PAGE規(guī)范犯罪記錄封存制度一、總則（一）目的為了保障有犯罪記錄人員的合法權(quán)益，促進(jìn)其更好地回歸社會，預(yù)防和減少重新犯罪，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，特制定本規(guī)范犯罪記錄封存制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及對員工背景審查、人事管理等相關(guān)工作中，涉及到對犯罪記錄信息的處理與應(yīng)用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家關(guān)于犯罪記錄封存的法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度執(zhí)行合法合規(guī)。2.保護(hù)隱私原則：充分尊重有犯罪記錄人員的隱私權(quán)，對其犯罪記錄信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止信息不當(dāng)泄露。3.公平公正原則：在涉及犯罪記錄審查與應(yīng)用過程中，秉持公平公正態(tài)度，不歧視有犯罪記錄人員，給予其平等的機會。二、犯罪記錄封存的定義與范圍（一）定義犯罪記錄封存是指司法機關(guān)對犯罪的時候不滿十八周歲，被判處五年有期徒刑以下刑罰的未成年人的犯罪記錄，予以封存，除司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行查詢外，不得向任何單位和個人提供。（二）范圍界定1.本公司/組織所涉及的犯罪記錄封存范圍僅限于符合上述法律規(guī)定年齡及刑罰條件的未成年人犯罪記錄。2.對于其他不符合上述條件的犯罪記錄，不納入本制度封存范圍，但在處理相關(guān)信息時，同樣遵循合法、合理、保密原則。三、犯罪記錄信息的獲取與審查（一）獲取途徑1.在涉及員工招聘、人事調(diào)動、晉升等背景審查環(huán)節(jié)，如確有必要了解員工犯罪記錄情況，應(yīng)通過合法合規(guī)途徑獲取。2.可與司法機關(guān)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，按照規(guī)定程序提出查詢申請，獲取相關(guān)人員的犯罪記錄信息。（二）審查要點1.審查獲取的犯罪記錄信息是否真實、準(zhǔn)確、完整，確保與司法機關(guān)原始記錄一致。2.嚴(yán)格核實犯罪記錄主體是否符合犯罪記錄封存條件，對于不符合條件的記錄，不得按照本制度進(jìn)行封存處理。四、犯罪記錄封存的程序（一）申請與受理1.當(dāng)確定某員工犯罪記錄符合封存條件時，由相關(guān)部門或人員填寫犯罪記錄封存申請表，詳細(xì)說明犯罪記錄情況及申請封存理由。2.申請表提交至公司/組織人力資源管理部門或指定的負(fù)責(zé)機構(gòu)進(jìn)行受理。受理機構(gòu)應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)材料齊全、符合要求后予以受理。（二）審核與審批1.受理后的申請材料由專門的審核小組進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)包括人力資源管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員，對犯罪記錄的真實性、封存條件符合性等進(jìn)行全面審查。2.審核小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見分為同意封存、不同意封存兩種情況。3.對于同意封存的申請，審核意見提交至公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到審核意見后的[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。如審批通過，應(yīng)簽署同意封存的意見；如審批不通過，應(yīng)說明理由并退回申請材料。（三）封存操作1.經(jīng)審批同意封存的犯罪記錄信息，由人力資源管理部門或指定機構(gòu)按照規(guī)定程序進(jìn)行封存處理。封存應(yīng)確保信息的安全性和完整性，防止信息被篡改或泄露。2.封存后的犯罪記錄信息應(yīng)存儲在專門的保密數(shù)據(jù)庫或存儲介質(zhì)中，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。五、犯罪記錄封存后的管理（一）信息保密1.公司/組織內(nèi)部涉及犯罪記錄封存信息的工作人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.嚴(yán)格限制對封存犯罪記錄信息的訪問，除司法機關(guān)為辦案需要或者有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行查詢外，嚴(yán)禁任何其他人員以任何理由查詢、使用或泄露該信息。3.在對外發(fā)布涉及員工信息的文件、資料等時，應(yīng)嚴(yán)格審查其中是否包含犯罪記錄信息，如涉及應(yīng)進(jìn)行脫敏處理或按照規(guī)定不予公開。（二）查詢管理1.司法機關(guān)因辦案需要查詢犯罪記錄封存信息時，應(yīng)按照法定程序提出查詢申請，并提供相關(guān)證明文件。公司/組織應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，審核通過后，按照規(guī)定程序提供查詢服務(wù)。2.有關(guān)單位根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行查詢時，同樣應(yīng)提交正式的查詢申請及相關(guān)證明材料。公司/組織審核無誤后，在規(guī)定時間內(nèi)提供查詢結(jié)果，但查詢結(jié)果應(yīng)僅限于與查詢目的相關(guān)的部分信息，不得提供完整的犯罪記錄內(nèi)容。3.對于每次查詢的情況，包括查詢時間、查詢單位、查詢內(nèi)容等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備后續(xù)核查。（三）更新與維護(hù)1.定期對犯罪記錄封存信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保信息存儲的安全性和完整性。如發(fā)現(xiàn)信息存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)和補充。2.當(dāng)有犯罪記錄封存人員的相關(guān)信息發(fā)生變更時，如刑罰執(zhí)行情況變化、身份信息變更等，應(yīng)及時對封存信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)查詢、使用或泄露犯罪記錄封存信息的行為。2.在犯罪記錄封存申請、審核、審批過程中，故意提供虛假材料、隱瞞真實情況的行為。3.違反信息保密規(guī)定，導(dǎo)致犯罪記錄封存信息被不當(dāng)獲取或傳播的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實。一經(jīng)查實，根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職、開除等。2.如違規(guī)行為給有犯罪記錄人員造成損失的，公司/組織應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于涉及刑事犯罪的違規(guī)行為，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部涉及犯罪記錄封存工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、制度流程講解、信息保密知識等。2.通過案例分析、模擬操作等方式，提高工作人員對犯罪記錄封存制度的理解和執(zhí)行能力，確保制度的正確實施。（二）宣傳1.向公司/組織全體員工宣傳犯罪記錄封存制度的意義和目的，增強員工對該制度的認(rèn)識和尊重。2.鼓勵員工積極參與對有犯罪記錄人員的幫助和支持，營造一個包容、和諧的工作環(huán)境。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由本公司/組織[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇疑問或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，由該部門