PAGE街道規(guī)范會議制度一、總則（一）目的為了加強街道工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項決策的科學(xué)性、民主性和有效性，特制定本街道規(guī)范會議制度。本制度旨在規(guī)范街道各類會議的組織、召開、記錄、決策執(zhí)行等環(huán)節(jié)，使會議成為街道工作溝通協(xié)調(diào)、工作部署、問題解決的重要平臺，推動街道各項工作順利開展，更好地服務(wù)轄區(qū)居民。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處及各內(nèi)設(shè)機構(gòu)、下屬事業(yè)單位組織召開的各類會議，包括但不限于街道黨工委會議、辦事處工作會議、專題會議、協(xié)調(diào)會議、社區(qū)工作會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議質(zhì)量，注重會議實效，避免形式主義，確保會議能夠切實解決問題、推動工作。2.實事求是原則：會議內(nèi)容要真實、準確、客觀，依據(jù)充分，決策要符合街道實際情況和發(fā)展需求，切實可行。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行決策，確保決策的科學(xué)性和公正性。4.分級負責(zé)原則：根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容，明確各級人員的職責(zé)和權(quán)限，做到分級負責(zé)、層層落實，確保會議決策得到有效執(zhí)行。二、會議分類及組織（一）街道黨工委會議1.會議性質(zhì)：街道黨工委會議是街道的核心決策會議，由街道黨工委書記召集和主持，黨工委委員參加，必要時可邀請相關(guān)人員列席。2.會議內(nèi)容：主要研究貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議、指示；討論決定街道黨的建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等重要事項；研究決定街道經(jīng)濟社會發(fā)展的重大問題、重要工作部署和重要項目安排；討論決定街道重要人事任免等事項。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織：會前準備：黨工委辦公室提前[X]天收集議題，經(jīng)黨工委書記審定后確定會議議程。會議議題應(yīng)明確、具體，有相關(guān)材料支撐。通知發(fā)放：提前[X]天向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議記錄：由專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等，會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要：會議紀要經(jīng)黨工委書記審核后印發(fā)，明確會議決策事項、責(zé)任部門、完成時限等，參會人員應(yīng)嚴格按照會議紀要要求執(zhí)行。（二）辦事處工作會議1.會議性質(zhì)：辦事處工作會議是街道辦事處部署工作、協(xié)調(diào)推進各項任務(wù)的重要會議，由街道辦事處主任召集和主持，辦事處全體工作人員參加，必要時可邀請社區(qū)負責(zé)人等列席。2.會議內(nèi)容：傳達上級有關(guān)文件、會議精神；總結(jié)分析街道階段性工作情況；部署下一階段重點工作任務(wù)；協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題等。3.會議頻率：原則上每半月召開[X]次，如有緊急工作或重要事項可隨時召開。4.會議組織：會前準備：辦事處辦公室提前[X]天收集各部門工作進展情況及需協(xié)調(diào)解決的問題，整理形成會議材料，報辦事處主任審定后確定會議議程。通知發(fā)放：提前[X]天向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議記錄：由專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、工作匯報、問題討論、工作部署等，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要：會議紀要經(jīng)辦事處主任審核后印發(fā)，明確各項工作任務(wù)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限等，各部門應(yīng)認真落實會議要求，按時匯報工作進展情況。（三）專題會議1.會議性質(zhì)：專題會議是針對街道某項專門工作或特定問題召開的會議，由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持，涉及部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加。2.會議內(nèi)容：研究解決某項重點工作推進過程中遇到的問題；討論專項工作方案、措施；協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的工作關(guān)系等。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織：會前準備：相關(guān)部門提前[X]天準備專題匯報材料，包括工作進展、存在問題、建議措施等，報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后確定會議議程。通知發(fā)放：提前[X]天向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議記錄：由專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、專題匯報、問題討論、決策結(jié)果等，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要：會議紀要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)，相關(guān)部門應(yīng)按照會議紀要要求認真落實工作任務(wù)，及時反饋工作進展情況。（四）協(xié)調(diào)會議1.會議性質(zhì)：協(xié)調(diào)會議是為解決街道工作中涉及多個部門的交叉問題或矛盾糾紛而召開的會議，由街道主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持，相關(guān)部門負責(zé)人參加。2.會議內(nèi)容：協(xié)調(diào)解決部門之間在工作中出現(xiàn)的職責(zé)不清、協(xié)作不暢等問題；研究處理涉及多個部門的綜合性工作或突發(fā)事件；明確部門間的工作分工和協(xié)作機制等。3.會議頻率：根據(jù)工作需要適時召開。4.會議組織：會前準備：由牽頭部門提前[X]天收集問題情況，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，形成初步解決方案，報召集人審定后確定會議議程。通知發(fā)放：提前[X]天向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議記錄：由專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、問題闡述、解決方案討論、協(xié)調(diào)結(jié)果等，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要：會議紀要經(jīng)召集人審核后印發(fā)，相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照會議紀要要求履行職責(zé)，加強協(xié)作配合，共同推進工作落實。