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PAGE汾酒代理制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范汾酒代理行為,確保代理商與公司之間建立公平、有序、高效的合作關(guān)系,共同拓展汾酒市場,提升品牌影響力,實現(xiàn)互利共贏。(二)適用范圍本制度適用于所有與本公司簽訂汾酒代理協(xié)議的代理商,包括區(qū)域代理商、專賣店代理商等各類代理商形式。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:代理商的經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得從事任何違法違規(guī)行為。2.誠信合作原則:雙方應(yīng)秉持誠實守信的態(tài)度,履行各自的義務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。3.市場秩序原則:共同維護(hù)汾酒市場的正常秩序,不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭,擾亂市場價格體系。4.共同發(fā)展原則:公司與代理商攜手共進(jìn),通過合理的制度安排,促進(jìn)汾酒銷售業(yè)績增長,實現(xiàn)共同發(fā)展。二、代理商的資格與準(zhǔn)入(一)基本條件1.具有獨立法人資格,具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證照。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和經(jīng)營業(yè)績,無不良經(jīng)營記錄。3.擁有與代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金實力,能夠承擔(dān)市場運(yùn)營風(fēng)險。4.具備一定的市場營銷能力和團(tuán)隊管理經(jīng)驗,熟悉當(dāng)?shù)鼐祁愂袌銮闆r。(二)申請流程1.代理商向公司提交代理申請,申請內(nèi)容包括公司基本情況、經(jīng)營業(yè)績、市場規(guī)劃、資金狀況等。2.公司對申請進(jìn)行初步審核,評估代理商是否符合基本條件。3.通過初步審核的代理商,需參加公司組織的面試和實地考察,由公司評估其經(jīng)營能力和市場潛力。4.經(jīng)公司綜合評估合格后,雙方簽訂代理協(xié)議,明確代理區(qū)域、代理期限、代理權(quán)限等相關(guān)事宜。三、代理區(qū)域與權(quán)限(一)代理區(qū)域劃分公司根據(jù)市場情況和代理商的綜合實力,劃分明確的代理區(qū)域。代理區(qū)域一經(jīng)確定,未經(jīng)公司書面同意,代理商不得擅自超越代理區(qū)域開展業(yè)務(wù)。(二)代理權(quán)限1.銷售權(quán)限:代理商在代理區(qū)域內(nèi)有權(quán)銷售公司指定的汾酒產(chǎn)品,包括不同規(guī)格、檔次的汾酒系列產(chǎn)品。2.市場推廣權(quán)限:代理商可在代理區(qū)域內(nèi)開展汾酒品牌的市場推廣活動,如廣告宣傳、促銷活動等,但需遵守公司的市場推廣政策和相關(guān)規(guī)定。3.客戶開發(fā)與管理權(quán)限:代理商負(fù)責(zé)在代理區(qū)域內(nèi)開發(fā)客戶,建立銷售渠道,并對客戶進(jìn)行日常管理和服務(wù),維護(hù)良好的客戶關(guān)系。四、產(chǎn)品供應(yīng)與價格管理(一)產(chǎn)品供應(yīng)1.公司按照與代理商簽訂的代理協(xié)議,按時、足額向代理商供應(yīng)合格的汾酒產(chǎn)品。2.代理商應(yīng)提前向公司提交產(chǎn)品訂單,并按照公司要求的時間和方式支付貨款。公司根據(jù)訂單情況安排生產(chǎn)和發(fā)貨。3.公司有權(quán)根據(jù)市場需求和生產(chǎn)情況,對產(chǎn)品供應(yīng)計劃進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知代理商。(二)價格管理1.公司制定統(tǒng)一的汾酒產(chǎn)品市場指導(dǎo)價,代理商應(yīng)嚴(yán)格按照指導(dǎo)價進(jìn)行銷售,不得擅自提高或降低價格。2.在特殊情況下,如促銷活動、市場競爭等,公司可授權(quán)代理商在一定范圍內(nèi)調(diào)整價格,但必須提前向公司報備。3.代理商應(yīng)維護(hù)市場價格穩(wěn)定,不得與其他代理商或經(jīng)銷商進(jìn)行不正當(dāng)價格競爭,擾亂市場價格秩序。五、市場推廣與促銷(一)市場推廣1.公司負(fù)責(zé)制定汾酒品牌整體市場推廣策略和計劃,代理商應(yīng)積極配合并執(zhí)行公司的市場推廣活動。