PAGE規(guī)章制度用語規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司各項規(guī)章制度的準(zhǔn)確傳達、有效執(zhí)行，保障公司運營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)章制度用語規(guī)范。本規(guī)范旨在統(tǒng)一公司規(guī)章制度的語言表達，避免因用語模糊、歧義或不規(guī)范而導(dǎo)致的理解偏差和執(zhí)行障礙，維護公司正常的工作秩序和管理效能。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司內(nèi)部發(fā)布的所有規(guī)章制度、管理辦法、通知公告、工作流程等各類規(guī)范性文件，以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的對外文件、合同協(xié)議等書面材料。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則規(guī)章制度用語應(yīng)準(zhǔn)確反映所規(guī)定事項的實質(zhì)內(nèi)容，避免使用含義模糊、容易引起歧義的詞匯和表述。確保每一項規(guī)定都能被清晰理解，執(zhí)行過程中不產(chǎn)生誤解。2.簡潔性原則在準(zhǔn)確表達意思的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡量簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子結(jié)構(gòu)和繁瑣的表述。使規(guī)章制度易于閱讀和理解，提高工作效率。3.一致性原則公司內(nèi)部各類規(guī)章制度的用語應(yīng)保持一致，對于相同或類似的概念、事項，應(yīng)使用統(tǒng)一的詞匯和表述方式。避免因用語不一致而造成混淆。4.規(guī)范性原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及語言文字的規(guī)范要求。使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點符號和數(shù)字，避免出現(xiàn)錯別字、語病和不規(guī)范的表達。二、用語規(guī)范細(xì)則（一）詞匯使用1.規(guī)范用詞優(yōu)先使用通用的、規(guī)范的詞匯，避免使用生僻、晦澀或不常見的詞匯。例如，“知悉”比“知曉”更正式、規(guī)范，適用于規(guī)章制度中傳達重要信息的場合；“擅自”比“私自”更具書面性和規(guī)范性，用于強調(diào)未經(jīng)許可的行為。對于專業(yè)術(shù)語，應(yīng)確保其含義準(zhǔn)確、統(tǒng)一，并在首次出現(xiàn)時進行明確解釋。如在涉及財務(wù)領(lǐng)域的規(guī)章制度中，對于“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”“公允價值變動損益”等專業(yè)術(shù)語，要給出清晰的定義和解釋，以便員工理解。2.避免口語化和隨意性詞匯在規(guī)章制度中應(yīng)盡量避免使用口語化、隨意性的詞匯，如“大概”“可能”“差不多”“咋”“啥”等。例如，“預(yù)計在本月底完成任務(wù)”比“大概本月底能完成任務(wù)”更規(guī)范正式。避免使用網(wǎng)絡(luò)流行語、方言和未經(jīng)規(guī)范的縮寫詞。如“YYDS”（永遠的神）、“絕絕子”等網(wǎng)絡(luò)流行語，以及“搞掂”（粵語）、“咱”（北方方言）等不應(yīng)出現(xiàn)在規(guī)章制度中。對于一些常見的英文縮寫，如“CEO”（首席執(zhí)行官）、“HR”（人力資源）等，在首次使用時應(yīng)給出中文全稱，后續(xù)可適當(dāng)使用縮寫。（二）句子結(jié)構(gòu)1.完整清晰句子應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，表達清晰，避免成分殘缺、搭配不當(dāng)?shù)日Z病。例如：“員工應(yīng)按時完成工作任務(wù)并提交報告?！贝司浣Y(jié)構(gòu)完整，明確表達了員工的兩項義務(wù)。避免出現(xiàn)“通過學(xué)習(xí)，使我明白了規(guī)章制度的重要性。”這樣的病句，應(yīng)改為“通過學(xué)習(xí)，我明白了規(guī)章制度的重要性?！被颉皩W(xué)習(xí)使我明白了規(guī)章制度的重要性?！?.邏輯連貫句子之間應(yīng)邏輯連貫，層次分明。在闡述規(guī)章制度的條款時，要按照合理的邏輯順序組織語言，使讀者能夠清晰地理解各項規(guī)定之間的關(guān)系。例如：“員工請假應(yīng)提前提交申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可休假。休假期間應(yīng)保持電話暢通，以便處理工作緊急事項。”這段話先說明請假的流程，再提及休假期間的注意事項，邏輯清晰。（三）標(biāo)點符號1.正確使用標(biāo)點符號嚴(yán)格按照標(biāo)點符號的使用規(guī)則進行書寫。逗號、句號、頓號、分號、冒號等標(biāo)點符號的使用應(yīng)準(zhǔn)確無誤，以正確表達句子的停頓和語義關(guān)系。