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PAGE政府門(mén)口值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)政府門(mén)口值班管理,維護(hù)政府辦公秩序,保障政府工作安全、高效運(yùn)行,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于在政府門(mén)口承擔(dān)值班任務(wù)的所有工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī),確保值班工作合法合規(guī)。2.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅離職守。3.熱情服務(wù),文明禮貌,樹(shù)立良好的政府形象。4.及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件,保障政府辦公區(qū)域安全穩(wěn)定。二、值班人員職責(zé)(一)人員出入管理1.對(duì)進(jìn)入政府辦公區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實(shí),要求出示有效證件,并做好登記。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入政府辦公區(qū)域,對(duì)于拒絕出示證件或身份不明的人員,要及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于攜帶大件物品、危險(xiǎn)物品進(jìn)入政府辦公區(qū)域的人員,要進(jìn)行嚴(yán)格檢查,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行,并做好記錄。(二)車(chē)輛進(jìn)出管理1.引導(dǎo)車(chē)輛有序進(jìn)出政府門(mén)口,指揮車(chē)輛停放,確保交通順暢。2.對(duì)進(jìn)入政府辦公區(qū)域的車(chē)輛進(jìn)行登記,包括車(chē)牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間、來(lái)訪事由等信息。3.嚴(yán)禁無(wú)通行證或未經(jīng)批準(zhǔn)的車(chē)輛進(jìn)入政府辦公區(qū)域,對(duì)違規(guī)車(chē)輛要及時(shí)勸離,并做好記錄。(三)安全巡查1.定時(shí)對(duì)政府門(mén)口及周邊區(qū)域進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施是否完好,有無(wú)安全隱患。2.注意觀察周邊環(huán)境動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.協(xié)助維護(hù)政府門(mén)口的治安秩序,防止發(fā)生各類(lèi)突發(fā)事件。(四)信息傳遞與溝通1.及時(shí)接聽(tīng)值班電話,認(rèn)真記錄來(lái)電內(nèi)容,并按照規(guī)定及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)或人員。2.對(duì)來(lái)訪人員的訴求進(jìn)行詳細(xì)記錄,能夠當(dāng)場(chǎng)解答的要及時(shí)給予答復(fù),不能當(dāng)場(chǎng)解答的要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)處理,并跟蹤處理結(jié)果。3.與政府內(nèi)部各部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài),確保值班工作與政府整體工作協(xié)調(diào)一致。(五)突發(fā)事件處理1.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、群體性事件等,要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.在確保自身安全的前提下,積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,配合做好救援、調(diào)查等工作。3.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)突發(fā)事件的處理進(jìn)展情況,直至事件妥善解決。三、值班安排(一)值班時(shí)間實(shí)行[具體值班時(shí)間,如周一至周五8:0018:00]全天24小時(shí)值班制度,確保政府門(mén)口隨時(shí)有人值守。(二)值班人員分組根據(jù)值班工作需要,將值班人員分為若干小組,每組設(shè)組長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本小組的值班工作。(三)排班方式采用定期排班制度,每月初制定當(dāng)月值班表,并提前公布。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自調(diào)班、換班。如有特殊情況需要調(diào)班、換班,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(四)值班人員交接1.值班人員在交接班時(shí),要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,將未處理完的事項(xiàng)詳細(xì)交接給下一班值班人員。2.交接雙方要對(duì)值班期間的設(shè)備、設(shè)施、物品等進(jìn)行檢查,確保完好無(wú)損。如有問(wèn)題,要及時(shí)查明原因并做好記錄。3.交接完畢后,雙方要在值班記錄上簽字確認(rèn)。四、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.值班人員必須按時(shí)到崗,不得遲到、早退或缺勤。如有特殊情況需要請(qǐng)假,必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并安排好替班人員。2.嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不得擅自離崗、脫崗。因工作需要暫時(shí)離開(kāi)崗位時(shí),要向其他值班人員說(shuō)明去向,并委托其代管值班事務(wù)。(二)工作紀(jì)律1.值班人員要認(rèn)真履行職責(zé),不得敷衍塞責(zé)、推諉扯皮。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,不得隱瞞不報(bào)。2.嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露政府內(nèi)部信息和工作機(jī)密。對(duì)涉及政府敏感信息的電話、來(lái)訪等要妥善處理,不得隨意傳播。3.嚴(yán)禁在值班期間飲酒、賭博、玩游戲等從事與值班工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。(三)廉潔紀(jì)律值班人員要廉潔奉公,不得接受來(lái)訪人員的禮品、禮金或其他利益。嚴(yán)禁利用值班之便謀取私利。五、值班設(shè)施與裝備(一)辦公設(shè)施1.在政府門(mén)口設(shè)置值班崗?fù)?,配備桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,確保值班人員能夠正常開(kāi)展工作。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,對(duì)政府門(mén)口及周邊區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保安全。(二)通訊設(shè)備1.為值班人員配備對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備,確保通訊暢通。2.定期對(duì)通訊設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)安全設(shè)施1.配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、防暴器材等,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)。2.在政府門(mén)口設(shè)置警示標(biāo)志,提醒過(guò)往人員注意安全。(四)其他裝備根據(jù)值班工作需要,配備其他必要的裝備,如雨具、遮陽(yáng)傘等。六、值班記錄與檔案管理(一)值班記錄1.值班人員要認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括值班時(shí)間、值班人員姓名、來(lái)訪人員信息、車(chē)輛進(jìn)出情況、突發(fā)事件處理情況等。2.值班記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無(wú)誤,不得隨意涂改。(二)檔案管理1.建立值班檔案,將值班記錄、交接班記錄、突發(fā)事件處理報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.值班檔案要妥善保管,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括值班職責(zé)、工作流程、安全知識(shí)、應(yīng)急處置等方面。2.通過(guò)培訓(xùn),提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),確保值班工作質(zhì)量。(二)考核1.建立值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括考勤情況(遲到、早退、曠工等)、工作紀(jì)律(遵守值班制度、廉潔自律等)、工作質(zhì)量(履行職責(zé)情況、處理問(wèn)題能力等)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。對(duì)考核優(yōu)秀的值班人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的值班人員進(jìn)
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