PAGE紙外發(fā)管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司紙外發(fā)業(yè)務的管理，規(guī)范外發(fā)流程，確保產(chǎn)品質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及紙外發(fā)加工、印刷、運輸?shù)认嚓P業(yè)務的部門和人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保外發(fā)業(yè)務合法、合規(guī)進行。2.質(zhì)量控制原則：對外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量進行全過程監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制外發(fā)成本，提高經(jīng)濟效益。4.保密原則：對外發(fā)過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術資料等予以嚴格保密。二、外發(fā)供應商管理（一）供應商選擇1.建立供應商評估體系，對潛在供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進行綜合評估。2.要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質(zhì)證明文件。3.實地考察供應商的生產(chǎn)場地、設備、人員等情況，確保其具備滿足公司需求的生產(chǎn)條件。（二）供應商審核1.定期對供應商進行審核，審核內(nèi)容包括生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、環(huán)保要求等方面。2.要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、生產(chǎn)過程記錄等相關資料，以便進行審核。3.對于審核不合格的供應商，及時要求其整改，整改仍不合格的，取消其合作資格。（三）供應商考核1.建立供應商考核機制，定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務質(zhì)量等方面進行考核。2.考核結果與供應商的貨款結算、合作份額等掛鉤，激勵供應商提高服務質(zhì)量。3.對于連續(xù)考核不合格的供應商，及時終止合作關系。三、外發(fā)合同管理（一）合同簽訂1.外發(fā)業(yè)務必須簽訂書面合同，明確雙方的權利和義務。2.合同內(nèi)容應包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應進行嚴格的審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（二）合同執(zhí)行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執(zhí)行。2.如遇合同變更或解除，應及時簽訂補充協(xié)議或解除合同協(xié)議，并妥善處理相關事宜。3.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，及時掌握合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（三）合同歸檔1.合同簽訂后，應及時進行歸檔，妥善保管合同原件及相關資料。2.合同歸檔應按照類別、時間等進行分類管理，便于查詢和使用。3.定期對合同進行清理和核對，確保合同資料的完整性和準確性。四、外發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.根據(jù)公司產(chǎn)品要求和行業(yè)標準，制定外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量標準。2.質(zhì)量標準應明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。3.質(zhì)量標準應及時傳達給供應商，并要求其嚴格按照標準進行生產(chǎn)。（二）質(zhì)量檢驗1.建立外發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度，對外發(fā)產(chǎn)品進行全過程檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等環(huán)節(jié)。3.要求供應商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，公司對外發(fā)產(chǎn)品進行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問題處理1.對于檢驗不合格的外發(fā)產(chǎn)品，應及時通知供應商進行整改。2.供應商應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，并重新提交檢驗，直至產(chǎn)品合格為止。3.對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應按照合同約定追究供應商的違約責任。五、外發(fā)生產(chǎn)管理（一）生產(chǎn)計劃安排1.根據(jù)公司訂單需求，合理安排外發(fā)生產(chǎn)計劃，確保按時交貨。2.生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、生產(chǎn)進度等要求。3.及時與供應商溝通生產(chǎn)計劃，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。（二）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.建立生產(chǎn)過程監(jiān)控機制，對外發(fā)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控內(nèi)容包括生產(chǎn)進度、質(zhì)量控制、設備運行等方面。3.定期到供應商生產(chǎn)場地進行實地檢查，及時掌握生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。（三）生產(chǎn)安全管理1.要求供應商加強生產(chǎn)安全管理，確保生產(chǎn)過程安全無事故。2.供應商應制定安全生產(chǎn)制度，加強員工安全教育培訓，配備必要的安全設施和防護用品。3.公司應定期對供應商的生產(chǎn)安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求其整改。六、外發(fā)運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)產(chǎn)品特點、交貨期等因素，合理選擇外發(fā)運輸方式。2.運輸方式包括公路運輸、鐵路運輸、航空運輸?shù)取?.選擇具有良好信譽和服務質(zhì)量的運輸公司，并簽訂運輸合同。（二）運輸過程監(jiān)控1.建立運輸過程監(jiān)控機制，對外發(fā)產(chǎn)品的運輸過程進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控內(nèi)容包括運輸車輛狀態(tài)、貨物裝卸情況、運輸路線等方面。3.要求運輸公司提供運輸跟蹤信息，及時掌握貨物運輸情況，確保貨物安全、按時到達。（三）運輸安全管理1.要求運輸公司加強運輸安全管理，確保運輸過程安全無事故。2.運輸公司應制定運輸安全制度，加強駕駛員安全教育培訓，配備必要的安全設施和防護用品。3.公司應定期對運輸公司的運輸安全情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求其整改。七、外發(fā)成本管理（一）成本預算1.對外發(fā)業(yè)務進行成本預算，明確各項費用支出標準。2.成本預算應包括原材料成本、加工費用、運輸費用、管理費用等方面。3.成本預算應根據(jù)市場行情和公司實際情況進行合理編制，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。（二）成本核算1.建立外發(fā)成本核算制度，定期對外發(fā)業(yè)務的成本進行核算。2.成本核算應準確記錄各項費用支出情況，及時分析成本變動原因。3.成本核算結果應及時反饋給相關部門，以便進行成本控制和決策。（三）成本控制1.加強對外發(fā)業(yè)務成本的控制，采取有效措施降低成本。2.通過優(yōu)化供應商選擇、合理安排生產(chǎn)計劃、控制運輸費用等方式，降低外發(fā)成本。3.定期對成本控制情況進行評估，及時調(diào)整成本控制策略，確保成本目標的實現(xiàn)。八、外發(fā)保密管理（一）保密制度建立1.建立外發(fā)保密制度，明確保密責任和保密范圍。2.保密制度應包括保密協(xié)議簽訂、保密措施執(zhí)行、保密監(jiān)督檢查等方面。3.要求所有涉及外發(fā)業(yè)務的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。（二）保密措施執(zhí)行1.在與供應商簽訂合同中明確保密條款，要求供應商對公司提供的技術資料、商業(yè)秘密等予以保密。2.對外發(fā)產(chǎn)品的設計圖紙、工藝文件等資料進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.限制外發(fā)業(yè)務人員的訪問權限，確保只有授權人員才能接觸到相關保密信息。（三）保密監(jiān)督檢查1.定期對保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。3.加強對