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文檔簡介
物業(yè)公司員工崗位職責(zé)及考核細(xì)則一、總則為規(guī)范物業(yè)服務(wù)團(tuán)隊管理,明確各崗位權(quán)責(zé)邊界,提升服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營效率,依據(jù)《物業(yè)管理條例》及公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項目實際需求制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司全體在職員工,考核結(jié)果作為績效評定、崗位調(diào)整及培訓(xùn)發(fā)展的核心依據(jù)。二、各崗位工作職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)(一)項目經(jīng)理1.崗位職責(zé)統(tǒng)籌項目全周期運(yùn)營管理,牽頭制定年度服務(wù)計劃、預(yù)算方案并監(jiān)督落地,確保服務(wù)品質(zhì)符合公司及業(yè)主方要求;搭建并優(yōu)化團(tuán)隊架構(gòu),組織員工培訓(xùn)、績效考核與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升團(tuán)隊凝聚力與專業(yè)能力;主導(dǎo)業(yè)主關(guān)系維護(hù),定期開展?jié)M意度調(diào)研,協(xié)調(diào)處理重大投訴及突發(fā)事件,推動問題閉環(huán)解決;對接地產(chǎn)開發(fā)商、社區(qū)居委會等外部單位,爭取資源支持并落實共建項目,提升項目品牌影響力;監(jiān)控項目成本支出,通過流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理等方式合理控制運(yùn)營成本,確保預(yù)算執(zhí)行偏差率≤5%。2.考核細(xì)則團(tuán)隊管理:員工月度培訓(xùn)完成率≥95%,季度員工滿意度≥85分(百分制),核心崗位人員流失率≤5%。服務(wù)品質(zhì):季度業(yè)主滿意度≥90分,重大投訴(涉及安全/法律糾紛)響應(yīng)時間≤1小時,問題解決率≥98%。成本控制:年度預(yù)算執(zhí)行偏差率≤5%,能耗/耗材成本較上年同比下降≥3%(無特殊客觀因素)。外部協(xié)作:年度成功落地社區(qū)共建活動≥4場,開發(fā)商/居委會季度評價≥良好。(二)客服專員1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)主日常接待、訴求登記與跟蹤反饋,通過電話、APP、現(xiàn)場溝通等渠道響應(yīng)業(yè)主需求,確保服務(wù)響應(yīng)及時;管理業(yè)主檔案及物業(yè)合同資料,定期更新業(yè)主信息,確保檔案完整率、準(zhǔn)確率≥98%;組織社區(qū)文化活動(如節(jié)日晚會、親子活動等),策劃活動方案并推動落地,提升業(yè)主參與度與歸屬感;協(xié)同財務(wù)部門開展物業(yè)費、公攤費等費用催繳工作,制定個性化催繳方案,降低欠費率;收集業(yè)主意見建議,定期向項目經(jīng)理匯報,推動服務(wù)優(yōu)化與流程改進(jìn)。2.考核細(xì)則服務(wù)響應(yīng):業(yè)主訴求響應(yīng)時間≤30分鐘(工作時間內(nèi)),訴求解決閉環(huán)率≥95%,月度服務(wù)投訴≤2次。檔案管理:業(yè)主檔案更新及時率100%,年度檔案抽查準(zhǔn)確率≥98%。活動運(yùn)營:季度社區(qū)活動參與率≥60%(按業(yè)主戶數(shù)計算),業(yè)主活動滿意度≥85分。費用收繳:月度物業(yè)費收繳率≥90%,年度欠費金額較上年同比下降≥5%。(三)秩序維護(hù)員1.崗位職責(zé)執(zhí)行門禁管理制度,核實訪客身份、登記出入信息,禁止無關(guān)人員/車輛進(jìn)入園區(qū),確保安防第一道防線有效;按標(biāo)準(zhǔn)路線開展園區(qū)巡邏(含消防設(shè)施、公共區(qū)域、地下車庫等),每班次巡邏次數(shù)≥4次,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即上報并跟進(jìn)整改;協(xié)助處理突發(fā)事件(如火災(zāi)、斗毆、設(shè)備故障等),第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案,配合相關(guān)部門開展救援/處置工作;管理園區(qū)停車秩序,引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,處理剮蹭糾紛等簡易事件,記錄并上報重大事故;維護(hù)崗?fù)ぜ爸苓呅l(wèi)生,保管安防設(shè)備(對講機(jī)、警棍等),確保設(shè)備完好率100%。2.考核細(xì)則考勤紀(jì)律:月度遲到/早退≤1次,曠工為0,崗?fù)ばl(wèi)生檢查合格率≥95%。巡邏管理:巡邏記錄完整率100%,隱患上報及時率100%,整改跟蹤閉環(huán)率≥90%。應(yīng)急處置:突發(fā)事件響應(yīng)時間≤3分鐘,年度園區(qū)安全事故發(fā)生率≤2起(非責(zé)任事故除外)。