PAGE規(guī)范管理宣傳欄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織宣傳欄的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮宣傳欄在信息傳播、文化建設(shè)、形象展示等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有宣傳欄的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工活動(dòng)場(chǎng)所等設(shè)置的宣傳欄。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳欄的設(shè)置、內(nèi)容發(fā)布等必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，不得傳播違法、違規(guī)、有害及虛假信息。2.準(zhǔn)確性原則：所發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，確保員工能夠獲取可靠的資訊。3.時(shí)效性原則：及時(shí)更新宣傳欄內(nèi)容，保證信息的及時(shí)性和有效性，使員工能夠第一時(shí)間了解公司/組織的動(dòng)態(tài)。4.規(guī)范性原則：宣傳欄的設(shè)計(jì)、制作、維護(hù)等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，保持整體風(fēng)格的一致性和協(xié)調(diào)性。二、宣傳欄設(shè)置與布局（一）設(shè)置規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和需求，合理規(guī)劃宣傳欄的設(shè)置位置。應(yīng)選擇在員工必經(jīng)且易于觀看的區(qū)域，如辦公樓大廳、車間入口、食堂附近等。2.明確不同類型宣傳欄的設(shè)置數(shù)量和分布，例如，可設(shè)置綜合宣傳欄用于發(fā)布公司重要通知、政策法規(guī)、企業(yè)文化等內(nèi)容；設(shè)置部門宣傳欄用于展示各部門工作動(dòng)態(tài)、業(yè)績(jī)成果等。（二）布局設(shè)計(jì)1.宣傳欄的布局應(yīng)科學(xué)合理，便于員工閱讀和觀看。一般應(yīng)分為不同的板塊，如標(biāo)題區(qū)、正文區(qū)、圖片區(qū)、公告區(qū)等。2.標(biāo)題區(qū)應(yīng)突出醒目，能夠清晰傳達(dá)該宣傳欄的主題內(nèi)容。正文區(qū)文字排版應(yīng)整齊規(guī)范，字體大小適中，行間距合理，便于員工閱讀。圖片區(qū)應(yīng)與文字內(nèi)容相配合，增強(qiáng)視覺(jué)效果，但圖片數(shù)量不宜過(guò)多，以免影響整體美觀度。公告區(qū)應(yīng)設(shè)置在顯眼位置，用于張貼緊急通知、重要公告等。3.宣傳欄的顏色搭配應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、協(xié)調(diào)統(tǒng)一，避免使用過(guò)于鮮艷或刺眼的顏色組合，以免給員工造成視覺(jué)疲勞。三、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容分類1.公司動(dòng)態(tài)類：包括公司重大決策、重要會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況、項(xiàng)目成果展示等。2.政策法規(guī)類：及時(shí)傳達(dá)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策標(biāo)準(zhǔn)等，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。3.企業(yè)文化類：宣傳公司的價(jià)值觀、使命、愿景、企業(yè)精神等企業(yè)文化核心內(nèi)容，展示公司文化活動(dòng)、員工風(fēng)采等。4.安全環(huán)保類：發(fā)布安全生產(chǎn)知識(shí)、環(huán)保要求、事故案例分析等內(nèi)容，提高員工的安全環(huán)保意識(shí)。5.員工培訓(xùn)與發(fā)展類：介紹公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展通道、優(yōu)秀員工成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)等，激勵(lì)員工不斷提升自身能力。6.其他類：根據(jù)公司/組織實(shí)際情況，可設(shè)置其他特定板塊，如員工意見(jiàn)反饋、福利政策解讀等。（二）內(nèi)容審核1.建立嚴(yán)格的內(nèi)容審核機(jī)制，所有擬發(fā)布在宣傳欄的內(nèi)容必須經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后方可展示。2.審核流程如下：內(nèi)容撰寫(xiě)部門或個(gè)人將稿件提交至宣傳欄管理部門。宣傳欄管理部門指定專人對(duì)稿件進(jìn)行初審，檢查內(nèi)容是否符合本制度要求，包括語(yǔ)言表達(dá)、格式規(guī)范、信息準(zhǔn)確性等方面。初審?fù)ㄟ^(guò)后，稿件提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)從內(nèi)容的重要性、時(shí)效性、對(duì)員工的影響等角度進(jìn)行全面評(píng)估，確保內(nèi)容質(zhì)量。對(duì)于涉及公司重要決策、敏感信息等內(nèi)容，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)終審批準(zhǔn)。