PAGE車輛管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及外借車輛等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，保障駕乘人員和公司財產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范車輛使用流程，杜絕公車私用等違規(guī)行為。4.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，降低車輛能耗和維修成本，提高車輛使用效率。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、安排和使用，確保車輛滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修管理，建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維護(hù)、維修等情況。4.負(fù)責(zé)車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識和業(yè)務(wù)水平。6.負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化車輛管理工作。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛，確保行車安全。2.服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或拒絕出車。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點、事由、里程等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。6.不得將車輛擅自借給他人使用，嚴(yán)禁公車私用。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛使用。3.教育本部門人員愛護(hù)車輛，遵守車輛使用規(guī)定，不得隨意損壞車輛或妨礙駕駛員正常工作。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報綜合管理部門審批。2.用車申請應(yīng)明確用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息，以便綜合管理部門合理安排車輛。3.緊急用車時，可通過電話等方式向綜合管理部門申請，事后及時補(bǔ)辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況以及用車需求等因素，合理安排車輛，并及時通知駕駛員出車。2.對于多人同時申請用車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度和重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先保障重要工作用車。3.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)充分考慮車輛的行駛路線、里程、油耗等因素，盡量減少車輛空駛，提高車輛使用效率。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線出車，不得擅自改變行車路線或延長出車時間。3.在行車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如遇特殊情況需要改變行車路線或停車時應(yīng)及時向綜合管理部門報告。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作，將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回綜合管理部門。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、儀表等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門，并填寫《車輛維修申請表》。3.綜合管理部門根據(jù)車輛問題的嚴(yán)重程度，安排車輛進(jìn)行維修或保養(yǎng)。（二）定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、輪胎換位、制動系統(tǒng)檢查、電氣系統(tǒng)檢查等。3.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后審批、再維修”的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議，經(jīng)綜合管理部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。2.綜合管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛維修，并與其簽訂維修合同，明確維修質(zhì)量、維修價格、維修期限等條款。3.在車輛維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求或維修費用不合理等問題，應(yīng)及時向綜合管理部門報告。4.車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料交回綜合管理部門。綜合管理部門應(yīng)審核維修費用，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費1.公司車輛實行定點加油制度，駕駛員應(yīng)在指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一的加油卡。2.加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)及時將加油小票交回綜合管理部門，以便進(jìn)行費用核算。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施加以解決。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料。2.綜合管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對于超出預(yù)算的維修項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行維修。3.定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，總結(jié)維修保養(yǎng)費用的變化趨勢，為車輛管理提供決策依據(jù)。（三）保險費1.公司車輛的保險由綜合管理部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定選擇合適的保險險種和保險公司。2.保險費用由公司統(tǒng)一支付，綜合管理部門應(yīng)及時掌握車輛保險到期情況，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（四）其他費用1.車輛的年檢費、路橋費、停車費等其他費用按照實際發(fā)生額進(jìn)行報銷，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)的票據(jù)。2.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛其他費用的管理，嚴(yán)格審核報銷憑證，杜絕不合理費用支出。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，不斷提高自身安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.綜合管理部門應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.綜合管理部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故報告和理賠工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.綜合管理部門應(yīng)為每輛車輛建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、車輛行駛證、保險證、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（二）檔案更新1.車輛檔案應(yīng)及時更新，記錄車輛的最新信息，如車輛的維修保養(yǎng)情況、保險到期時間、年檢情況等。2.駕駛員應(yīng)在每次車輛使用、維修保養(yǎng)、事故處理等情況發(fā)生后，及時將相關(guān)資料交回綜合管理部門，以便更新車輛檔案。（三）檔案查