PAGE審批章使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司審批章的管理，規(guī)范審批章的使用流程，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批的合法性、嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及使用審批章的部門和人員。（三）審批章定義公司審批章是指在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中，用于證明文件、合同、協(xié)議等具有法律效力的審批確認(rèn)的印章。二、審批章的種類及用途（一）公司公章1.用途：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于簽署各類重要合同、協(xié)議、文件，辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)、銀行開(kāi)戶等重大事項(xiàng)。2.使用范圍：由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的特定人員使用。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟(jì)合同。明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障合同的順利履行。2.使用范圍：由公司合同管理部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的合同承辦人使用。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：主要用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范和準(zhǔn)確。2.使用范圍：由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的財(cái)務(wù)人員使用。（四）法人章1.用途：作為公司法定代表人的個(gè)人印鑒，在特定情況下用于代表法定代表人行使職權(quán)。2.使用范圍：由公司法定代表人本人或經(jīng)其特別授權(quán)的人員使用。三、審批章的保管（一）保管原則1.審批章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管地點(diǎn)1.公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，確保存放地點(diǎn)安全可靠，具備防火、防盜、防潮等條件。2.法人章可由法定代表人自行保管或存放于其辦公室的安全抽屜內(nèi)。（三）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批章的日常保管，確保印章存放安全，無(wú)遺失、被盜等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限，辦理印章使用手續(xù)，對(duì)每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將審批章帶出公司使用。如因特殊情況需要帶出，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，使用完畢后及時(shí)歸還。四、審批章的使用流程（一）申請(qǐng)1.凡需使用審批章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《審批章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人或申請(qǐng)人簽字，并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意。（二）審核1.申請(qǐng)表提交至印章保管部門后，保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)信息是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同用章申請(qǐng)，印章保管部門應(yīng)及時(shí)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次審核，確保用章決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（三）用章1.經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)，由印章保管人員在用章登記本上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章時(shí)間、用章事項(xiàng)、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。2.用章時(shí)，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用審批章，確保印章加蓋位置準(zhǔn)確、清晰，與文件內(nèi)容相符。3.使用完畢后，保管人員應(yīng)立即將審批章收回，妥善保管。（四）登記備案1.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)審批章的使用情況進(jìn)行匯總，填寫(xiě)《審批章使用情況登記表》，詳細(xì)記錄每一次用章的相關(guān)信息。2.《審批章使用情況登記表》應(yīng)妥善保存，作為公司檔案資料的一部分，以備查閱和審計(jì)。五、審批章使用的審批權(quán)限（一）一般事項(xiàng)1.對(duì)于一般性文件、通知、證明等的用章，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可使用。2.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。（二）重大事項(xiàng)1.涉及公司重大決策、重要合同簽訂、大額資金支出等重大事項(xiàng)的用章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)在審批重大事項(xiàng)用章申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)充分考慮事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)和影響，進(jìn)行全面、深入的評(píng)估，確保公司利益不受損害。（三）特殊情況1.在緊急情況下，如因不可抗力因素導(dǎo)致需立即使用審批章處理相關(guān)業(yè)務(wù)，但無(wú)法及時(shí)履行正常審批手續(xù)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)電話或書(shū)面形式向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于特殊情況的用章申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在事后進(jìn)行嚴(yán)格審查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。六、審批章使用的禁止規(guī)定（一）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋審批章。（二）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用審批章為他人或其他單位提供擔(dān)保、抵押等。（三）不得將審批章轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁使用審批章從事違法違規(guī)活動(dòng)。（四）嚴(yán)禁在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件或事項(xiàng)上加蓋審批章。七、監(jiān)督與檢查（一）公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)審批章的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查用章流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記記錄是否完整等。（二）對(duì)于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）公司各部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門的工作，如實(shí)提供與審批章使用相關(guān)的文件、資料和信息。八、責(zé)任追究（一）因保管不善導(dǎo)致審批章遺失、被盜或損壞的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。（二）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用審批章或違反本制度規(guī)定使用審批章的，對(duì)直接責(zé)任人給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）因