PAGE加工詢價制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司加工詢價流程，確保加工詢價工作的科學(xué)性、準確性、及時性和規(guī)范性，有效控制加工成本，提高公司經(jīng)濟效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及加工業(yè)務(wù)的詢價活動，包括但不限于原材料加工、零部件加工、產(chǎn)品組裝等各類加工項目。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，確保詢價活動合法合規(guī)。2.準確性原則：準確收集、分析和傳遞加工詢價信息，保證詢價結(jié)果真實可靠。3.及時性原則：及時開展詢價工作，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成詢價流程，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求。4.保密性原則：對詢價過程中涉及的商業(yè)秘密、供應(yīng)商信息等予以嚴格保密。二、詢價流程（一）需求提出1.生產(chǎn)部門：根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單要求，確定需要進行加工的產(chǎn)品或零部件清單，詳細列出加工規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等信息，并填寫《加工需求申請表》。2.技術(shù)部門：對加工產(chǎn)品或零部件的技術(shù)要求進行明確和細化，提供必要的圖紙、工藝文件等技術(shù)資料，協(xié)助生產(chǎn)部門完善《加工需求申請表》。（二）初步篩選1.采購部門：收到《加工需求申請表》后，根據(jù)公司以往合作經(jīng)驗、供應(yīng)商評價記錄等，對潛在的加工供應(yīng)商進行初步篩選，確定若干家具備一定資質(zhì)和能力的供應(yīng)商名單。2.篩選標準：供應(yīng)商應(yīng)具有合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營許可證。具備相應(yīng)的加工設(shè)備和生產(chǎn)能力，能夠滿足加工需求的質(zhì)量和數(shù)量要求。具有良好的信譽和業(yè)績，無重大質(zhì)量問題和不良記錄。價格合理，具有一定的成本優(yōu)勢。（三）詢價文件準備1.采購部門：針對初步篩選出的供應(yīng)商，準備詳細的詢價文件。詢價文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：《加工詢價單》：明確加工產(chǎn)品或零部件的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點等基本信息。《技術(shù)要求文件》：附上加工所需的圖紙、工藝文件、質(zhì)量標準等技術(shù)資料?！秷髢r要求》：說明報價的范圍、方式、有效期等要求。2.詢價文件審核：詢價文件編制完成后，由采購部門負責(zé)人進行審核，確保文件內(nèi)容準確、完整、清晰，符合公司要求。審核通過后，將詢價文件發(fā)送給各潛在供應(yīng)商。（四）供應(yīng)商報價1.供應(yīng)商收到詢價文件后：應(yīng)按照詢價文件要求，在規(guī)定時間內(nèi)進行報價。報價應(yīng)包括加工產(chǎn)品或零部件的單價、總價、交貨期、付款方式等詳細信息，并加蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。2.報價有效期：供應(yīng)商報價的有效期一般為[X]個工作日，在有效期內(nèi)，供應(yīng)商不得擅自更改報價。（五）報價評估1.采購部門：收集各供應(yīng)商的報價后，組織相關(guān)部門對報價進行評估。評估內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.評估小組組成：評估小組由采購部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成。各部門根據(jù)職責(zé)分工，對報價進行分析和評價。采購部門：重點評估價格的合理性，分析各供應(yīng)商報價的差異，與市場行情進行對比。生產(chǎn)部門：關(guān)注交貨期是否滿足生產(chǎn)計劃要求，以及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)穩(wěn)定性。技術(shù)部門：審核供應(yīng)商對技術(shù)要求的響應(yīng)情況，確保其具備滿足加工技術(shù)要求的能力。質(zhì)量部門：評估供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施和質(zhì)量信譽，判斷其能否提供符合質(zhì)量要求的加工產(chǎn)品。3.評估方法：價格評估：采用綜合比價法，在滿足質(zhì)量、交貨期等要求的前提下，選擇價格最低的供應(yīng)商。對于價格相近的供應(yīng)商，綜合考慮其他因素進行選擇。質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)評估：根據(jù)各部門的評價意見，對供應(yīng)商在質(zhì)量保證、交貨期可靠性、售后服務(wù)能力等方面進行打分，綜合得分較高的供應(yīng)商優(yōu)先考慮。（六）選定供應(yīng)商1.采購部門：根據(jù)報價評估結(jié)果，編寫《加工供應(yīng)商選定報告》，推薦選定的供應(yīng)商，并說明選定理由。2.