（五）社區(qū)工作會議1.會議性質(zhì)：社區(qū)工作會議是街道指導(dǎo)社區(qū)工作、溝通社區(qū)情況的重要會議，由街道聯(lián)系社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)召集和主持，社區(qū)全體工作人員參加。2.會議內(nèi)容：傳達街道工作部署和要求；聽取社區(qū)工作匯報；研究解決社區(qū)工作中存在的問題；部署社區(qū)下一階段重點工作等。3.會議頻率：原則上每月召開[X]次，如有重要事項可隨時召開。4.會議組織：會前準備：社區(qū)提前[X]天準備工作匯報材料，包括社區(qū)各項工作進展、存在問題、下一步工作計劃等，報聯(lián)系社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審定后確定會議議程。通知發(fā)放：提前[X]天向參會人員發(fā)放會議通知，明確會議時間、地點、議題等。會議記錄：由專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、社區(qū)工作匯報、問題討論、工作部署等，會后及時整理形成會議紀要。會議紀要：會議紀要經(jīng)聯(lián)系社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核后印發(fā)，社區(qū)應(yīng)按照會議紀要要求認真落實工作任務(wù)，及時向街道反饋工作進展情況。三、會議程序（一）會議籌備1.議題確定：各部門、社區(qū)根據(jù)工作需要提前向街道辦公室提交會議議題，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主要領(lǐng)導(dǎo)審定。重要議題應(yīng)附相關(guān)材料，確保議題明確、有針對性。2.通知發(fā)布：會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點、參會人員、議題等內(nèi)容，提前發(fā)送給參會人員。緊急會議可通過電話、短信等方式通知，但事后應(yīng)及時補發(fā)正式通知。3.材料準備：根據(jù)會議議題，相關(guān)部門應(yīng)提前準備好匯報材料、文件資料等，確保材料內(nèi)容詳實、準確，能夠滿足會議討論需要。（二）會議召開1.簽到入場：參會人員應(yīng)提前到達會議地點，簽到入場，按照指定位置就座。會議開始前，主持人應(yīng)檢查參會人員到會情況。2.會議主持：主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程安排，宣布會議開始。會議過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞議題進行發(fā)言、討論，確保會議有序進行。3.發(fā)言討論：參會人員應(yīng)按照會議議程，依次發(fā)言，闡述觀點、匯報工作、提出建議等。發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點突出，圍繞議題展開討論，避免跑題和無關(guān)話題。討論過程中，應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵不同意見，形成良好的會議氛圍。4.會議記錄：記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點、討論情況、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)準確、完整、清晰，能夠如實反映會議全貌。（三）會議決策1.形成決議：會議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，綜合各方意見，形成會議決議。決議應(yīng)明確、具體，具有可操作性，涉及重要事項的決策應(yīng)進行充分論證和民主表決。2.決策宣布：主持人宣布會議決議，參會人員應(yīng)認真聽取。如有不同意見，可在會議上提出，經(jīng)主持人同意后進行記錄。會議決議一經(jīng)形成，參會人員應(yīng)無條件執(zhí)行。（四）會議結(jié)束1.總結(jié)發(fā)言：主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和工作要求，對下一步工作進行部署?？偨Y(jié)發(fā)言應(yīng)簡潔有力，突出重點，明確工作方向。2.散會離場：主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離場。會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要，按照規(guī)定程序進行審核、印發(fā)。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.記錄要求：會議記錄應(yīng)客觀、準確、完整地記錄會議全過程，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)使用專用筆記本，字跡工整，不得隨意涂改。2.記錄方式：可采用手工記錄或電子記錄方式。手工記錄應(yīng)清晰明了，便于整理；電子記錄應(yīng)及時保存，確保數(shù)據(jù)安全。記錄人員應(yīng)熟練掌握記錄技巧，提高記錄效率。3.審核存檔：會議記錄完成后，記錄人員應(yīng)及時將記錄交會議主持人審核，確保記錄內(nèi)容準確無誤。審核通過后，記錄應(yīng)妥善存檔，以備查閱。（二）會議紀要1.紀要內(nèi)容：會議紀要應(yīng)根據(jù)會議記錄整理而成，突出會議重點和決策結(jié)果，明確會議討論的主要問題、解決方案、責(zé)任部門和完成時限等。紀要內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、條理清晰，便于理解和執(zhí)行。2.紀要格式：會議紀要應(yīng)采用統(tǒng)一格式，包括標題、文號、日期、主送單位、正文、抄送單位等。標題應(yīng)準確概括會議主題，文號應(yīng)按照街道公文編號規(guī)則編制，日期為會議召開日期，主送單位為參會部門及相關(guān)人員，正文應(yīng)詳細闡述會議紀要內(nèi)容，抄送單位為與會議相關(guān)的其他部門或單位。3.審核印發(fā)：會議紀要初稿形成后，應(yīng)送會議主持人審核，經(jīng)審核修改無誤后，按照規(guī)定程序印發(fā)。印發(fā)范圍應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和要求確定，確保相關(guān)人員能夠及時了解會議決策和工作部署。五、會議決策執(zhí)行與監(jiān)督（一）決策執(zhí)行1.責(zé)任明確：會議決策事項應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀要要求，制定具體的實施方案，明確工作步驟、時間節(jié)點和質(zhì)量標準等，確保決策事項得到有效落實。2.工作推進：責(zé)任部門應(yīng)定期向街道辦公室匯報決策事項執(zhí)行情況，及時反饋工作進展、存在問題及解決措施等。街道辦公室應(yīng)加強對決策事項執(zhí)行情況的跟蹤了解，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)整變更：如因客觀原因需要對會議決策進行調(diào)整或變更，責(zé)任部門應(yīng)及時向街道主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)批準后按照新的決策執(zhí)行，并做好相關(guān)解釋和銜接工作。（二）監(jiān)督檢查1.建立機制：街道建立健