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文檔簡介

PAGE起重配件保管制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范起重配件的保管行為,確保起重配件的質(zhì)量、性能和安全性,延長其使用壽命,保障起重作業(yè)的順利進行,減少因配件保管不當(dāng)導(dǎo)致的安全事故和經(jīng)濟損失。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有起重配件的保管工作,包括采購入庫的各類標(biāo)準(zhǔn)和非標(biāo)準(zhǔn)起重配件,如吊鉤、鋼絲繩、制動器、滑輪、卷筒等。3.引用文件本制度引用以下相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》《起重機械安全規(guī)程》(GB6067.1)《起重機鋼絲繩保養(yǎng)、維護、安裝、檢驗和報廢》(GB/T5972)其他相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定。二、保管職責(zé)1.倉庫管理部門負責(zé)提供合適的倉庫存儲空間,確保倉庫環(huán)境符合起重配件保管要求。制定倉庫管理制度,明確倉庫管理人員職責(zé),對起重配件的出入庫進行嚴(yán)格登記和管理。定期對倉庫進行盤點,確保賬物相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。負責(zé)倉庫的安全管理,配備必要的消防、防盜等設(shè)施,確保起重配件的存儲安全。2.采購部門在采購起重配件時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商,確保所采購的配件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保配件的到貨時間、質(zhì)量和數(shù)量符合采購合同約定。對采購的起重配件進行初步驗收,檢查配件的外觀、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致,并及時將驗收情況反饋給倉庫管理部門。3.使用部門根據(jù)起重作業(yè)的實際需求,合理提出起重配件的領(lǐng)用申請,并確保領(lǐng)用的配件用于規(guī)定的起重設(shè)備。負責(zé)對領(lǐng)用的起重配件進行正確使用和日常維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和反饋配件存在的問題。在起重配件使用完畢后,應(yīng)及時將配件歸還倉庫,并配合倉庫管理人員進行驗收。4.質(zhì)量檢驗部門定期對庫存的起重配件進行質(zhì)量抽檢,檢查配件的質(zhì)量狀況是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對新采購的起重配件進行全面質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告,確保入庫配件質(zhì)量合格。參與因保管不當(dāng)或其他原因?qū)е碌钠鹬嘏浼|(zhì)量問題的調(diào)查和分析,提出處理意見。三、倉庫環(huán)境要求1.溫度與濕度倉庫應(yīng)保持相對穩(wěn)定的溫度和濕度環(huán)境。溫度宜控制在[具體溫度范圍],濕度宜控制在[具體濕度范圍]。可根據(jù)實際情況安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,如空調(diào)、除濕機等,以確保倉庫環(huán)境符合要求。2.通風(fēng)條件倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)設(shè)施,保證空氣流通,防止起重配件因受潮、發(fā)霉、生銹等原因損壞。通風(fēng)設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,確保其正常運行。3.清潔衛(wèi)生倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清掃,清除灰塵、雜物等。地面應(yīng)保持干燥、無積水,貨架、貨位應(yīng)整潔有序。4.照明設(shè)施倉庫應(yīng)配備充足的照明設(shè)施,確保在正常工作時間內(nèi),倉庫內(nèi)光線明亮,便于配件的存放、查找和盤點。照明設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,防止出現(xiàn)故障。四、起重配件入庫管理1.入庫驗收采購的起重配件到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購合同要求,對配件的外觀、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進行全面檢查。驗收合格的起重配件,倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù),將配件存放到指定的倉庫貨位。驗收不合格的配件,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.入庫登記倉庫管理人員應(yīng)對入庫的起重配件進行詳細登記,建立庫存臺賬。臺賬應(yīng)記錄配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商、質(zhì)量狀況等信息。入庫登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,確保庫存信息的真實性和可追溯性。同時,應(yīng)將入庫登記信息錄入公司的庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)庫存信息的電子化管理。3.標(biāo)識管理對入庫的起重配件應(yīng)進行標(biāo)識管理,標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地反映配件的名稱、規(guī)格、型號、批次、質(zhì)量狀況等信息。標(biāo)識可采用標(biāo)簽、標(biāo)牌等形式,粘貼或懸掛在配件上或其外包裝上。對于大型或不易粘貼標(biāo)識的配件,可在其附近設(shè)置標(biāo)識牌進行標(biāo)識。倉庫管理人員應(yīng)定期檢查配件的標(biāo)識情況,確保標(biāo)識清晰、完整,如有損壞或丟失應(yīng)及時更換或補充。五、起重配件存儲管理1.分類存放起重配件應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,便于查找和管理。例如,吊鉤、鋼絲繩、制動器等應(yīng)分別存放,不同規(guī)格、型號的同類配件應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。對于常用的起重配件,應(yīng)存放在便于取用的位置;對于不常用的配件,可存放在倉庫的較深處,但應(yīng)確保有足夠的空間進行存放和搬運。2.貨架存儲對于小型的起重配件,應(yīng)采用貨架進行存儲。貨架應(yīng)根據(jù)配件的尺寸、重量等合理設(shè)計,確保配件存放穩(wěn)固、安全。貨架應(yīng)定期進行檢查和維護,防止出現(xiàn)變形、損壞等情況。