PAGE車棚刷臉門禁制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強公司車棚的安全管理，規(guī)范車輛出入秩序，保障公司員工及訪客的車輛安全，特制定本刷臉門禁制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、外來訪客以及臨時車輛在公司車棚的出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車棚內(nèi)車輛及人員的安全，防止未經(jīng)授權的人員和車輛進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高車輛出入的效率。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對車棚刷臉門禁進行規(guī)范化管理。二、門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)安裝與維護1.公司應選擇具有資質(zhì)的專業(yè)公司安裝車棚刷臉門禁系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.門禁系統(tǒng)安裝完成后，應進行全面的測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運行。3.定期對門禁系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng)，包括設備清潔、軟件升級、故障排查等，確保系統(tǒng)始終處于良好的工作狀態(tài)。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應具備完善的數(shù)據(jù)管理功能，包括人員信息錄入、權限設置、出入記錄查詢等。2.員工信息錄入應準確無誤，包括姓名、部門、工號、聯(lián)系方式等。外來訪客信息應在來訪前進行登記，包括姓名、單位、來訪事由、有效證件號碼等。3.嚴格權限管理，根據(jù)員工的工作需要和職責范圍，設置不同的門禁權限，如普通員工只能在工作日的工作時間內(nèi)進入車棚，特定部門或崗位的員工可根據(jù)實際情況設置特殊權限。4.對門禁系統(tǒng)的出入記錄進行定期備份，保存期限不少于[X]年，以便在需要時進行查詢和追溯。三、人員管理（一）員工管理1.新員工入職時，人力資源部門應及時將員工信息提供給門禁系統(tǒng)管理部門，以便為其開通相應的門禁權限。2.員工離職或崗位調(diào)動時，人力資源部門應及時通知門禁系統(tǒng)管理部門，對其門禁權限進行調(diào)整或刪除。3.員工應妥善保管個人的門禁權限信息，不得將門禁卡轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應及時向門禁系統(tǒng)管理部門掛失，并申請補辦。4.員工在使用門禁系統(tǒng)時，應按照系統(tǒng)提示進行操作，如面部識別、刷卡等。如遇門禁系統(tǒng)故障或無法正常識別，應及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)管理部門尋求幫助。（二）訪客管理1.外來訪客進入公司車棚前，應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)處進行登記。登記時應提供有效證件，填寫訪客登記表，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門衛(wèi)應通過門禁系統(tǒng)管理部門對訪客信息進行核實，并為其臨時開通車棚門禁權限。訪客離開時，門衛(wèi)應收回臨時門禁卡，并在訪客登記表上記錄離開時間。3.如訪客需要長時間停留或多次進出車棚，公司相關部門或人員應提前向門禁系統(tǒng)管理部門申請，為其設置臨時的長期門禁權限，并明確權限的有效期限。4.訪客在使用門禁系統(tǒng)時，應遵守公司的相關規(guī)定，不得隨意操作門禁設備或破壞門禁系統(tǒng)。如因訪客原因?qū)е麻T禁系統(tǒng)損壞，訪客應承擔相應的賠償責任。四、車輛管理（一）公司車輛管理1.公司內(nèi)部車輛應統(tǒng)一進行登記，包括車輛型號、車牌號、車主姓名、所屬部門等信息。車輛信息如有變更，車主應及時通知門禁系統(tǒng)管理部門進行更新。2.公司車輛應按照規(guī)定的車位停放，不得隨意占用其他車位或通道。如有特殊情況需要臨時占用其他車位，應提前向車棚管理人員說明情況，并在規(guī)定時間內(nèi)恢復原狀。3.公司車輛在進出車棚時，應通過門禁系統(tǒng)進行自動識別或刷卡操作。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常識別，車主應主動向車棚管理人員出示有效證件，經(jīng)核實后予以放行。4.嚴禁公司車輛使用偽造或冒用他人門禁卡的方式進出車棚。如發(fā)現(xiàn)此類行為，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。（二）外來車輛管理1.外來車輛進入公司車棚前，應在門衛(wèi)處進行登記，并說明來訪事由。門衛(wèi)應通過門禁系統(tǒng)管理部門對外來車輛信息進行核實，并為其發(fā)放臨時停車證。2.外來車輛應按照指定的停車區(qū)域停放，并按照規(guī)定的收費標準繳納停車費用。停車費用的收取標準應在車棚顯著位置進行公示。3.外來車輛在車棚內(nèi)的停留時間應符合公司規(guī)定，如無特殊情況，一般不得超過[X]小時。如需長時間停留，應提前向公司相關部門或人員申請，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。嚴格限制外來車輛進入公司車棚的時間范圍，如工作日的工作時間內(nèi)，原則上只允許與公司業(yè)務相關的外來車輛進入，其他時間外來車輛進入需經(jīng)過特殊審批。4.