安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議記錄范本安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議記錄是企業(yè)安全管理閉環(huán)中的關(guān)鍵一環(huán)，它不僅要如實(shí)還原會(huì)議討論過程，更要清晰錨定各項(xiàng)安全舉措的責(zé)任主體與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，為后續(xù)隱患整改、責(zé)任追溯提供剛性依據(jù)。一份規(guī)范的會(huì)議記錄，需兼顧合規(guī)性（符合法規(guī)與企業(yè)制度要求）、執(zhí)行力（明確可落地的行動(dòng)項(xiàng)）與追溯性（可作為責(zé)任判定的原始憑證），以下從核心構(gòu)成、場(chǎng)景側(cè)重、示例模板及注意事項(xiàng)四方面展開說明。一、安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議記錄的核心構(gòu)成要素（一）會(huì)議基本信息層會(huì)議標(biāo)識(shí)：需明確會(huì)議名稱（如“XX公司202X年X月安全生產(chǎn)月度例會(huì)”“XX項(xiàng)目深基坑作業(yè)安全專項(xiàng)會(huì)議”）、召開時(shí)間（精確到時(shí)分，如“202X年X月X日14:30-16:00”）、地點(diǎn)（具體會(huì)議室或線上會(huì)議ID）。組織與參與：記錄主持人（通常為安全分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人）、參會(huì)人員（按“部門/崗位+姓名”分層羅列，如“總經(jīng)理XXX、安全部部長(zhǎng)XXX、工程部主管XXX、各項(xiàng)目安全員代表XXX等”）、記錄人（需具備安全管理或行政文書經(jīng)驗(yàn)的人員）。（二）會(huì)議議程與內(nèi)容層這是記錄的核心，需圍繞“問題-討論-決議-行動(dòng)”邏輯展開：1.議題清單：按優(yōu)先級(jí)羅列會(huì)議討論主題，如“①近期安全隱患整改復(fù)查結(jié)果②雨季施工安全防控方案③特種作業(yè)人員持證情況核查”。2.討論實(shí)錄：客觀還原關(guān)鍵發(fā)言，體現(xiàn)分歧與共識(shí)。例如：安全部部長(zhǎng)：“XX項(xiàng)目腳手架連墻件缺失率達(dá)15%，雖已下發(fā)整改單，但現(xiàn)場(chǎng)反饋整改難度大，需工程部協(xié)調(diào)技術(shù)人員優(yōu)化方案?！惫こ滩恐鞴埽骸斑B墻件安裝需避開混凝土澆筑窗口期，建議延長(zhǎng)整改期限至X月X日，期間增派安全員旁站監(jiān)督?！?.決議事項(xiàng)：以“5W1H”（誰Who、做什么What、何時(shí)When、何地Where、為何Why、如何做How）為標(biāo)準(zhǔn)明確要求，例如：“由工程部XXX牽頭，于X月X日前完成XX項(xiàng)目腳手架整改方案修訂，安全部XXX同步跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，整改完成后提交第三方檢測(cè)報(bào)告。”4.行動(dòng)跟蹤項(xiàng)：將決議拆解為可量化的任務(wù)，標(biāo)注責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、輸出成果（如“X月X日前，安全部完成新入職員工‘三級(jí)安全教育’臺(tái)賬更新，提交至行政部備案”）。（三）附件材料層會(huì)議涉及的支撐性文檔需編號(hào)歸檔，常見類型：會(huì)議簽到表（需參會(huì)人員親筆簽字）；前期安全檢查報(bào)告、隱患整改通知書；專項(xiàng)方案（如應(yīng)急預(yù)案修訂稿、培訓(xùn)計(jì)劃）；法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)選（如《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》相關(guān)條款）。二、不同場(chǎng)景下的記錄側(cè)重點(diǎn)（一）月度/季度安全生產(chǎn)例會(huì)重點(diǎn)記錄周期性工作閉環(huán)：上月（季）隱患整改完成率（附未完成項(xiàng)原因分析）；本月（季）重點(diǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“雨季觸電隱患”“起重機(jī)械維?！保话踩嘤?xùn)、應(yīng)急演練等計(jì)劃的進(jìn)度與調(diào)整。示例記錄片段：>議題2：二季度安全培訓(xùn)完成情況>人力資源部：“新員工‘三級(jí)安全教育’完成率92%，剩余8人因項(xiàng)目駐場(chǎng)未參與，擬于X月X日組織專場(chǎng)培訓(xùn)?！?gt;決議：由人力資源部聯(lián)合安全部，于X月X日前完成未參訓(xùn)人員名單梳理，X月X日開展專場(chǎng)培訓(xùn)，培訓(xùn)后3日內(nèi)提交考核成績(jī)單。（二）隱患整改專項(xiàng)會(huì)議需聚焦問題根源與解決方案：隱患的具體表現(xiàn)（附現(xiàn)場(chǎng)照片/檢測(cè)數(shù)據(jù)）；責(zé)任部門的整改難點(diǎn)（如技術(shù)瓶頸、資源不足）；整改驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)與復(fù)核機(jī)制（如“整改后需連續(xù)3日監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)，由第三方機(jī)構(gòu)出具報(bào)告”）。