PAGE5s規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為了提升公司的工作效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、確保安全生產(chǎn)、塑造良好的企業(yè)形象，特制定本5S規(guī)范化管理制度。通過推行5S管理方法，優(yōu)化工作環(huán)境，規(guī)范員工行為，使公司各項(xiàng)工作更加有序、高效地開展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公室及員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，自覺遵守5S規(guī)定，培養(yǎng)積極主動(dòng)的工作態(tài)度。二、整理（一）實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場所，包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品等。2.區(qū)分必需品和非必需品，例如近期使用的設(shè)備、工具為必需品，長期閑置且不再使用的設(shè)備、工具等則為非必需品。3.清理非必需品，對于非必需品，根據(jù)其性質(zhì)可選擇報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)或丟棄等處理方式。（二）具體要求1.辦公區(qū)域：廢棄文件、過期資料及時(shí)清理；不再使用的辦公用品如損壞的筆、舊文件夾等進(jìn)行清理。2.生產(chǎn)車間：廢舊原材料、邊角料及時(shí)清理；長期閑置不用的設(shè)備應(yīng)標(biāo)明并考慮處置。3.倉庫：積壓的呆滯物料、過期庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)清理。（三）責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)人為本部門整理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工開展整理工作。員工負(fù)責(zé)對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行整理。三、整頓（一）實(shí)施要點(diǎn)1.確定必需品的放置場所，根據(jù)使用頻率和功能進(jìn)行合理規(guī)劃。2.明確物品的放置方法，采用定位、標(biāo)識(shí)等方式，便于尋找和取用。3.對放置場所進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明區(qū)域名稱、物品名稱等信息。（二）具體要求1.辦公區(qū)域：文件分類存放，標(biāo)識(shí)清晰；辦公用品定位擺放，如stapler放在固定的抽屜或桌面位置。2.生產(chǎn)車間：工具定置擺放，在工具架上標(biāo)明工具名稱和規(guī)格；設(shè)備操作按鈕、開關(guān)等標(biāo)識(shí)其功能。3.倉庫：物料分區(qū)存放，每種物料都有明確的貨位標(biāo)識(shí)，通道保持暢通。（三）責(zé)任部門及人員各部門負(fù)責(zé)本部門整頓工作的實(shí)施，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備標(biāo)識(shí)的規(guī)范和維護(hù)，倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉庫物料的定置管理和標(biāo)識(shí)更新。四、清掃（一）實(shí)施要點(diǎn)1.建立清掃責(zé)任區(qū)，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)，包括清掃周期、清掃內(nèi)容、清掃工具等。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，如設(shè)備故障、地面破損等。（二）具體要求1.辦公區(qū)域：每日下班前進(jìn)行桌面清理、地面清掃；定期對電腦、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔。2.生產(chǎn)車間：每班作業(yè)前對設(shè)備進(jìn)行清掃檢查；定期對車間地面、墻壁、天花板等進(jìn)行全面清掃。3.倉庫：每周對貨架、貨位進(jìn)行清掃；保持倉庫通風(fēng)良好，防止灰塵積聚。（三）責(zé)任部門及人員各部門清掃責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)域的日常清掃工作，設(shè)備維修人員負(fù)責(zé)設(shè)備的專業(yè)清掃和故障排除，后勤部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃和維護(hù)。五、清潔（一）實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底且維持其成果，制定清潔檢查表。2.定期對5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.對違反5S規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰，同時(shí)對表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）具體要求1.各部門每天對本部門5S執(zhí)行情況進(jìn)行自查，每周進(jìn)行一次全面檢查。2.公司每月組織一次5S檢查，對各部門進(jìn)行評(píng)分排名。3.根據(jù)檢查結(jié)果，對不達(dá)標(biāo)的部門下達(dá)整改通知，限期整改。（三）責(zé)任部門及人員行政部門負(fù)責(zé)制定5S檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表，組織5S檢查和評(píng)估工作；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合行政部門的檢查工作，并落實(shí)本部門的整改措施。六、素養(yǎng)（一）實(shí)施要點(diǎn)1.開展5S培訓(xùn)，提高員工對5S管理的認(rèn)識(shí)和理解。2.通過宣傳、教育等方式，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。3.建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與5S管理，自覺遵守5S規(guī)定。（二）具體要求1.新員工入職必須接受5S基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.定期組織5S知識(shí)競賽、演講比賽等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的5S意識(shí)。3.將5S表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。（三）責(zé)任部門及人員人力資源部門負(fù)責(zé)制定5S培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在日常工作中對員工進(jìn)行5S素養(yǎng)教育和引導(dǎo)。七、5S推行步驟（一）宣傳動(dòng)員階段1.成立5S推行領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工。2.召開5S推行動(dòng)員大會(huì)，向全體員工宣傳5S管理的重要性和意義。3.利用宣傳欄、內(nèi)部刊物、微信群等多種渠道宣傳5S知識(shí)。（二）培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段1.制定5S培訓(xùn)方案，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.組織5S基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，使員工了解5S的概念、目的、實(shí)施方法等。3.開展部門內(nèi)部培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際工作講解5S在本部門的應(yīng)用。（三）實(shí)施推進(jìn)階段1.各部門按照5S要求進(jìn)行整理、整頓、清掃工作，逐步建立清潔和素養(yǎng)機(jī)制。2.推行領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門5S實(shí)施情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)解決問題。3.樹立5S樣板部門，以榜樣的力量帶動(dòng)其他部門。（四）鞏固提升階段1.總結(jié)5S推行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，不斷完善5S管理制度。2.持續(xù)優(yōu)化工作流程，提高工作效率和質(zhì)量。3.加強(qiáng)與同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的交流學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的5S管理經(jīng)驗(yàn)。八、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門5S情況進(jìn)行自查。2.定期檢查：公司每周組織一次全面檢查，每月進(jìn)行一次綜合評(píng)估。3.專項(xiàng)檢查：針對重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.整理方面：工作場所物品分類明確，無不必要物品堆積，得[X]分；否則酌情扣分。2.整頓方面：物品放置規(guī)范、標(biāo)識(shí)清晰，取用方便，得[X]分；不符合要求扣分。3.清掃方面：責(zé)任區(qū)域清潔衛(wèi)生，無灰塵、雜物，得[X]分；達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)扣分。4.清潔方面：整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效開展，得[X]分；出現(xiàn)反彈情況扣分。5.素養(yǎng)方面：員工遵守5S規(guī)定，積極主動(dòng)參與5S活動(dòng)，得[X]分；違反規(guī)定扣分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門績效