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)不符合要求的內(nèi)容及時(shí)提出修改意見(jiàn)，直至審核通過(guò)。如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容存在違法違規(guī)、虛假誤導(dǎo)等問(wèn)題，應(yīng)立即禁止發(fā)布，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）內(nèi)容更新1.宣傳欄管理部門應(yīng)制定內(nèi)容更新計(jì)劃，明確不同板塊的更新周期和頻率。例如公司動(dòng)態(tài)類每周更新一次，政策法規(guī)類根據(jù)政策發(fā)布情況及時(shí)更新等。2.各部門應(yīng)積極配合宣傳欄管理部門的工作，按照更新計(jì)劃及時(shí)提供本部門相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于重要信息或緊急通知，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成撰寫(xiě)和提交審核，確保能夠及時(shí)發(fā)布。3.在更新內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意保持宣傳欄整體的連貫性和系統(tǒng)性，避免出現(xiàn)內(nèi)容混亂、重復(fù)等情況。同時(shí)，要對(duì)過(guò)期或不再適用的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清理，確保宣傳欄展示最新、最有價(jià)值的信息。四、制作與維護(hù)（一）制作要求1.宣傳欄的制作應(yīng)委托專業(yè)的廣告制作公司或具備相關(guān)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保制作質(zhì)量符合要求。2.制作材料應(yīng)選用環(huán)保、耐用、不易損壞的材質(zhì)，如鋁合金框架、鋼化玻璃面板等。3.宣傳欄的尺寸應(yīng)根據(jù)設(shè)置位置和實(shí)際需求合理確定，一般高度不宜超過(guò)2.5米，寬度不宜超過(guò)4米，以保證員工能夠清晰觀看內(nèi)容。4.制作工藝應(yīng)精細(xì)，如文字雕刻、圖片印刷等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、色彩鮮艷，確保展示效果良好。（二）維護(hù)管理1.建立宣傳欄維護(hù)檔案，記錄宣傳欄的制作時(shí)間、維護(hù)情況、維修記錄等信息。2.定期對(duì)宣傳欄進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括檢查框架是否牢固、面板是否清潔、文字圖片是否清晰等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，確保宣傳欄始終處于良好的使用狀態(tài)。3.對(duì)于宣傳欄上的污漬、灰塵等，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉┻M(jìn)行定期清潔，保持外觀整潔。4.在惡劣天氣條件下，如大風(fēng)、暴雨、暴雪等，應(yīng)提前對(duì)宣傳欄進(jìn)行防護(hù)措施檢查，確保其安全穩(wěn)定。如遇損壞，應(yīng)及時(shí)組織修復(fù)。五、使用人員管理（一）使用申請(qǐng)1.公司/組織內(nèi)各部門或個(gè)人如需在宣傳欄發(fā)布信息，應(yīng)提前填寫(xiě)《宣傳欄使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布期限等信息。2.《宣傳欄使用申請(qǐng)表》應(yīng)提交至宣傳欄管理部門，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可安排發(fā)布。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自使用宣傳欄發(fā)布信息。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和時(shí)間在宣傳欄上進(jìn)行張貼或展示，不得擅自更改發(fā)布內(nèi)容或延長(zhǎng)發(fā)布期限。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)符合本制度關(guān)于內(nèi)容管理的要求，不得發(fā)布未經(jīng)審核或違法違規(guī)的信息。3.使用人員在張貼或展示信息時(shí)，應(yīng)注意保持宣傳欄的整潔和美觀，不得隨意損壞宣傳欄設(shè)施。如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償并承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任。（三）監(jiān)督與考核1.宣傳欄管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宣傳欄使用情況的監(jiān)督檢查，定期巡查宣傳欄內(nèi)容是否符合要求、使用人員是否遵守使用規(guī)范等。2.對(duì)于違反本制度使用宣傳欄的部門或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施。如因違規(guī)使用造成不良影響或損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.將宣傳欄使用情況納入公司/組織內(nèi)部考核體系，對(duì)積極配合、規(guī)范使用宣傳欄的部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)各部門和員工共同做好宣傳欄的管理工作。六、附則（一）