2.代理商可根據(jù)代理區(qū)域的實際情況,在公司授權(quán)范圍內(nèi)開展針對性市場推廣活動,但活動方案需報公司審核備案。3.公司為代理商提供市場推廣支持,如宣傳資料、促銷禮品等,代理商應(yīng)合理使用并妥善保管。(二)促銷活動1.公司定期組織全國性或區(qū)域性的促銷活動,代理商應(yīng)積極參與并按照公司要求執(zhí)行促銷活動方案。2.代理商可自行策劃并組織符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮拇黉N活動,但需提前向公司提交活動方案,經(jīng)公司審核同意后方可實施。3.促銷活動期間,代理商應(yīng)確保產(chǎn)品供應(yīng)充足,服務(wù)質(zhì)量到位,維護(hù)良好的市場秩序和消費者權(quán)益。六、庫存管理(一)庫存要求1.代理商應(yīng)根據(jù)代理區(qū)域的市場需求和銷售情況,合理控制汾酒產(chǎn)品庫存水平,確保市場供應(yīng)穩(wěn)定。2.公司定期對代理商的庫存進(jìn)行檢查和評估,代理商應(yīng)配合公司的庫存管理工作,提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。(二)庫存處理1.對于因市場變化、產(chǎn)品升級等原因?qū)е碌臏N產(chǎn)品,公司將根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的庫存處理政策,代理商應(yīng)按照公司要求進(jìn)行庫存處理。2.代理商不得擅自將庫存產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給其他未經(jīng)公司授權(quán)的單位或個人,不得進(jìn)行低價傾銷等損害公司利益的行為。七、銷售管理(一)銷售目標(biāo)與考核1.公司與代理商簽訂年度銷售目標(biāo)責(zé)任書,明確代理商的年度銷售任務(wù)和考核指標(biāo),并根據(jù)市場情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.公司定期對代理商的銷售業(yè)績進(jìn)行考核評估,考核指標(biāo)包括銷售額、銷售量、市場占有率、客戶開發(fā)數(shù)量等。3.對于完成銷售目標(biāo)的代理商,公司將給予相應(yīng)的獎勵和支持;對于未完成銷售目標(biāo)的代理商,公司將視情況采取警告、限期整改、減少供貨量等措施。(二)銷售渠道管理1.代理商應(yīng)建立健全銷售渠道體系,包括專賣店、經(jīng)銷商、零售商等銷售終端,并確保銷售渠道的合法性和規(guī)范性。2.代理商應(yīng)加強(qiáng)對銷售渠道的管理和監(jiān)督,規(guī)范銷售行為,維護(hù)市場秩序,不得向未經(jīng)公司授權(quán)的銷售渠道供貨。3.公司有權(quán)對代理商的銷售渠道進(jìn)行檢查和評估,代理商應(yīng)積極配合公司的工作,提供相關(guān)銷售數(shù)據(jù)和資料。八、客戶服務(wù)與投訴處理(一)客戶服務(wù)1.代理商應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,為消費者提供優(yōu)質(zhì)、高效的售前、售中、售后服務(wù)。2.代理商應(yīng)及時處理消費者的咨詢、投訴和建議,對于消費者反映的問題,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)和解決,并將處理結(jié)果反饋給公司。3.公司定期對代理商的客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,對于客戶服務(wù)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的代理商給予表彰和獎勵,對于客戶服務(wù)質(zhì)量較差的代理商進(jìn)行督促整改。(二)投訴處理1.當(dāng)接到消費者對汾酒產(chǎn)品或代理商服務(wù)的投訴時,代理商應(yīng)立即啟動投訴處理程序,及時了解投訴情況,采取有效措施解決問題。2.對于重大投訴或涉及公司產(chǎn)品質(zhì)量等重要問題的投訴,代理商應(yīng)及時向公司報告,并配合公司進(jìn)行調(diào)查和處理。3.公司建立投訴處理跟蹤機(jī)制,對投訴處理情況進(jìn)行全程跟蹤,確保投訴得到妥善解決,維護(hù)消費者權(quán)益和公司品牌形象。九、培訓(xùn)與支持(一)培訓(xùn)1.公司為代理商提供定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括汾酒產(chǎn)品知識、市場營銷策略、銷售技巧、客戶服務(wù)等方面。2.