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文檔簡介
企業(yè)員工考勤管理操作規(guī)范一、目的與適用范圍為規(guī)范員工出勤管理,維護企業(yè)正常工作秩序,保障企業(yè)運營效率與員工合法權(quán)益,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,制定本操作規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)全體在職員工(含試用期、勞務(wù)派遣及實習(xí)生,另有規(guī)定的特殊崗位除外)。二、考勤基本原則考勤管理遵循客觀公正、實事求是原則,考勤結(jié)果作為員工績效考核、薪酬核算、崗位調(diào)整及獎懲的重要依據(jù)。各部門需協(xié)同人力資源部門(以下簡稱“HR部門”)落實考勤管理,確保數(shù)據(jù)真實、流程合規(guī)。三、考勤方式與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(一)打卡管理1.打卡工具:企業(yè)采用[指紋/人臉/手機APP]打卡系統(tǒng)(以下簡稱“考勤系統(tǒng)”)記錄出勤。特殊崗位(如外勤、項目駐場人員)經(jīng)HR部門審批后,可采用“定位打卡+工作匯報”方式替代系統(tǒng)打卡。2.打卡時間:標(biāo)準(zhǔn)工時制員工:工作日上午[X]時[X]分前、下午[X]時[X]分后(或下班時間前)完成打卡;彈性工時制員工:每日需累計工作滿[X]小時,且需在[核心工作時段,如9:00-12:00、14:00-18:00]內(nèi)完成至少[X]小時打卡(具體以崗位協(xié)議為準(zhǔn))。3.打卡區(qū)域:辦公區(qū)域內(nèi)指定打卡點(或APP定位范圍內(nèi))。外勤人員需在服務(wù)客戶/項目現(xiàn)場定位打卡,嚴(yán)禁偽造定位或委托他人代打。(二)考勤周期與統(tǒng)計考勤周期為自然月(每月1日至當(dāng)月最后一日)。HR部門于次月[X]日前完成上月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,同步反饋至各部門核對,部門需在[X]個工作日內(nèi)確認(rèn)或提出異議。四、異??记谡J(rèn)定與處理(一)遲到、早退與曠工1.遲到/早退:單次遲到/早退≤[X]分鐘,視為輕微違紀(jì);月累計遲到/早退超[X]次(或時長超[X]分鐘),從第[X]次起,每次扣減績效分[X]分(或按[X]元/分鐘扣薪,最高不超過日工資的[X]%)。2.曠工:以下情形視為曠工:無正當(dāng)理由未打卡且未請假,或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗;遲到/早退超[X]分鐘(含),且未按流程補簽/說明;偽造考勤記錄、委托他人代打卡。曠工半日扣發(fā)當(dāng)日[X]%工資,曠工1日扣發(fā)當(dāng)日全額工資;月累計曠工超[X]日(或年累計超[X]日),企業(yè)有權(quán)按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系。(二)忘打卡與補簽員工因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)異常等非主觀原因忘打卡,需在24小時內(nèi)通過OA系統(tǒng)提交《補簽申請》,經(jīng)直屬上級審批后生效。月累計補簽超[X]次的,從第[X]次起,每次扣減績效分[X]分(或按[X]元/次處罰)。(三)請假管理1.請假類型與期限:事假:因私事請假,單次≤[X]天(月累計≤[X]天),年累計≤[X]天。事假期間無工資,且需優(yōu)先使用調(diào)休/年假。病假:因病請假需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,單次≤[X]天的由直屬上級審批,超[X]天需HR部門備案。病假期間按[當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的X%/企業(yè)工齡對應(yīng)的比例]發(fā)放工資。年假:員工連續(xù)工作滿1年后,可享受帶薪年假(工齡1-10年,年假[X]天;10-20年,[X]天;20年以上,[X]天)。年假需提前[X]個工作日申請,原則上當(dāng)年有效,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可延期至次年[X]月。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假/婚假:按國家及地方政策執(zhí)行,需提前[X]個月提交申請及相關(guān)證明。2.請假流程:請假≤[X]天:填寫《請假申請單》,經(jīng)直屬上級審批后交HR部門備案;請假>[X]天:需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、HR部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重要崗位需提前做好工作交接。五、加班與調(diào)休管理(一)加班認(rèn)定員工因工作需要加班的,需提前通過OA系統(tǒng)提交《加班申請》,經(jīng)直屬上級審批后生效(緊急任務(wù)需在加班后[X]個工作日內(nèi)補填)。以下情形不視為加班:因個人效率問題導(dǎo)致的超時工作;未經(jīng)審批的“自愿加班”;法定節(jié)假日值班(按國家規(guī)定發(fā)放加班工資或調(diào)休)。(二)調(diào)休規(guī)則加班時長可按“1小時加班=1小時調(diào)休”折算,調(diào)休需在加班后[X]個月內(nèi)使用(特殊項目經(jīng)審批可延長至[X]個月)。調(diào)休申請流程與請假一致,需提前規(guī)劃并經(jīng)上級批準(zhǔn)。六、考勤監(jiān)督與責(zé)任(一)部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為考勤管理第一責(zé)任人,需定期核查本部門考勤數(shù)據(jù),及時處理異常情況。若發(fā)現(xiàn)員工虛報考勤、隱瞞曠工等行為,需在[X]個工作日內(nèi)上報HR部門,否則連帶扣減部門績效分。(二)HR部門監(jiān)督HR部門每月抽查各部門考勤執(zhí)行情況,對違規(guī)部門/個人下達《整改通知書》,逾期未整改的,按企業(yè)《獎懲制度》追責(zé)。(三)違規(guī)處罰員工偽造考勤、代打卡的,首次給予書面警告,扣發(fā)當(dāng)月績效工資[X]%;二次違規(guī)解除勞動關(guān)系。部門包庇、隱瞞考勤違規(guī)行為的,扣減部門季度績效分[X]分,負(fù)責(zé)人連帶扣薪[X]%。七、附則1.本規(guī)范由HR部門負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國家法律
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