門店海報粘貼規(guī)范制度_第1頁
門店海報粘貼規(guī)范制度_第2頁
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文檔簡介

PAGE門店海報粘貼規(guī)范制度一、總則1.目的為了規(guī)范門店海報粘貼行為,確保海報粘貼的安全、整齊、美觀,維護門店的整體形象,特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店,包括直營店、加盟店等。3.基本原則海報粘貼應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,不得違反廣告法、城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理條例等規(guī)定。海報粘貼要確保安全,不得影響門店設(shè)施安全和人員通行安全。海報粘貼應(yīng)保持整齊、美觀,遵循統(tǒng)一的視覺標(biāo)準,提升門店整體形象。二、海報粘貼的審批流程1.海報內(nèi)容審核所有擬粘貼的海報內(nèi)容必須先提交至市場部進行審核。市場部應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、公司品牌形象及宣傳策略等對海報內(nèi)容進行全面審查,確保海報內(nèi)容合法合規(guī)、積極正面且與公司整體宣傳方向一致。審核要點包括但不限于:海報中是否存在虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效或服務(wù)質(zhì)量等內(nèi)容;是否涉及侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等;是否包含敏感信息,如政治敏感話題、宗教歧視、色情低俗等內(nèi)容。對于涉及重大促銷活動、新品推廣等重要海報,市場部應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核,確保海報內(nèi)容符合公司整體營銷策略和各部門工作要求。2.審批流程海報內(nèi)容審核通過后,由申請人填寫《海報粘貼申請表》,詳細注明海報的主題、粘貼位置、粘貼時間、尺寸規(guī)格等信息?!逗笳迟N申請表》依次提交至門店店長、區(qū)域經(jīng)理進行審批。門店店長負責(zé)審核海報粘貼位置是否合理,是否會對門店正常運營造成影響;區(qū)域經(jīng)理負責(zé)從區(qū)域整體管理角度進行審批,確保海報粘貼符合區(qū)域市場宣傳規(guī)劃。對于涉及費用較高、影響范圍較大的海報粘貼申請,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司戰(zhàn)略層面、品牌形象維護等方面進行綜合考量,做出最終審批決定。審批通過后的《海報粘貼申請表》由申請人留存一份,作為海報粘貼的依據(jù),并交至市場部備案一份,以便后續(xù)對海報粘貼情況進行跟蹤管理。三、海報粘貼的位置與方式1.粘貼位置選擇海報應(yīng)優(yōu)先粘貼在門店指定的海報展示區(qū)域,如櫥窗、墻面展示架、專用海報欄等。這些區(qū)域應(yīng)保持整潔、無遮擋,能夠清晰展示海報內(nèi)容,便于顧客觀看。不得在門店入口、消防通道、疏散樓梯、電梯轎廂內(nèi)等影響人員通行、安全疏散及消防設(shè)施正常使用的位置粘貼海報。避免在門店玻璃門、玻璃墻等易反光的位置粘貼海報,以免造成反光影響顧客觀看效果,同時也應(yīng)避免在影響門店整體外觀的位置隨意粘貼海報,確保門店外觀整潔、統(tǒng)一。2.粘貼方式要求海報粘貼應(yīng)使用專用的粘貼材料,如海報膠、無痕膠貼等,確保粘貼牢固且不會對門店墻面、玻璃等設(shè)施造成損壞。禁止使用雙面膠、膠水等可能殘留痕跡或損壞墻面的粘貼方式。海報粘貼應(yīng)平整、端正,不得出現(xiàn)褶皺、歪斜、氣泡等現(xiàn)象。對于較大尺寸的海報,應(yīng)采用分段粘貼或使用輔助工具(如展板、展架等)進行固定,確保海報整體展示效果良好。在粘貼多張海報時,應(yīng)保持海報之間的間距均勻、排列整齊,遵循一定的視覺規(guī)律,如按照從左到右、從上到下的順序依次粘貼,避免出現(xiàn)雜亂無章的情況。四、海報粘貼的安全要求1.確保粘貼牢固粘貼海報時,應(yīng)確保粘貼材料與粘貼表面充分貼合,粘貼牢固,防止海報在使用過程中脫落,造成安全隱患。特別是在人流量較大的區(qū)域或易受風(fēng)吹、震動影響的位置粘貼海報時,更要加強粘貼牢固性。定期對粘貼的海報進行檢查,發(fā)現(xiàn)有松動、翹起等情況及時進行處理。2.不影響設(shè)施安全海報粘貼不得損壞門店的墻面、地面、門窗、燈具等設(shè)施。在粘貼海報前,應(yīng)對粘貼位置進行清潔和檢查,確保粘貼表面干凈、平整,無松動、破損等情況。對于可能影響設(shè)施安全的粘貼方式(如打孔、釘釘?shù)龋瑖澜褂?。如果海報粘貼需要臨時占用或遮擋門店的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等,必須提前向相關(guān)部門報備,并采取相應(yīng)的防護措施,確保在海報使用期間不影響設(shè)施的正常使用和安全功能。