PAGE管護用房制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強管護用房的管理，確保其合理使用、安全維護以及功能有效發(fā)揮，保障相關(guān)工作順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有管護用房的管理活動，包括但不限于各類生產(chǎn)管護用房、辦公管護用房、倉儲管護用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保管護用房管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障管護用房的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、使用安全等放在首位，防止各類安全事故發(fā)生。3.合理使用原則：根據(jù)實際工作需求，合理安排管護用房的使用，提高使用效率，避免資源浪費。4.維護保養(yǎng)原則：定期對管護用房進行維護保養(yǎng)，確保其處于良好的使用狀態(tài)，延長使用壽命。二、管護用房的規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃要求1.符合功能需求：根據(jù)公司/組織的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和實際工作需要，科學合理規(guī)劃管護用房的種類、數(shù)量、面積等，確保其能夠滿足各項工作的開展。2.布局合理：考慮工作流程、人員流動、設備擺放等因素，合理布局管護用房，提高工作效率，方便人員操作。3.與周邊環(huán)境協(xié)調(diào)：管護用房的建設應與周邊自然環(huán)境、人文環(huán)境相協(xié)調(diào)，注重整體美觀性。（二）建設標準1.建筑質(zhì)量標準：嚴格按照國家建筑工程質(zhì)量標準進行建設，確保管護用房的結(jié)構(gòu)安全、抗震性能等符合要求。2.功能設施標準：根據(jù)不同類型的管護用房，配備相應的功能設施，如辦公用房應具備基本的辦公家具、通訊設備、網(wǎng)絡設施等；生產(chǎn)用房應配備符合生產(chǎn)工藝要求的設備、工具等。3.環(huán)保節(jié)能標準：采用環(huán)保節(jié)能材料和技術(shù)，減少能源消耗和環(huán)境污染，實現(xiàn)綠色建設。（三）建設程序1.項目立項：由相關(guān)部門提出管護用房建設項目申請，經(jīng)公司/組織審批立項。2.設計招標：通過公開招標等方式選擇具備相應資質(zhì)的設計單位，進行管護用房的設計。3.施工招標：按照規(guī)定程序進行施工招標，選擇信譽良好、實力較強的施工單位進行建設。4.工程監(jiān)理：聘請專業(yè)的工程監(jiān)理單位，對建設工程進行全程監(jiān)理，確保工程質(zhì)量和進度。5.竣工驗收：工程竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。三、管護用房的使用管理（一）使用申請1.使用部門或個人應提前向公司/組織的房產(chǎn)管理部門提交管護用房使用申請，說明使用目的、使用期限、使用人數(shù)等情況。2.房產(chǎn)管理部門對申請進行審核，根據(jù)管護用房的實際情況和使用需求，做出是否批準的決定。（二）使用分配1.房產(chǎn)管理部門根據(jù)審核結(jié)果，按照公平、公正、合理的原則，將管護用房分配給申請部門或個人。2.對于多個部門或個人申請同一管護用房的情況，房產(chǎn)管理部門應根據(jù)實際工作需要和輕重緩急進行統(tǒng)籌安排。（三）使用規(guī)范1.各部門或個人應按照批準的用途使用管護用房，不得擅自改變用途。2.保持管護用房內(nèi)部整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾、雜物，定期進行清掃和消毒。3.愛護管護用房內(nèi)的設施設備，不得擅自拆除、損壞或挪用，如有損壞應及時報告并照價賠償。4.嚴格遵守安全規(guī)定，不得在管護用房內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等，確保用電安全。5.不得在管護用房內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將管護用房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給他人。（四）使用期限1.管護用房的使用期限根據(jù)實際情況確定，一般以年度為單位進行申請和審批。2.使用期滿后，使用部門或個人應及時歸還管護用房，如需繼續(xù)使用，應重新提交申請。四、管護用房的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)責任1.房產(chǎn)管理部門負責制定管護用房的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.各使用部門或個人負責本部門使用管護用房的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（二）維護保養(yǎng)內(nèi)容及周期1.建筑結(jié)構(gòu)維護：定期檢查房屋的結(jié)構(gòu)安全狀況，如墻體、屋頂、梁柱等，發(fā)現(xiàn)裂縫、傾斜等異常情況及時處理，每年至少進行一次全面檢查。2.屋面防水維護：檢查屋面防水層是否完好，如有滲漏應及時修補，每季度進行一次巡查。3.門窗維護：檢查門窗的密封性、開啟靈活性等，及時更換損壞的門窗配件，半年進行一次維護。4.水電設施維護：定期檢查水電線路、管道等，確保其正常運行，每月進行一次檢查。5.消防設施維護：按照消防規(guī)定，定期對消防設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其完好有效，每月進行一次巡查，每年進行一次全面檢測。6.環(huán)境衛(wèi)生維護：保持管護用房內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清掃和消毒。（三）維護保養(yǎng)記錄1.房產(chǎn)管理部門應建立管護用房維護保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。五、管護用房的安全管理（一）安全責任1.公司/組織主要負責人是管護用房安全管理第一責任人，對管護用房的安全管理工作全面負責。2.房產(chǎn)管理部門負責具體組織實施管護用房的安全管理工作，各使用部門或個人負責本部門使用管護用房的安全管理。（二）安全制度1.建立健全管護用房安全管理制度，包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、安全應急預案等。2.明確安全管理職責和工作流程，確保安全管理工作有章可循。（三）安全檢查與隱患排查治理1.定期開展安全檢查，房產(chǎn)管理部門每月至少進行一次全面檢查，各使用部門或個人每天進行自查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患排查治理情況進行詳細記錄。（四）安全應急預案1.制定管護用房安全應急預案，明確火災、地震、洪水等各類突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力和自我保護意識。3.配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、消防水帶、應急照明設備等，并確保其處于良好狀態(tài)。六、管護用房的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.房產(chǎn)管理部門負責對管護用房進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，詳細記錄管護用房的名稱、位置、面積、用途、建設時間、購置價格等信息。2.資產(chǎn)登記應做到賬實相符，定期進行核對和更新。（二）資產(chǎn)清查1.每年組織一次管護用房資產(chǎn)清查工作，對管護用房的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進行全面清查。2.清查結(jié)果應形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產(chǎn)處置1.因公司/組織發(fā)展需要、房屋損壞無法修復等原因，確需處置管護用房的，應按照相關(guān)規(guī)定進行審批。2.資產(chǎn)處置應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標等方式進行，確保資產(chǎn)價值最大化。3.資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳公司/組織財務部門，納入統(tǒng)一管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對管護用房的管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查制度執(zhí)行情況、安全管理情況、資產(chǎn)管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和個人進行整改。（二）考核評價1.建立管護用房管理考核評價機制，對各使用部門和房產(chǎn)管理部門的管護用房管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、安全管理、資產(chǎn)管理等方面，考核結(jié)果與部門和個人績效掛鉤。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由本公