外來車輛離開時，車主應主動向車棚管理人員出示臨時停車證，并在門衛(wèi)處進行登記注銷。如臨時停車證丟失或損壞，車主應按照規(guī)定繳納補辦費用。五、門禁操作流程（一）員工正常出入流程1.員工在工作日的工作時間內(nèi)，到達車棚入口處。2.面對門禁攝像頭，保持面部清晰、無遮擋，等待系統(tǒng)進行面部識別。3.門禁系統(tǒng)識別成功后，自動開啟車棚大門，員工可正常進入。4.員工離開車棚時，重復上述操作，門禁系統(tǒng)識別成功后，大門自動開啟，員工離開。（二）訪客出入流程1.訪客到達公司門衛(wèi)處后，向門衛(wèi)說明來訪事由，并出示有效證件。2.門衛(wèi)通過門禁系統(tǒng)管理部門核實訪客信息后，為其發(fā)放臨時門禁卡。3.訪客持臨時門禁卡到達車棚入口處，刷卡或進行面部識別（根據(jù)系統(tǒng)設置）。4.門禁系統(tǒng)驗證通過后，開啟車棚大門，訪客進入。5.訪客離開時，將臨時門禁卡交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)在門禁系統(tǒng)中注銷訪客權限。（三）特殊情況處理流程1.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常識別面部或刷卡時，員工或訪客應及時聯(lián)系車棚管理人員。2.車棚管理人員應在接到通知后[X]分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場，核實人員身份信息。3.對于員工，車棚管理人員可通過核對工牌、詢問個人信息等方式進行身份確認；對于訪客，車棚管理人員應與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，核實來訪信息后予以放行。4.如發(fā)現(xiàn)有人冒用他人門禁卡或試圖強行闖入車棚，車棚管理人員應立即制止，并及時通知公司安保部門進行處理。六、安全管理（一）監(jiān)控管理1.在車棚內(nèi)安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋車棚的各個區(qū)域，包括出入口、停車區(qū)域、通道等。2.監(jiān)控攝像頭應保持24小時不間斷運行，錄像資料保存期限不少于[X]天。3.定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，圖像清晰可辨。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備故障，應及時修復或更換。（二）安全巡查1.安排專人負責車棚的安全巡查工作，巡查頻率不少于每天[X]次。2.安全巡查人員應認真檢查車棚內(nèi)的設施設備、車輛停放情況、門禁系統(tǒng)運行狀況等，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，安全巡查人員應立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。對于重大安全隱患，應在第一時間通知相關部門進行整改。（三）應急處理1.制定車棚安全應急預案，明確在發(fā)生火災、盜竊、突發(fā)設備故障等緊急情況下的應急處理流程和責任分工。2.定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處理能力和自我保護意識。3.如發(fā)生緊急情況，車棚管理人員應立即啟動應急預案，采取相應的應急措施，如疏散人員、報警、滅火等，并及時向上級報告。七、培訓與宣傳（一）培訓1.對門禁系統(tǒng)管理部門的工作人員進行專業(yè)培訓，使其熟悉門禁系統(tǒng)的操作、維護和管理流程，掌握人員信息管理、權限設置、故障處理等技能。2.對公司員工進行門禁制度培訓，使其了解門禁系統(tǒng)的使用方法、注意事項以及違反制度的后果，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。3.對來訪的訪客進行門禁制度宣傳，告知其在公司車棚的出入流程和相關規(guī)定，確保訪客能夠順利、合規(guī)地使用門禁系統(tǒng)。（二）宣傳1.在車棚入口處、公司內(nèi)部公告欄等顯著位置張貼門禁制度宣傳海報，內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、人員和車輛管理規(guī)定、安全注意事項等。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道發(fā)布門禁制度相關信息，方便員工隨時查閱和了解。3.在新員工入職培訓、外來訪客接待等環(huán)節(jié)，加強對門禁制度的宣傳和講解，確保每位員工和訪客都能清楚知曉相關規(guī)定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立由公司安保部門、行政部門等相關人員組成的門禁制度監(jiān)督小組，定期對車棚刷臉門禁制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應重點檢查門禁系統(tǒng)的運行狀況、人員和車輛的出入記錄、安全巡查情況等，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。3.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對違反門禁制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將門禁制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對嚴格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當?shù)莫剟睿粚`反制度的員工，按照公司相關規(guī)定進行處罰。2.對于門禁系統(tǒng)管理部門的工作人員，如因工作失誤導