使用完畢后,應(yīng)及時恢復(fù)設(shè)施原狀。3.避免遮擋視線在門店內(nèi)粘貼海報時,要注意避免遮擋顧客視線、影響顧客通行和購物體驗。海報的高度、位置應(yīng)合理設(shè)置,確保顧客能夠清晰地看到海報內(nèi)容,同時不會因海報遮擋而導(dǎo)致行走路線受阻或碰撞到海報。對于設(shè)置在門店櫥窗內(nèi)的海報,應(yīng)注意海報內(nèi)容與櫥窗展示的整體協(xié)調(diào)性,避免海報過于復(fù)雜或顏色過于鮮艷而分散顧客注意力,影響櫥窗展示效果。五、海報粘貼的時間管理1.規(guī)定粘貼期限根據(jù)海報的主題和性質(zhì),明確規(guī)定海報的粘貼期限。一般促銷活動海報的粘貼期限不得超過活動結(jié)束后[X]天,新品推廣海報的粘貼期限不得超過新品上市后的[X]周等。特殊情況需延長粘貼期限的,應(yīng)提前向市場部申請,并說明理由。在海報粘貼期限屆滿前,門店應(yīng)及時安排人員拆除海報,保持門店環(huán)境整潔。嚴禁逾期未拆除海報的情況發(fā)生,對于逾期未拆除的海報,將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。2.及時更新海報為了保持門店宣傳內(nèi)容的時效性和新鮮感,應(yīng)按照公司宣傳計劃及時更新海報。當(dāng)有新的促銷活動、新品上市、重要節(jié)日等宣傳需求時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成海報的制作和粘貼工作。對于已粘貼的海報,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤、信息過時或因市場情況變化需要調(diào)整海報內(nèi)容時,應(yīng)及時更換海報。更換海報時,要注意按照海報粘貼規(guī)范進行操作,確保新海報粘貼牢固、美觀。六、海報粘貼后的維護與管理1.定期檢查門店店長應(yīng)安排專人定期對粘貼的海報進行檢查,檢查頻率至少為每周一次。檢查內(nèi)容包括海報的粘貼牢固程度、表面清潔情況、是否有損壞或褪色現(xiàn)象等。在重大活動期間或人流量較大的時間段,應(yīng)增加海報檢查的頻次,及時發(fā)現(xiàn)并處理海報出現(xiàn)的問題。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)詳細記錄在《海報檢查記錄表》中,并及時安排人員進行修復(fù)或更換。2.清潔與保養(yǎng)定期對海報進行清潔,保持海報表面干凈整潔。清潔海報時,應(yīng)使用柔軟的濕布輕輕擦拭,避免使用尖銳工具或含有腐蝕性的清潔劑,以免損壞海報表面。對于因長時間暴露在陽光下或其他環(huán)境因素導(dǎo)致褪色、老化的海報,應(yīng)及時進行更換。同時,要注意對海報粘貼區(qū)域的墻面、地面等進行清潔和維護,保持整體環(huán)境良好。3.問題處理與記錄如發(fā)現(xiàn)海報出現(xiàn)脫落、損壞、內(nèi)容錯誤等問題,應(yīng)立即采取措施進行處理。對于能夠現(xiàn)場修復(fù)的問題,應(yīng)及時修復(fù);對于無法現(xiàn)場修復(fù)的問題,應(yīng)盡快更換海報,并記錄問題發(fā)生的時間、地點、原因及處理情況。建立《海報問題處理臺賬》,詳細記錄每次海報問題的處理過程和結(jié)果。通過對海報問題的分析和總結(jié),不斷完善海報粘貼規(guī)范制度和管理措施,提高海報粘貼質(zhì)量和管理水平。七、罰則1.違規(guī)行為界定未按照本規(guī)范制度進行海報粘貼審批流程,擅自粘貼海報的。海報粘貼位置不符合規(guī)定,影響門店運營、安全或整體形象的。采用不符合安全要求的粘貼方式,導(dǎo)致海報脫落或?qū)﹂T店設(shè)施造成損壞的。海報內(nèi)容違反法律法規(guī)、公司品牌形象及宣傳策略,經(jīng)審核未通過仍進行粘貼的。未按照規(guī)定時間管理海報,逾期未拆除海報或未及時更新海報的。海報粘貼后未進行有效維護與管理,導(dǎo)致海報出現(xiàn)嚴重損壞、褪色等影響展示效果的情況,且未及時處理的。2.處罰措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予警告處分,并責(zé)令其立即整改違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工,視情節(jié)輕重給予罰款、降職、辭退等處罰。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定,一般為[X]元至[X]元不等。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定。對于因海報粘貼違規(guī)行為引發(fā)安全事故或造成惡劣社會影響的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)本規(guī)范制度由公司市場部負責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題,由市場部根據(jù)實際情

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