同時,應(yīng)在貨架上標(biāo)明存放配件的類別、規(guī)格、型號等信息,便于查找。3.地面堆放對于大型或較重的起重配件,可采用地面堆放的方式進行存儲。堆放時應(yīng)注意堆放方式,避免配件相互擠壓、碰撞,造成損壞。地面堆放的配件應(yīng)設(shè)置墊木或墊板,防止配件直接接觸地面,受潮生銹。墊木或墊板應(yīng)選擇干燥、平整、堅固的材料,其高度應(yīng)根據(jù)配件的重量和尺寸合理確定。4.防護措施對易生銹、腐蝕的起重配件,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。例如,可涂抹防銹油、包裝塑料薄膜等,防止配件生銹。對于精密的起重配件,如電子控制系統(tǒng)、傳感器等,應(yīng)存放在干燥、防塵、防靜電的環(huán)境中,并采取必要的防護措施,如使用專用的包裝盒、包裝袋等。對易燃易爆的起重配件,如某些特殊的液壓油、潤滑劑等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,配備相應(yīng)的消防設(shè)施。六、起重配件發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請使用部門如需領(lǐng)用起重配件,應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,注明配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)。領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給倉庫管理部門,倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審核,如庫存充足,應(yīng)及時辦理發(fā)放手續(xù);如庫存不足,應(yīng)及時通知采購部門進行采購。2.發(fā)放登記倉庫管理人員按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容,對發(fā)放的起重配件進行詳細登記,記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、配件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。發(fā)放登記應(yīng)做到及時準(zhǔn)確,發(fā)放后應(yīng)在庫存臺賬和庫存管理系統(tǒng)中進行相應(yīng)的扣減操作,確保賬物相符。3.發(fā)放交接倉庫管理人員在發(fā)放起重配件時,應(yīng)與領(lǐng)用人進行當(dāng)面交接,確保配件的數(shù)量、質(zhì)量等與領(lǐng)用申請表一致。領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取配件后應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。七、起重配件盤點管理1.盤點計劃倉庫管理部門應(yīng)制定年度盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等。盤點時間應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和倉庫管理要求合理安排,一般每年至少進行一次全面盤點。在盤點前,倉庫管理人員應(yīng)做好各項準(zhǔn)備工作,包括清理倉庫、核對庫存臺賬、準(zhǔn)備盤點工具等。同時,應(yīng)通知各相關(guān)部門和人員,確保盤點工作順利進行。2.盤點實施盤點時,倉庫管理人員應(yīng)按照盤點計劃對庫存的起重配件進行逐一清點,記錄實際數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量狀況等信息。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進行記錄。如屬于正常損耗、丟失、損壞等情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理;如屬于人為原因造成的賬物不符,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.盤點報告盤點結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告,報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、賬物不符情況及處理意見等內(nèi)容。盤點報告應(yīng)提交給倉庫管理部門負責(zé)人審核,審核通過后報送公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤點報告的內(nèi)容,對倉庫管理工作進行評價和決策,提出改進措施和要求。八、起重配件報廢管理1.報廢鑒定當(dāng)起重配件出現(xiàn)損壞、磨損、老化等情況,無法滿足起重作業(yè)要求時,使用部門應(yīng)填寫報廢鑒定申請表,提交給質(zhì)量檢驗部門進行鑒定。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)組織相關(guān)人員,根據(jù)配件的實際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對配件是否報廢進行鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)明確配件是否符合報廢條件,并出具報廢鑒定報告。2.報廢審批經(jīng)質(zhì)量檢驗部門鑒定為報廢的起重配件,使用部門應(yīng)將報廢鑒定報告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)報廢鑒定報告和公司的相關(guān)規(guī)定,對配件的報廢進行審批。對于價值較高的起重配件報廢,應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和處理。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的起重配件,倉庫管理部門應(yīng)及時進行清理和處理。報廢配件可采取變賣、回收等方式進行處理,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保處理過程合法合規(guī)。對于有利用價值的報廢配件,可進行拆卸、維修、改造等處理,使其能夠繼續(xù)發(fā)揮作用或降低公司的采購成本。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對起重配件保管制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括倉庫環(huán)境、入庫管理、存儲管理、發(fā)放管理、盤點管理、報廢管理等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行,檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。2.考核機制公司應(yīng)建立起重配件保管工作考核機制

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