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文檔簡介

PAGE修理廠用車制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范修理廠車輛的使用、管理與維護,確保車輛安全、高效運行,滿足修理廠業(yè)務(wù)需求,同時保障員工出行安全,降低車輛使用成本,提高整體工作效率。2.適用范圍本制度適用于修理廠全體員工,包括正式員工、臨時工及借調(diào)人員等,涉及修理廠所有在用車輛,涵蓋各類維修作業(yè)車、辦公用車等。3.基本原則安全第一原則:始終將車輛安全行駛放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),定期進行車輛安全檢查與維護,確保行車安全。規(guī)范使用原則:明確車輛使用流程、權(quán)限及責任,確保車輛使用規(guī)范、有序,杜絕違規(guī)用車行為。高效節(jié)約原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免資源浪費,降低車輛使用成本。二、車輛使用管理1.車輛調(diào)度設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位或指定專人負責車輛調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉修理廠業(yè)務(wù)及車輛使用情況,根據(jù)工作任務(wù)、出行需求等合理安排車輛,確保車輛及時、準確調(diào)配。維修作業(yè)用車由維修部門提前提交用車申請,注明用車時間、地點、事由及預計用車時長等信息,調(diào)度人員根據(jù)申請內(nèi)容及車輛使用狀況進行統(tǒng)籌安排。辦公用車主要用于公務(wù)出行,如文件傳遞、會議接送、客戶接待等。各部門如有用車需求,應(yīng)提前向調(diào)度人員提交申請,調(diào)度人員根據(jù)工作緊急程度、車輛可調(diào)配情況進行安排。對于緊急公務(wù)用車,調(diào)度人員應(yīng)優(yōu)先保障。2.用車申請所有車輛使用均需填寫用車申請表,詳細注明用車日期、時間、出發(fā)地點、到達地點、事由、乘車人數(shù)等信息。用車申請表可采用紙質(zhì)或電子形式,由用車人或其所在部門負責人簽字確認后提交給車輛調(diào)度人員。因特殊情況無法提前提交用車申請的,用車人應(yīng)在用車前及時向調(diào)度人員說明情況,并在用車后盡快補辦申請手續(xù)。3.派車安排車輛調(diào)度人員接到用車申請后,應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排及工作需求等因素進行派車。派車時應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的適用性、駕駛員的技能水平及工作任務(wù)的緊急程度,確保車輛能夠按時、安全地完成運輸任務(wù)。調(diào)度人員應(yīng)及時將派車信息通知用車人及駕駛員。駕駛員接到派車通知后,應(yīng)提前做好出車準備,包括檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如遇車輛故障、駕駛員請假等特殊情況無法按原計劃派車時,調(diào)度人員應(yīng)及時與用車人溝通協(xié)調(diào),調(diào)整用車安排,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如調(diào)配其他車輛或安排公共交通出行等,確保工作不受影響。三、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,并持有相應(yīng)的從業(yè)資格證。定期對駕駛員進行資質(zhì)審查,確保其駕駛證、從業(yè)資格證等證件在有效期內(nèi),嚴禁無證駕駛或準駕不符等違規(guī)行為。2.駕駛員培訓定期組織駕駛員參加交通安全培訓,包括交通法規(guī)學習、安全駕駛技能培訓、應(yīng)急處置培訓等,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。鼓勵駕駛員參加各類安全駕駛競賽活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,激勵駕駛員不斷提升自身素質(zhì)。根據(jù)修理廠業(yè)務(wù)發(fā)展及車輛更新情況,適時組織駕駛員進行新車型、新技術(shù)培訓,使其熟悉掌握車輛性能和操作技能,確保安全、高效駕駛。3.駕駛員職責駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車,確保車輛行駛安全。不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。出車前,駕駛員應(yīng)認真檢查車輛狀況,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,應(yīng)及時報告并進行維修,嚴禁車輛帶故障行駛。行車過程中,駕駛員應(yīng)密切關(guān)注車輛運行狀態(tài),保持良好的駕駛習慣,合理使用車輛設(shè)備。如遇突發(fā)情況,應(yīng)冷靜應(yīng)對,采取有效的應(yīng)急措施,并及時向修理廠報告。到達目的地后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點,并做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作。如車輛在行駛過程中發(fā)生故障或事故,駕駛員應(yīng)保護好現(xiàn)場,及時報告相關(guān)部門,并協(xié)助做好處理工作。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。未經(jīng)允許,不得將車輛交予非本單位駕駛員駕駛。4.駕駛員考核建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)等方面進行定期考核。考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、安全事故發(fā)生次數(shù)、車輛衛(wèi)生狀況、油耗控制等指標??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的駕駛員,進行批評教育、停崗培訓等處理,直至解除勞動合同。四車輛維護保養(yǎng)1.日常維護駕駛員負責車輛的日常維護工作,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查燈光和儀表等。每日出車前、行駛中及收車后,駕駛員都應(yīng)對車輛進行認真檢查,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。車輛日常維護應(yīng)做到及時、細致,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如遇車輛故障或異常情況,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理人員,并配合維修人員進行維修。2.