PAGE規(guī)范租賃房屋管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)租賃房屋管理，維護(hù)租賃市場秩序，保障租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的各類租賃房屋業(yè)務(wù)，包括但不限于住宅租賃、商業(yè)辦公租賃等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃房屋管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待租賃當(dāng)事人一視同仁，保障各方合法權(quán)益，維護(hù)市場公平競爭環(huán)境。3.服務(wù)至上原則：以提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)為宗旨，滿足租賃當(dāng)事人的合理需求。4.安全第一原則：高度重視租賃房屋的安全管理，確保居住和使用安全。二、租賃房屋準(zhǔn)入管理（一）房屋產(chǎn)權(quán)審核1.租賃房屋必須具備合法的產(chǎn)權(quán)證明，產(chǎn)權(quán)清晰無糾紛。公司/組織應(yīng)要求出租方提供房屋產(chǎn)權(quán)證書原件及復(fù)印件，并進(jìn)行仔細(xì)核對。2.對于存在產(chǎn)權(quán)爭議或產(chǎn)權(quán)不明晰的房屋，不得納入租賃業(yè)務(wù)范圍。（二）房屋質(zhì)量及安全檢查1.對擬出租的房屋進(jìn)行全面質(zhì)量及安全檢查，包括但不限于房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣線路、給排水系統(tǒng)等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對于存在安全隱患或質(zhì)量問題的房屋，必須在整改合格后方可出租。（三）房屋用途審核1.嚴(yán)格審核房屋用途，確保租賃房屋的使用符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)劃要求。2.不得將住宅房屋違規(guī)改變?yōu)樯虡I(yè)辦公等其他用途，防止出現(xiàn)安全隱患和擾民問題。（四）租賃合同備案1.租賃雙方簽訂的租賃合同應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送相關(guān)部門備案。公司/組織應(yīng)協(xié)助出租方和承租方完成租賃合同備案手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。2.備案信息應(yīng)包括房屋基本情況、租賃雙方信息、租賃期限、租金及支付方式等內(nèi)容。三、租賃房屋日常管理（一）租賃登記1.建立租賃房屋登記臺賬，詳細(xì)記錄每一處租賃房屋的基本信息、租賃情況等。2.租賃房屋發(fā)生變更（如續(xù)租、轉(zhuǎn)租、換租等）時，應(yīng)及時更新登記臺賬信息。（二）租金管理1.明確租金定價原則，根據(jù)房屋位置、面積、設(shè)施等因素合理確定租金標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范租金收取方式，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等多種方式進(jìn)行，確保租金收取的安全和便捷。3.嚴(yán)格執(zhí)行租金催繳制度，對于逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照合同約定及時催繳，并記錄催繳情況。（三）房屋維修與保養(yǎng)1.建立房屋維修與保養(yǎng)制度，明確維修責(zé)任劃分。屬于出租方責(zé)任的維修項目，應(yīng)及時安排維修；屬于承租方責(zé)任的維修項目，應(yīng)督促承租方及時維修。2.定期對租賃房屋進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋存在的問題，確保房屋始終處于良好的使用狀態(tài)。（四）安全管理1.加強(qiáng)租賃房屋的安全宣傳教育，提高租賃當(dāng)事人的安全意識。2.定期組織安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣安全、燃?xì)獍踩确矫?，確保租賃房屋不存在安全隱患。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即責(zé)令整改，并跟蹤整改情況，直至問題徹底解決。（五）環(huán)境衛(wèi)生管理1.督促租賃當(dāng)事人保持租賃房屋及周邊環(huán)境的整潔衛(wèi)生，遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。2.定期對租賃房屋公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒，營造良好的居住和使用環(huán)境。四、租賃房屋退出管理（一）合同期滿退出1.租賃合同期滿前，應(yīng)提前通知租賃當(dāng)事人是否續(xù)租。如不續(xù)租，應(yīng)按照合同約定辦理房屋交接手續(xù)。2.交接時，應(yīng)檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞，按照合同約定由責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）提前解除合同退出1.如因特殊原因提前解除租賃合同，應(yīng)按照合同約定及法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.對于承租方提前退租的情況，應(yīng)審核其是否符合合同約定的退租條件，如不符合，應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。（三）房屋交接1.租賃房屋退出時，雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場交接，填寫房屋交接清單，明確交接內(nèi)容。2.交接清單應(yīng)由租賃雙方簽字確認(rèn)，作為房屋交接的憑證。五、租賃當(dāng)事人管理（一）出租方管理1.要求出租方提供真實有效的身份信息及產(chǎn)權(quán)證明等資料，并進(jìn)行存檔。2.對出租方進(jìn)行法律法規(guī)及租賃業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高其依法出租房屋的意識和能力。3.監(jiān)督出租方履行租賃合同約定的義務(wù)，如維修房屋、按時收取租金等。（二）承租方管理1.要求承租方提供真實有效的身份信息及聯(lián)系方式，并進(jìn)行存檔。2.對承租方進(jìn)行租賃房屋使用安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的宣傳教育，引導(dǎo)其文明居住和使用房屋。3.監(jiān)督承租方遵守租賃合同約定，如按時支付租金、不得擅自改變房屋用途等。六、檔案管理（一）檔案分類1.租賃房屋檔案分為租賃合同檔案、房屋產(chǎn)權(quán)檔案、房屋檢查檔案、租金管理檔案、安全管理檔案等類別。2.每類檔案應(yīng)按照時間順序和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理歸檔。（二）檔案保存期限1.租賃合同檔案、房屋產(chǎn)權(quán)檔案等重要檔案應(yīng)長期保存。2.房屋檢查檔案、租金管理檔案等一般檔案保存期限不少于[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.建立檔案查閱與借閱制度，明確查閱和借閱流程。內(nèi)部工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱檔案的，應(yīng)提交查閱申請，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時應(yīng)安排專人陪同查閱，確保檔案安全。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.定期對租賃房屋管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、檔案管理等方面。2.接受相關(guān)部門及社會公眾的監(jiān)督，對投訴舉報及時進(jìn)行調(diào)查處理。（二）責(zé)任追究1.對于違反本管理制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為，應(yīng)