‘解約無(wú)效’無(wú)事實(shí)依據(jù)，我方已舉證[具體違約行為]”），避免口頭溝通導(dǎo)致證據(jù)缺失。6.特殊合同：關(guān)注行業(yè)/法律特殊要求（1）勞動(dòng)合同員工因“用人單位過(guò)錯(cuò)”解約（如未繳社保、拖欠工資），需在通知中明確“過(guò)錯(cuò)情形”，并可主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；用人單位解約需符合《勞動(dòng)合同法》第四十條、第四十一條等規(guī)定（如“醫(yī)療期滿不能勝任工作”“經(jīng)濟(jì)性裁員”），否則需支付賠償金（2倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。（2）租賃合同解約后需返還租賃物，保持“約定狀態(tài)”（如房屋需清潔、設(shè)備需完好），否則需賠償損失；若因“租賃物瑕疵”解約，需提前催告（如書面函件要求維修，留存催告記錄），否則可能因“未履行催告義務(wù)”被認(rèn)定解約違法。（3）商事合同（如買賣合同）涉及“定金”“違約金”，需明確解約后責(zé)任承擔(dān)（如“定金不予退還”或“違約金按合同約定支付”）；需關(guān)注“履行順序”（如先付款后交貨的合同，需確認(rèn)對(duì)方是否已違約，避免“己方未付款卻主張解約”的矛盾）。7.爭(zhēng)議解決：提前規(guī)劃維權(quán)路徑合同中若約定“仲裁條款”（如“提交XX仲裁委員會(huì)仲裁”），需向約定仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；若無(wú)約定，可向被告住所地/合同履行地法院起訴；起訴時(shí)需準(zhǔn)備解約通知、合同、送達(dá)憑證、違約證據(jù)等材料，證明解約的合法性。三、結(jié)語(yǔ)