審批流程：《加工供應(yīng)商選定報告》提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司利益和業(yè)務(wù)需求，對選定的供應(yīng)商進行最終決策。審批通過后，采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂加工合同。（七）合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂：采購部門負責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括加工產(chǎn)品或零部件的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、交貨地點、價格、付款方式、質(zhì)量驗收標準、違約責(zé)任等條款。2.合同執(zhí)行跟蹤：采購部門負責(zé)跟蹤加工合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保加工任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成。生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門應(yīng)配合采購部門做好合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理工作。生產(chǎn)進度跟蹤：生產(chǎn)部門定期向采購部門反饋加工進度，采購部門及時掌握加工進度情況，如發(fā)現(xiàn)進度延遲，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，督促其采取措施加快進度。質(zhì)量檢驗：質(zhì)量部門按照合同約定的質(zhì)量驗收標準，對加工產(chǎn)品或零部件進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改，直至符合質(zhì)量要求。付款管理：財務(wù)部門根據(jù)合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續(xù)。采購部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好付款審核工作，確保付款的準確性和合規(guī)性。三、詢價信息管理（一）詢價記錄1.采購部門：負責(zé)建立和維護加工詢價記錄檔案，對每次詢價活動的相關(guān)資料進行詳細記錄。詢價記錄應(yīng)包括詢價文件、供應(yīng)商報價、報價評估報告、加工合同等文件。2.記錄內(nèi)容：詢價日期、詢價項目名稱、詢價編號。加工產(chǎn)品或零部件的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等基本信息。參與詢價的供應(yīng)商名單及聯(lián)系方式。供應(yīng)商報價明細，包括單價、總價、交貨期、付款方式等。報價評估過程及結(jié)果，評估小組成員的意見和建議。選定供應(yīng)商的理由及相關(guān)審批文件。加工合同的主要條款及簽訂情況。3.記錄保存期限：詢價記錄檔案應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備后續(xù)查閱和審計。（二）供應(yīng)商信息管理1.采購部門：建立供應(yīng)商信息庫，對加工供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、報價記錄、合作歷史等進行全面管理。2.信息更新：定期對供應(yīng)商信息庫進行更新，及時掌握供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平等變化情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大問題或不良記錄，應(yīng)及時調(diào)整其在信息庫中的狀態(tài)，并采取相應(yīng)的措施。3.供應(yīng)商評價：采購部門定期組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合作配合等方面。根據(jù)評價結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計部門：定期對加工詢價制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查詢價流程是否合規(guī)、詢價文件是否完整、報價評估是否公正、合同簽訂與執(zhí)行是否規(guī)范等。2.紀檢監(jiān)察部門：對詢價活動中的違規(guī)行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違反法律法規(guī)、公司制度以及損害公司利益的行為。3.信息公開與投訴渠道：建立加工詢價信息公開平臺，將詢價項目、供應(yīng)商報價、選定結(jié)果等信息在公司內(nèi)部進行公開，接受員工監(jiān)督。同時，設(shè)立投訴舉報郵箱和電話，鼓勵員工對詢價活動中的違規(guī)行為進行舉報。（二）考核辦法1.采購部門考核：將加工詢價工作的完成情況納入采購部門績效考核體系，考核指標包括詢價及時性、報價評估準確性、供應(yīng)商選定合理性、合同執(zhí)行情況等。2.相關(guān)部門考核：對參與加工詢價評估的生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門，根據(jù)其在詢價過程中的工作表現(xiàn)和貢獻，進行相應(yīng)的考核評價。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和