定期保養(yǎng)按照車輛使用說明書及相關(guān)行業(yè)標準,制定車輛定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、三級保養(yǎng)等不同級別,各級保養(yǎng)的內(nèi)容和周期根據(jù)車輛類型、使用情況等因素確定。車輛定期保養(yǎng)由修理廠指定的專業(yè)維修人員負責實施。維修人員應(yīng)嚴格按照保養(yǎng)計劃進行操作,對車輛的發(fā)動機、底盤、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等關(guān)鍵部位進行全面檢查、維護和保養(yǎng),確保車輛性能符合要求。每次車輛定期保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,詳細記錄保養(yǎng)項目、更換零部件等信息,并由駕駛員簽字確認。保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為車輛檔案的重要組成部分。3.維修管理車輛發(fā)生故障或損壞需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理人員,并填寫車輛維修申請表。申請表應(yīng)注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等信息,經(jīng)車輛管理人員審核后安排維修。修理廠應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進行車輛維修。維修廠家應(yīng)按照維修合同約定的維修項目、質(zhì)量標準和維修期限進行維修,確保維修質(zhì)量。維修人員在維修過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,對維修項目進行詳細記錄,包括維修內(nèi)容、更換零部件的型號和數(shù)量等。維修完成后,維修人員應(yīng)出具維修清單和發(fā)票,經(jīng)車輛管理人員審核無誤后進行結(jié)算。建立車輛維修檔案,對每次維修情況進行詳細記錄,包括維修時間、維修項目、維修費用、維修廠家等信息。車輛維修檔案應(yīng)定期進行整理和分析,為車輛維護保養(yǎng)和成本控制提供依據(jù)。五、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責任,制定車輛安全操作規(guī)程、安全檢查標準、事故應(yīng)急預案等相關(guān)制度和規(guī)定。定期組織員工學習車輛安全管理制度,提高員工的安全意識和自我保護能力。加強對駕駛員的安全教育培訓,使其熟悉掌握車輛安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法,確保安全行車。2.安全檢查加強車輛安全檢查工作,定期對車輛進行全面的安全檢查,包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。安全檢查可分為日常檢查、定期檢查和專項檢查等不同形式。日常檢查由駕駛員負責,出車前、行駛中及收車后對車輛進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛安全隱患。定期檢查由修理廠車輛管理人員組織,每月或每季度對車輛進行一次全面檢查,確保車輛安全性能良好。專項檢查根據(jù)實際情況,針對特定的安全問題或季節(jié)特點進行專項檢查,如夏季高溫期間的車輛防暑降溫檢查、冬季冰雪天氣的車輛防滑檢查等。每次安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查項目、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改措施,確保安全隱患得到及時消除。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護好現(xiàn)場,及時報告當?shù)亟痪块T和修理廠車輛管理人員。積極配合交警部門進行事故調(diào)查和處理,提供相關(guān)證據(jù)和信息。修理廠應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。對于輕微事故,應(yīng)組織相關(guān)人員進行事故分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,采取相應(yīng)的防范措施;對于重大事故,應(yīng)按照事故應(yīng)急預案的要求,及時啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,配合相關(guān)部門做好事故救援、調(diào)查處理等工作,并對事故原因進行深入分析,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。建立車輛事故檔案,對每次事故的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、損失情況、處理結(jié)果等信息進行詳細記錄。車輛事故檔案應(yīng)作為車輛安全管理的重要資料,為后續(xù)的安全管理工作提供參考。六、車輛費用管理1.燃油管理實行車輛燃油統(tǒng)一管理,由修理廠指定專人負責燃油采購、儲存和發(fā)放。燃油采購應(yīng)選擇正規(guī)的加油站,確保燃油質(zhì)量符合國家標準。根據(jù)車輛的油耗情況和工作任務(wù),合理核定車輛燃油定額。駕駛員應(yīng)嚴格按照燃油定額使用燃油,不得超定額用油。如因特殊情況需要增加燃油用量,應(yīng)提前向車輛管理人員說明原因,并經(jīng)批準后方可使用。建立燃油消耗臺賬,詳細記錄每輛車的燃油消耗情況,包括加油時間、加油量、行駛里程等信息。定期對燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析,對比燃油定額與實際消耗情況,查找油耗異常原因,采取相應(yīng)的措施進行控制和改進。2.維修費用管理嚴格控制車輛維修費用,建立維修費用審批制度。車輛維修前,維修人員應(yīng)根據(jù)車輛故障情況制定維修方案和預算,經(jīng)車輛管理人員審核后報修理廠領(lǐng)導審批。維修費用應(yīng)嚴格按照審批后的預算執(zhí)行,不得擅自增加維修項目或提高維修標準。加強對維修廠家的選擇和管理,定期對維修廠家的維修質(zhì)量、價格水平、服務(wù)態(tài)度等進行評估,選擇優(yōu)質(zhì)的維修廠家進行合作。與維修廠家簽訂維修合同,明確維修項目、質(zhì)量標準、維修期限、維修費用結(jié)算方式等條款,確保維修費用合理、合規(guī)。定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析,對比不同時期、不同車型的維修費用情況,查找維修費用變動原因,采取有效的成本控制措施,降低車輛維修成本。3.其他費用管理車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用,由修理廠統(tǒng)一管理和支付。車輛管理人員應(yīng)及時了解各項費用的繳納標準和期限,按時辦

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