PAGE會議室上墻制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會議室的管理，確保會議室的正常使用，提高會議效率，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室的使用管理。（三）基本原則1.高效利用原則：充分發(fā)揮會議室的功能，提高會議室的使用效率，避免資源浪費(fèi)。2.公平公正原則：所有員工在使用會議室時應(yīng)遵循公平公正的原則，不得擅自占用或特殊化。3.安全規(guī)范原則：確保會議室的使用安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范使用行為。二、會議室使用規(guī)定（一）預(yù)約流程1.員工如需使用會議室，應(yīng)提前[X]個工作日在公司內(nèi)部會議室預(yù)約系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括會議主題、開始時間、結(jié)束時間、參會人數(shù)等。2.預(yù)約成功后，預(yù)約人應(yīng)及時通知參會人員，并確保參會人員按時到達(dá)會議室。3.如遇緊急會議或臨時會議，無法提前預(yù)約的，應(yīng)在使用前至少提前[X]小時通知行政部門，行政部門將根據(jù)會議室使用情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（二）使用時長1.會議室單次使用時長一般不得超過[X]小時。如有特殊情況需要延長使用時間的，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)同意后方可延長。2.連續(xù)使用會議室的，中間應(yīng)至少預(yù)留[X]小時的清潔和維護(hù)時間。（三）使用人數(shù)限制1.各會議室根據(jù)其面積和設(shè)施配備情況，設(shè)定相應(yīng)的最大使用人數(shù)。具體人數(shù)限制如下：[會議室名稱1]：最大使用人數(shù)[X]人[會議室名稱2]：最大使用人數(shù)[X]人……2.使用會議室時，應(yīng)嚴(yán)格按照人數(shù)限制安排參會人員，不得超員使用。（四）使用要求1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議室，按照預(yù)約安排就座，不得隨意更換座位。2.會議期間，應(yīng)保持會議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.使用會議室的人員應(yīng)愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)及時報告行政部門，并照價賠償。4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，保持會議室整潔衛(wèi)生。三、會議室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.公司各會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等。2.行政部門應(yīng)定期對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。（二）設(shè)施設(shè)備使用1.使用會議室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項(xiàng)，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.如遇設(shè)施設(shè)備故障或使用問題，應(yīng)及時通知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或處理。3.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，不得隨意更改設(shè)施設(shè)備的設(shè)置。（三）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定會議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維修。2.對于易損部件或耗材，行政部門應(yīng)提前做好儲備，及時更換，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。3.每年應(yīng)對會議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和評估，根據(jù)使用情況和實(shí)際需求，及時更新或升級設(shè)施設(shè)備。四、會議室清潔衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.會議室地面應(yīng)保持干凈整潔，無雜物、污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。2.會議桌椅應(yīng)擺放整齊，表面清潔，無灰塵、水漬。3.白板應(yīng)擦拭干凈，無字跡殘留，筆槽內(nèi)無雜物。4.投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。5.會議室門窗應(yīng)保持干凈明亮，玻璃無污漬，窗臺無灰塵。（二）清潔頻次1.每次會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時清理會議室，將垃圾帶走。2.行政部門應(yīng)安排專人每天對會議室進(jìn)行清潔，確保會議室始終保持整潔衛(wèi)生。3.每周應(yīng)對會議室進(jìn)行一次全面清潔，包括地面打蠟、桌椅消毒、設(shè)施設(shè)備深度清潔等。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對會議室清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于清潔衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的會議室，行政部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行重新清潔，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。2.參會人員應(yīng)熟悉會議室的消防通道和安全出口位置，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙和使用明火。3.行政部門應(yīng)定期組織會議室消防安全檢查和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）電氣安全1.會議室的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.使用會議室電氣設(shè)備時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得超負(fù)荷使用或私拉亂接電線。3.行政部門應(yīng)定期對會議室電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換，確保電氣安全。（三）人員安全1.會議室的桌椅、設(shè)施設(shè)備等應(yīng)擺放合理，確保人員通行順暢，避免發(fā)生碰撞和摔倒等事故。2.如遇緊急情況，參會人員應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮，有序疏散，確保人員安全。六、會議室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司會議室使用不收取費(fèi)用，但如因特殊情況需要使用外部會議室或租賃設(shè)備的，費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。2.外部會議室租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：[會議室類型1]：每小時[X]元[會議室類型2]：每小時[X]元……3.設(shè)備租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：[設(shè)備名稱1]：每天[X]元[設(shè)備名稱2]：每天[X]元……（二）費(fèi)用報銷1.使用外部會議室或租賃設(shè)備的費(fèi)用，由使用部門填寫費(fèi)用報銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約會議室，擅自占用會議室的。2.超員使用會議室，影響會議正常進(jìn)行的。3.在會議室內(nèi)大聲喧嘩、接聽電話、從事與會議無關(guān)事情，影響會議秩序的。4.損壞會議室設(shè)施設(shè)備，未及時報告和賠償?shù)摹?.未按規(guī)定清理會議室，衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。6.違反會議室安全管理規(guī)定，造成安全隱患的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于通報批評、扣除績效分?jǐn)?shù)、罰款等。