車輛管理:月度停車投訴≤3次,違規(guī)停車勸離率≥95%,車位使用率≥90%(含臨停)。(四)保潔員1.崗位職責(zé)按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清潔責(zé)任區(qū)域(樓道、電梯、廣場、垃圾站等),每日完成地面清掃、垃圾清運(yùn)、設(shè)施擦拭等基礎(chǔ)工作;定期開展專項清潔(如電梯消毒、下水道疏通、玻璃幕墻清洗等),頻次符合公司要求;巡查責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施(如垃圾桶、照明、扶手等),發(fā)現(xiàn)損壞/異常立即上報維修部門;執(zhí)行垃圾分類管理制度,督導(dǎo)業(yè)主規(guī)范投放,確保園區(qū)垃圾分類合規(guī)率≥95%;保管清潔工具與耗材,按流程申領(lǐng)、使用物資,避免浪費與丟失。2.考核細(xì)則衛(wèi)生質(zhì)量:月度衛(wèi)生檢查評分≥90分(百分制,含地面整潔、設(shè)施無污漬、垃圾無滯留等維度)。專項作業(yè):專項清潔計劃完成率100%,業(yè)主對專項服務(wù)滿意度≥85分。設(shè)施管理:設(shè)施損壞上報及時率100%,配合維修完成率≥95%。耗材管理:月度耗材使用量較預(yù)算偏差率≤5%,工具丟失/損壞率≤2件/人。(五)維修技工1.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)園區(qū)公共設(shè)施(水電、電梯、消防、智能化設(shè)備等)的日常巡檢與維修,制定巡檢計劃并按要求執(zhí)行;響應(yīng)業(yè)主報修需求,20分鐘內(nèi)(工作時間)到場排查故障,小修項目≤4小時修復(fù),大修項目明確方案并跟進(jìn);管理維修耗材與工具,建立出入庫臺賬,定期盤點庫存,確保物資賬實相符;參與設(shè)施設(shè)備年度維保計劃制定,配合第三方維保單位開展專業(yè)維護(hù),記錄維保過程與結(jié)果;編制設(shè)備運(yùn)行臺賬,分析故障規(guī)律,提出預(yù)防性維護(hù)建議,降低設(shè)備故障率。2.考核細(xì)則維修響應(yīng):業(yè)主報修響應(yīng)時間≤20分鐘,小修完成率≥98%,大修方案出具時間≤24小時。巡檢管理:月度巡檢計劃完成率100%,隱患發(fā)現(xiàn)率≥95%,整改跟蹤率100%。耗材管理:耗材臺賬準(zhǔn)確率100%,月度耗材成本偏差率≤5%,工具完好率≥98%。設(shè)備運(yùn)維:年度設(shè)備故障率較上年下降≥5%,第三方維保評價≥良好,臺賬完整率100%。(六)綠化養(yǎng)護(hù)員1.崗位職責(zé)按季節(jié)開展園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等,確保植物成活率≥95%;維護(hù)綠化設(shè)施(如噴灌系統(tǒng)、花箱、草坪燈等),發(fā)現(xiàn)損壞立即上報并協(xié)助維修,確保設(shè)施完好率≥98%;清理綠化區(qū)域內(nèi)雜物、枯枝,定期除草,保持綠化景觀整潔美觀;參與園區(qū)綠化改造項目(如新增綠植、景觀設(shè)計),配合施工單位完成種植、養(yǎng)護(hù)等工作;記錄植物生長狀態(tài)與養(yǎng)護(hù)日志,分析病蟲害趨勢,優(yōu)化養(yǎng)護(hù)方案。2.考核細(xì)則養(yǎng)護(hù)質(zhì)量:季度綠化檢查評分≥90分(含植物長勢、景觀整潔、設(shè)施完好等維度),植物成活率≥95%。設(shè)施管理:綠化設(shè)施損壞上報及時率100%,維修配合完成率≥95%。改造配合:綠化改造項目配合度≥95%(按施工方評價),新種植物成活率≥90%(半年內(nèi))。日志管理:養(yǎng)護(hù)日志完整率100%,病蟲害預(yù)警準(zhǔn)確率≥85%。三、考核實施與結(jié)果應(yīng)用(一)考核周期月度考核:針對日常工作完成情況,于次月5日前完成評分。季度考核:結(jié)合月度表現(xiàn)與季度重點目標(biāo),于次季度首月10日前完成。年度考核:綜合全年績效,于次年1月20日前完成,作為年終獎、晉升的核心依據(jù)。(二)考核方式自評:員工按考核標(biāo)準(zhǔn)自我評估,提交工作成果佐證材料(如巡檢記錄、維修單、活動照片等)。上級評價:直屬上級結(jié)合日常觀察、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(如投訴率、完成率)進(jìn)行評分,需說明評分依據(jù)。業(yè)主反饋:通過線上問卷、線下訪談等方式收集業(yè)主評價,權(quán)重占比≥30%(客服、秩序、保潔等一線崗位)。交叉檢查:跨項目/部門人員組成檢查組,抽查工作成果(如檔案、設(shè)備臺賬、綠化狀態(tài)等)。(三)結(jié)果應(yīng)用績效獎金:月度考核≥85分發(fā)放全額績效,≤60分扣發(fā)50%績效;年度考核≥90分額外獎勵1個月工資(基數(shù)為年度平均月薪)。崗位調(diào)整:連續(xù)2個季度考核≤60分,調(diào)崗或待崗培訓(xùn);年度考核≥90分且排名前10%,優(yōu)先獲得晉升/調(diào)薪機(jī)會。培訓(xùn)發(fā)展:針對考核短板,制定個
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