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PAGE門窗制度管理規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司門窗的管理,確保門窗的正常使用,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工工作環(huán)境的舒適,同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑物的門窗,包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、宿舍等場(chǎng)所的各類門窗。(三)基本原則1.安全第一原則:門窗的管理應(yīng)始終以保障人員和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo),確保門窗具備良好的防護(hù)性能。2.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保門窗的設(shè)計(jì)、安裝、使用和維護(hù)等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。3.規(guī)范化原則:建立統(tǒng)一、規(guī)范的門窗管理流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作有序開展。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在門窗管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、門窗的選型與采購(一)選型依據(jù)1.根據(jù)建筑物的使用功能、安全要求、美觀需求等因素,綜合考慮選擇合適類型的門窗,如鋁合金門窗、塑鋼門窗、木質(zhì)門窗等。2.參考行業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),優(yōu)先選用節(jié)能、隔音、隔熱、防盜性能良好的門窗產(chǎn)品。(二)采購流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫門窗采購申請(qǐng)單,詳細(xì)說明門窗的規(guī)格、數(shù)量、安裝位置、性能要求等信息。2.采購部門收到申請(qǐng)單后,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇具有良好信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確門窗的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.在采購過程中,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量,要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等資料。5.采購的門窗到貨后,由采購部門、使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,檢查門窗的外觀、尺寸、性能等是否符合合同要求。三、門窗的安裝與調(diào)試(一)安裝要求1.安裝單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)證書,安裝人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉門窗安裝工藝和操作規(guī)程。2.按照設(shè)計(jì)圖紙和安裝規(guī)范進(jìn)行門窗的安裝,確保門窗的水平度、垂直度、對(duì)角線偏差等符合要求。3.門窗與墻體之間應(yīng)采用合適的連接方式,密封材料應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,保證密封性能良好。(二)調(diào)試工作1.安裝完成后,對(duì)門窗進(jìn)行調(diào)試,檢查門窗的開啟和關(guān)閉是否靈活,五金配件是否正常工作。2.調(diào)試門窗的密封性能,通過壓力測(cè)試等方法確保門窗無滲漏現(xiàn)象。3.對(duì)門窗的隔音、隔熱性能進(jìn)行初步檢測(cè),如不符合要求,及時(shí)與安裝單位溝通整改。四、門窗的日常使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)門窗,不得隨意損壞或擅自更改門窗的結(jié)構(gòu)和功能。2.開啟和關(guān)閉門窗時(shí)應(yīng)輕推輕拉,避免用力過猛造成損壞。3.在門窗附近不得堆放雜物,以免影響門窗的正常使用和關(guān)閉。4.遇有大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗,并檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密。(二)維護(hù)責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門窗的日常檢查和維護(hù)工作,指定專人負(fù)責(zé)。2.定期對(duì)門窗進(jìn)行清潔,保持門窗表面干凈整潔,無污漬、灰塵等。3.檢查門窗的五金配件,如合頁、把手、鎖具等,如有松動(dòng)、損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。4.查看門窗的密封膠條,如有老化、破損應(yīng)及時(shí)更換,確保密封性能良好。(三)維護(hù)周期1.每日對(duì)門窗進(jìn)行外觀檢查,查看是否有異常情況。2.每周對(duì)門窗的五金配件進(jìn)行一次檢查和保養(yǎng)。3.每月對(duì)門窗的密封膠條進(jìn)行檢查,每季度對(duì)門窗的整體性能進(jìn)行一次全面檢查。(四)維護(hù)記錄1.各部門應(yīng)建立門窗維護(hù)記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄門窗的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換情況等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。五、門窗的維修與更換(一)維修流程1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)門窗存在問題時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫門窗維修申請(qǐng)單,注明問題描述、所在位置等信息。2.維修部門接到申請(qǐng)單后,安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,確定維修方案。3.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修,維修過程中應(yīng)做好記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。4.維修完成后,由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。(二)更換標(biāo)準(zhǔn)1.當(dāng)門窗出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法通過維修恢復(fù)正常使用功能時(shí),應(yīng)進(jìn)行更換。2.門窗的更換應(yīng)遵循原設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),選用與原門窗規(guī)格、性能相近的產(chǎn)品。3.更換門窗后,應(yīng)對(duì)新門窗進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保其符合使用要求。(三)費(fèi)用管理1.門窗維修和更換所需費(fèi)用,按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.屬于正常維護(hù)和保養(yǎng)范圍內(nèi)的費(fèi)用,從部門的日常辦公費(fèi)用中支出;因人為損壞等原因造成的維修和更換費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)。六、門窗的安全管理(一)防盜措施1.安裝符合安全標(biāo)準(zhǔn)的防盜門窗,如具備良好的鎖具、堅(jiān)固的框架等。2.在門窗周邊設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施,如防盜網(wǎng)、監(jiān)控?cái)z像頭等。3.加強(qiáng)對(duì)門窗鑰匙的管理,嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)借他人,下班后應(yīng)確保門窗關(guān)閉并鎖好。(二)防墜落措施(針對(duì)高層建筑物門窗)1.安裝符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全玻璃,防止玻璃破碎后墜落傷人。2.檢查門窗的開啟扇是否安裝有防墜落裝置,確保在意外情況下開啟扇不會(huì)墜落。3.對(duì)高層建筑物的門窗進(jìn)行定期檢查,重點(diǎn)檢查門窗的固定情況和防墜落裝置的有效性。(三)安全檢查與隱患排查1.安全管理部門定期組織對(duì)門窗進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括門窗的結(jié)構(gòu)完整性、防盜性能、防墜落措施等。2.各部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門窗安全隱患的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)檢查和排查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保門窗安全無事故。七、門窗的節(jié)能管理(一)節(jié)能要求1.選用節(jié)能型門窗產(chǎn)品,其保溫、隔熱、氣密性能應(yīng)符合國家相關(guān)節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)要求。2.門窗的開啟方式應(yīng)合理設(shè)計(jì),便于自然通風(fēng),減少空調(diào)等設(shè)備的使用頻率。(二)節(jié)能措施1.在門窗玻璃上粘貼隔熱膜,提高門窗的隔熱性能。2.定期檢查門窗的密封性能,對(duì)密封膠條等進(jìn)行維護(hù)和更換,確保門窗的節(jié)能效果。3.根據(jù)季節(jié)和天氣變化,合理調(diào)整門窗的開啟和關(guān)閉時(shí)間,充分利用自然采光和通風(fēng)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立門窗管理監(jiān)督小組,由安全管理部門、工程管理部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)門窗管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃,明確檢查內(nèi)容、檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查頻率。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.將門窗管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系,對(duì)門窗管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)門窗管理不善,導(dǎo)致出現(xiàn)安全事故、影響正常使用功能等情況的部門和
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