PAGE通告曝光制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理，規(guī)范信息通告曝光行為，確保公司/組織的信息公開透明、合法合規(guī)，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序和良好形象，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位以及與公司/組織相關(guān)的所有人員，包括但不限于員工、合作伙伴、供應(yīng)商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：通告曝光行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人合法權(quán)益，不得泄露國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。2.準(zhǔn)確真實(shí)原則：所通告曝光的信息應(yīng)確保準(zhǔn)確無誤，基于真實(shí)可靠的事實(shí)依據(jù)，不得虛假陳述、誤導(dǎo)公眾。3.及時(shí)適度原則：根據(jù)事件的性質(zhì)和影響程度，及時(shí)進(jìn)行通告曝光，并把握好曝光的范圍、方式和頻率，避免過度曝光或曝光不及時(shí)對(duì)公司/組織造成不利影響。4.統(tǒng)一規(guī)范原則：公司/組織內(nèi)部的通告曝光行為應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，確保信息的一致性和權(quán)威性。二、通告曝光的內(nèi)容范圍（一）正面信息1.公司/組織的重大業(yè)務(wù)突破、項(xiàng)目成功案例，如簽訂重要合同、完成重大研發(fā)成果、獲得行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.員工的優(yōu)秀事跡、突出貢獻(xiàn)，包括在工作中取得的顯著業(yè)績(jī)、創(chuàng)新成果、獲得的榮譽(yù)等，以激勵(lì)全體員工積極向上。3.公司/組織參與的社會(huì)公益活動(dòng)、社會(huì)責(zé)任履行情況，展現(xiàn)公司/組織的良好社會(huì)形象。（二）負(fù)面信息1.公司/組織內(nèi)部發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)行為，如違反財(cái)務(wù)制度、工作紀(jì)律、廉潔規(guī)定等。2.產(chǎn)品或服務(wù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全事故等，可能對(duì)客戶或社會(huì)造成不良影響的情況。3.與合作伙伴、供應(yīng)商等發(fā)生的重大糾紛或合作終止事件。4.涉及公司/組織的輿情危機(jī)事件，如網(wǎng)絡(luò)負(fù)面輿論、媒體曝光等。三、通告曝光的渠道與方式（一）內(nèi)部渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：設(shè)立專門的通告板塊，發(fā)布各類重要信息，供公司內(nèi)部員工查閱。2.內(nèi)部會(huì)議：通過定期的全體員工大會(huì)、部門會(huì)議等形式，傳達(dá)公司/組織的重要決策、工作進(jìn)展和相關(guān)信息。3.宣傳欄：在公司/組織內(nèi)部顯著位置設(shè)置宣傳欄，張貼重要通告、員工風(fēng)采等內(nèi)容。（二）外部渠道1.公司/組織官方網(wǎng)站：及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，發(fā)布公司/組織的重大事件、產(chǎn)品信息、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等，向社會(huì)公眾展示公司/組織形象。2.社交媒體平臺(tái)：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和宣傳需求，合理利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)，發(fā)布相關(guān)信息，擴(kuò)大影響力。3.新聞媒體：對(duì)于重大事件或具有新聞價(jià)值的信息，主動(dòng)與新聞媒體溝通合作，通過新聞報(bào)道、專題采訪等形式進(jìn)行宣傳曝光。四、通告曝光的流程（一）信息收集與整理1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)信息，包括正面信息和負(fù)面信息。對(duì)于涉及多個(gè)部門的信息，由牽頭部門負(fù)責(zé)匯總整理。2.信息收集人員應(yīng)確保所收集信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)提交給公司/組織的信息管理部門。3.信息管理部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類、篩選和審核，對(duì)于不符合要求的信息，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）審核與審批1.一般性信息通告曝光，由信息管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后即可發(fā)布。2.涉及公司/組織重要決策、重大事件、可能產(chǎn)生較大影響的信息通告曝光，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：信息管理部門將審核后的信息提交給分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，再提交給公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后簽字確認(rèn)，信息管理部門方可按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行通告曝光。（三）發(fā)布與存檔1.經(jīng)審核審批后的通告曝光信息，由信息管理部門按照既定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過程中應(yīng)確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤。2.信息發(fā)布后，信息管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行存檔，建立完善的信息檔案庫(kù)，以便日后查詢和追溯。存檔內(nèi)容包括信息發(fā)布的時(shí)間、渠道、內(nèi)容、審批記錄等。五、負(fù)面信息通告曝光的特別規(guī)定（一）應(yīng)急處理機(jī)制1.當(dāng)公司/組織發(fā)生負(fù)面信息事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處理機(jī)制，迅速采取措施進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、控制影響范圍，并及時(shí)制定應(yīng)對(duì)方案。2.應(yīng)急處理小組由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理負(fù)面信息事件，確保各項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施得到有效執(zhí)行。（二）信息披露要求1.對(duì)于負(fù)面信息的通告曝光，應(yīng)遵循客觀、公正、全面的原則，如實(shí)披露事件的發(fā)生過程、原因、影響以及公司/組織采取的應(yīng)對(duì)措施。2.在信息披露過程中，不得隱瞞事實(shí)真相，不得故意夸大或縮小事件影響，不得對(duì)公眾進(jìn)行誤導(dǎo)性陳述。（三）后續(xù)跟進(jìn)與整改1.負(fù)面信息事件處理完畢后，應(yīng)持續(xù)關(guān)注事件的后續(xù)影響，及時(shí)向公眾反饋公司/組織的整改措施及成效，以消除不良影響，恢復(fù)公司/組織的良好形象。2.針對(duì)負(fù)面信息事件暴露出的問題，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行深入分析總結(jié)，制定切實(shí)可行的整改方案，并跟蹤整改落實(shí)情況，防止類似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)通告曝光制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司/組織內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)、人力資源等部門人員組成。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的信息通告曝光工作進(jìn)行抽查，檢查信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工對(duì)通告曝光工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或信息不實(shí)情況，可向監(jiān)督小組舉報(bào)，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并對(duì)舉報(bào)人予以保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核制度1.將通告曝光工作納入公司/組織各部門的績(jī)效考核體系，對(duì)信息收集、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率進(jìn)行量化考核。2.對(duì)于在通告曝光工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致信息通告曝光出現(xiàn)失誤或不良影響的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織公司/組織內(nèi)部員工參加通告曝光制度培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解，確保員工能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地執(zhí)行制度。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、基本原則、流程規(guī)范、信息分類及審核審批要求等，通過案例分析、實(shí)際操作等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。（二）宣傳推廣1.通過公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道，廣泛宣傳通告曝光制度，使全體員工了解制度的重要性和具體要求。2.在新員工入職培訓(xùn)中，專門安排通告曝光制度相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)課程，確保新員工能夠盡快熟悉和掌握制度規(guī)定。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇具體問題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，由信息管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和說明。（二）修訂與完善1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，本制度規(guī)范將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。2.