示例記錄片段：>議題1：XX車間電氣線路老化隱患>設(shè)備部：“線路老化導(dǎo)致3次跳閘，初步判斷為絕緣層破損，需更換整段電纜，但車間需停產(chǎn)8小時(shí)，影響訂單交付?！?gt;生產(chǎn)部：“建議分批次更換，每日停產(chǎn)2小時(shí)，預(yù)計(jì)4日完成，期間安排電工全程監(jiān)護(hù)?！?gt;決議：設(shè)備部于X月X日-X月X日分4批次更換電纜，生產(chǎn)部調(diào)整排班保障交付，安全部每日16:00前提交現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)記錄。（三）應(yīng)急演練復(fù)盤會(huì)議需突出流程優(yōu)化與責(zé)任強(qiáng)化：演練中暴露的漏洞（如“應(yīng)急物資儲(chǔ)備不足”“通訊中斷”）；改進(jìn)措施的責(zé)任分工（如“行政部X月X日前補(bǔ)充應(yīng)急燈20盞，信息部?jī)?yōu)化通訊備份方案”）；下次演練的計(jì)劃調(diào)整（如“下季度增加夜間演練場(chǎng)景”）。三、安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議記錄示例模板XX建設(shè)集團(tuán)有限公司202X年第三季度安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議記錄一、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱：202X年第三季度安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議時(shí)間：202X年X月X日9:00-11:30地點(diǎn)：集團(tuán)總部3樓會(huì)議室主持人：副總經(jīng)理XXX參會(huì)人員：安全部全體、工程部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)部主管、法務(wù)部代表記錄人：安全部文員XXX二、會(huì)議議程與內(nèi)容議題1：二季度安全隱患整改回頭看討論要點(diǎn)：安全部通報(bào)二季度排查的12項(xiàng)隱患中，XX項(xiàng)目“深基坑臨邊防護(hù)缺失”仍未整改完成，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人稱“土方開挖進(jìn)度緊張，防護(hù)安裝影響作業(yè)”。決議：責(zé)任部門：XX項(xiàng)目經(jīng)理部整改要求：X月X日前完成臨邊防護(hù)安裝，采用定型化防護(hù)欄，高度≥1.2m，刷黃黑警示漆；監(jiān)督機(jī)制：安全部XXX每日現(xiàn)場(chǎng)核查進(jìn)度，X月X日提交整改驗(yàn)收單。議題2：三季度重大危險(xiǎn)源管控方案討論要點(diǎn)：技術(shù)部提出“XX超高層項(xiàng)目塔吊附墻裝置需優(yōu)化”，建議邀請(qǐng)?jiān)瓘S技術(shù)人員駐場(chǎng)指導(dǎo)。決議：責(zé)任部門：技術(shù)部、XX項(xiàng)目經(jīng)理部行動(dòng)項(xiàng)：技術(shù)部X月X日前聯(lián)系塔吊廠家，X月X日前完成附墻方案修訂；XX項(xiàng)目部X月X日前組織施工班組培訓(xùn)，留存培訓(xùn)影像資料。議題3：新員工安全培訓(xùn)計(jì)劃優(yōu)化討論要點(diǎn)：人力資源部反饋新員工培訓(xùn)后仍有3人違規(guī)操作，需增加實(shí)操考核環(huán)節(jié)。決議：責(zé)任部門：人力資源部、安全部行動(dòng)項(xiàng)：安全部X月X日前修訂培訓(xùn)課件，增加“腳手架搭設(shè)”“動(dòng)火作業(yè)”實(shí)操模塊；人力資源部X月X日起，新員工培訓(xùn)后需通過實(shí)操考核（80分合格）方可上崗。三、附件材料1.二季度安全隱患整改臺(tái)賬（編號(hào)：AQ202X06）2.XX超高層項(xiàng)目塔吊附墻設(shè)計(jì)圖（初稿）3.新員工安全培訓(xùn)考核成績(jī)單（202X年Q2）四、記錄撰寫的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）準(zhǔn)確性：術(shù)語與數(shù)據(jù)的“合規(guī)性錨定”安全術(shù)語需符合《安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等法規(guī)，如“隱患”“重大危險(xiǎn)源”“三同時(shí)”等表述需精準(zhǔn)；數(shù)據(jù)需與原始報(bào)告一致，如隱患數(shù)量、整改完成率、培訓(xùn)人次等，避免“約”“大概”等模糊表述。（二）時(shí)效性：會(huì)議成果的“快速固化”會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄整理，提交主持人審核；行動(dòng)項(xiàng)需同步錄入企業(yè)“安全管理臺(tái)賬系統(tǒng)”，設(shè)置節(jié)點(diǎn)提醒，避免遺漏。（三）可追溯性：責(zé)任與憑證的“雙向綁定”參會(huì)人員需在簽到表或記錄頁簽字確認(rèn)，確?！罢l參會(huì)、誰決策、誰負(fù)責(zé)”；附件材料需編號(hào)并與記錄對(duì)應(yīng)，如“隱患照片見附件1-3”，便于后期查閱。（四）保密性：敏感信息的“脫敏處理”涉及企業(yè)技術(shù)參數(shù)、商業(yè)秘密的內(nèi)容（如“某工藝安全閾值”“客戶項(xiàng)目隱患