例如：“公司的經(jīng)營范圍包括：電子產(chǎn)品、辦公用品、機械設(shè)備等。”此句中冒號使用正確，清晰地引出了經(jīng)營范圍的具體內(nèi)容。2.避免標(biāo)點符號濫用避免過度使用標(biāo)點符號，以免造成句子的割裂和理解困難。例如：“在工作中，我們要積極主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)，；遇到問題時，要及時溝通，尋求解決方案?！贝司渲小?；”使用不當(dāng)，應(yīng)刪除。（四）數(shù)字表達1.數(shù)字書寫規(guī)范一般情況下，整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。如“一個人”“三個部門”“十項任務(wù)”等；如果是出現(xiàn)在統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，要用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1個百分點”“3個工作日”“10項指標(biāo)”等。多位整數(shù)和小數(shù)，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫時要注意小數(shù)點位置，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。如“325.6萬元”“12345”等。2.數(shù)字使用的一致性在同一規(guī)章制度中，對于相同類型的數(shù)字，應(yīng)保持書寫方式的一致。例如，對于時間、金額、數(shù)量等數(shù)字，要么都用漢字書寫，要么都用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，避免混用。（五）稱謂使用1.統(tǒng)一規(guī)范稱謂在規(guī)章制度中，對于公司內(nèi)部的部門、崗位、人員等稱謂應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范。例如，統(tǒng)一使用“人力資源部”而非“人事部”，“銷售部門”而非“營銷部”等。對于員工的稱呼，應(yīng)使用“員工”“職工”等通用詞匯，避免使用帶有親昵或隨意性的稱呼。2.避免指代不明在提及具體人員或部門時，應(yīng)明確其指代對象，避免使用模糊不清的稱謂。如“相關(guān)部門應(yīng)及時處理”，應(yīng)明確指出是哪個部門；“負(fù)責(zé)人要做好工作”，應(yīng)明確是哪位負(fù)責(zé)人。三、不同類型規(guī)章制度用語示例（一）考勤制度1.正常出勤員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間按時出勤。工作日為周一至周五，上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。2.請假規(guī)定員工請假需提前[X]個工作日提交書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可休假。請假分為病假、事假、年假等，各類請假的審批流程和薪資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.遲到早退遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除當(dāng)日工資的[X]%。（二）薪酬福利制度1.薪資結(jié)構(gòu)員工薪資由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?；竟べY根據(jù)員工的崗位、職級確定，績效工資與員工的工作業(yè)績掛鉤，獎金根據(jù)公司的經(jīng)營效益和個人表現(xiàn)發(fā)放。2.工資發(fā)放公司每月[具體日期]以貨幣形式支付員工工資。如遇節(jié)假日或特殊情況，工資發(fā)放時間將提前通知員工。3.福利待遇公司為員工提供五險一金（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金），并根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，為員工發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、帶薪年假等。（三）績效考核制度1.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行，考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率；工作能力考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等；工作態(tài)度考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀等級的員工將獲得額外的獎勵和晉升機會；良好等級的員工可獲得一定的績效獎金；合格等級的員工需制定改進計劃；不合格等級的員工將視情況進行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。四、附則（一）生效日期本規(guī)章制度用語