代理商應(yīng)積極組織員工參加公司的培訓(xùn)活動,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力。3.公司根據(jù)代理商的實際需求,可提供定制化的培訓(xùn)服務(wù),幫助代理商提升經(jīng)營管理水平。(二)支持1.公司為代理商提供市場信息支持,及時向代理商通報行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、產(chǎn)品信息等相關(guān)資訊。2.在代理商遇到經(jīng)營困難或問題時,公司將根據(jù)實際情況提供必要的支持和幫助,如市場調(diào)研、營銷策略調(diào)整建議等。3.公司鼓勵代理商之間進(jìn)行經(jīng)驗交流和合作,共同分享市場開發(fā)和經(jīng)營管理經(jīng)驗,促進(jìn)共同發(fā)展。十、財務(wù)管理(一)貨款結(jié)算1.代理商應(yīng)按照與公司簽訂的代理協(xié)議約定的結(jié)算方式和時間,及時支付貨款。2.公司定期與代理商核對賬目,確保貨款結(jié)算準(zhǔn)確無誤。對于逾期未支付貨款的代理商,公司將按照協(xié)議約定收取相應(yīng)的逾期費用。(二)費用管理1.代理商在代理業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,如市場推廣費用、人員工資、辦公費用等,由代理商自行承擔(dān)。2.公司對代理商的費用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,代理商應(yīng)確保費用使用合理、合規(guī),并向公司提供相關(guān)費用支出憑證和報表。十一、知識產(chǎn)權(quán)與保密(一)知識產(chǎn)權(quán)1.公司擁有汾酒品牌及相關(guān)產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán),包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。代理商應(yīng)尊重公司的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用、復(fù)制、傳播公司的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)內(nèi)容。2.代理商在代理區(qū)域內(nèi)開展業(yè)務(wù)過程中,如需使用公司的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行宣傳、推廣等活動,應(yīng)提前向公司申請并獲得授權(quán)。(二)保密1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。十二、協(xié)議變更與終止(一)協(xié)議變更1.在代理協(xié)議履行期間,如有需要變更協(xié)議內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議變更書。2.協(xié)議變更事項包括代理區(qū)域調(diào)整、代理產(chǎn)品范圍變化、銷售目標(biāo)調(diào)整、價格政策變更等重要事項。(二)協(xié)議終止1.代理協(xié)議期滿,雙方未續(xù)簽協(xié)議的,協(xié)議自動終止。2.在協(xié)議履行期間,如出現(xiàn)下列情形之一,公司有權(quán)單方面終止協(xié)議:代理商嚴(yán)重違反本制度或代理協(xié)議約定,經(jīng)公司書面通知后仍未整改到位的;代理商經(jīng)營業(yè)績連續(xù)[X]年未達(dá)到公司要求,且無明顯改善跡象的;代理商擅自轉(zhuǎn)讓代理經(jīng)營權(quán)或與第三方進(jìn)行不正當(dāng)合作,損害公司利益的;代理商因違法違規(guī)行為被相關(guān)部門查處,嚴(yán)重影響公司品牌形象的。3.協(xié)議終止后,代理商應(yīng)按照公司要求及時辦理相關(guān)交接手續(xù),包括庫存產(chǎn)品清理、客戶資料移交、市場推廣活動終止等,并結(jié)清所有貨款和費用。十三、違約責(zé)任(一)代理商違約責(zé)任1.若代理商違反本制度或代理協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。2.違約金的具體金額按照代理協(xié)議約定執(zhí)行,如代理協(xié)議未約定的,按照違約行為給公司造成損失的[X]%計算。(二)公司違約責(zé)任1.若公司違反本制度或代理協(xié)議約定,給代理商造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償責(zé)任的
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