報警接待室制度規(guī)范_第1頁
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PAGE報警接待室制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范報警接待室的工作流程,確保報警信息的及時、準確接收與處理,維護社會治安秩序,保障公民、法人和其他組織的合法權益,提高公安機關應對各類警情的能力和效率。(二)適用范圍本制度適用于本公安機關所屬各報警接待室及其工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格依據國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準開展工作,確保報警接待工作的合法性、規(guī)范性。2.及時高效原則對報警信息迅速響應,及時處理,最大限度減少報警人等待時間,提高工作效率。3.熱情服務原則以熱情、耐心的態(tài)度接待報警人,積極主動為報警人提供幫助,樹立良好的公安機關形象。4.信息保密原則對報警人提供的信息嚴格保密,不得泄露給無關人員,保護報警人的隱私和安全。二、崗位職責(一)接待民警職責1.負責在報警接待室接待報警人,受理各類報警案件。2.認真傾聽報警人的陳述,準確記錄報警內容,包括時間、地點、事件經過、涉及人員等關鍵信息。3.根據報警內容,初步判斷警情性質,按照規(guī)定程序進行分類處理。4.對緊急警情,及時通知相關警力趕赴現(xiàn)場,并做好協(xié)調指揮工作。5.向報警人說明公安機關的工作流程和處理方式,解答報警人的疑問,做好安撫工作。6.負責維護報警接待室的秩序,確保工作環(huán)境安全、有序。(二)接警員職責1.通過報警電話或其他報警渠道接收報警信息,按照規(guī)定格式準確記錄。2.對接收的報警信息進行初步分析,及時與接待民警溝通,確保警情信息準確傳達。3.在接警過程中,保持冷靜、專業(yè),引導報警人清晰表述警情,必要時進行追問和核實。4.根據警情性質,迅速啟動相應的應急處置預案,通知相關部門和警力。5.對接警情況進行詳細記錄,包括接警時間、報警人信息、警情內容、處置情況等,做好存檔工作。6.定期對接警記錄進行整理和分析,總結經驗教訓,為提高接警工作質量提供參考。(三)信息錄入員職責1.負責將報警接待室接收的各類警情信息準確、完整地錄入公安信息系統(tǒng)。2.對錄入的信息進行審核,確保信息的準確性和規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員核實更正。3.定期對錄入的警情信息進行備份,防止數據丟失。4.根據工作需要,協(xié)助接待民警和接警員查詢、統(tǒng)計警情信息,為工作決策提供數據支持。5.嚴格遵守信息系統(tǒng)的安全管理制度,妥善保管用戶賬號和密碼,防止信息泄露和系統(tǒng)故障。(四)值班領導職責1.負責報警接待室的日常值班領導工作,全面掌握當天的警情動態(tài)。2.對重大、疑難警情進行協(xié)調指揮,組織相關部門和警力進行處置。3.監(jiān)督檢查接待民警、接警員和信息錄入員的工作情況,確保各項工作制度的落實。4.及時向上級領導匯報重要警情的處置進展情況,根據領導指示調整工作部署。5.處理報警接待室的突發(fā)事件和緊急情況,維護正常工作秩序。三、工作流程(一)報警受理1.現(xiàn)場接待報警人到達報警接待室后,接待民警應主動迎接,引導報警人到指定位置就座。向報警人表明身份,告知其公安機關對報警的重視和保護措施,消除報警人的緊張情緒。認真傾聽報警人的陳述,按照“5W1H”原則(即何事、何時、何地、何人、何故、如何)詳細記錄報警內容。記錄過程中,要保持專注,不得打斷報警人的敘述,如有疑問可在適當時候進行詢問。2.電話接警接警員接到報警電話后,應迅速接聽,首先表明自己的身份和單位,然后詢問報警人的姓名、聯(lián)系方式、報警事項等基本信息。按照接警規(guī)范,準確記錄報警內容,同時注意引導報警人清晰表述警情,如發(fā)生地點的具體位置、涉及人員的特征等。在接警過程中,要使用文明用語,態(tài)度親切、耐心,不得推諉、敷衍報警人。(二)警情分類1.根據報警內容,接待民警或接警員按照刑事案件、治安案件、交通事故、火災事故、其他緊急事件等類別進行初步分類。2.對于復雜警情或一時難以準確分類的警情,應及時與相關業(yè)務部門溝通,共同研究確定警情性質。3.在警情分類過程中,要嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行判斷,確保分類準確無誤。(三)處置措施1.緊急警情對于正在發(fā)生的危及人身安全和重大財產損失的緊急警情,如殺人、搶劫、爆炸等,接警員應立即通知指揮中心啟動應急預案,指令就近警力迅速趕赴現(xiàn)場,并及時向值班領導報告。在通知警力的同時,要與報警人保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場最新情況,為現(xiàn)場處置提供必要的信息支持。值班領導要迅速到達指揮崗位,全面協(xié)調指揮現(xiàn)場處置工作,根據警情發(fā)展及時調整警力部署。2.一般警情對于一般刑事案件、治安案件、交通事故等警情,接待民警應按照規(guī)定程序填寫《受案登記表》,詳細記錄警情基本情況,并根據警情性質及時通知相關業(yè)務部門進行處理。相關業(yè)務部門接到通知后,應及時安排警力開展調查取證、現(xiàn)場勘查等工作。接待民警要跟蹤了解警情處置進展情況,做好協(xié)調溝通工作。3.非緊急警情對于不屬于公安機關管轄或不屬于緊急情況的報警事項,接待民警應向報警人說明情況,告知其正確的處理途徑或相關部門的聯(lián)系方式。如報警人對公安機關的解釋有異議,接待民警要耐心做好解釋工作,爭取報警人的理解。(四)信息錄入1.信息錄入員在接到接待民警或接警員傳遞的警情信息后,應及時、準確地將其錄入公安信息系統(tǒng)。2.錄入內容應包括報警時間、報警人信息、警情類別、發(fā)生地點、簡要經過、處置情況等,確保信息完整、準確。3.在錄入過程中,要嚴格按照系統(tǒng)操作規(guī)范進行,避免出現(xiàn)數據錯誤或遺漏。錄入完成后,要對錄入信息進行仔細核對,無誤后提交保存。(五)反饋與跟蹤1.接待民警應及時向報警人反饋警情的受理情況和處理進展,讓報警人了解公安機關的工作動態(tài),增強報警人的安全感。2.對于重大、復雜警情,要定期向報警人通報處置情況,直至警情妥善解決。3.接待民警要對已受理的警情進行跟蹤,了解相關業(yè)務部門的處置工作是否及時、有效,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.接警員和信息錄入員要協(xié)助接待民警做好警情跟蹤工作,及時提供相關信息支持。四、工作紀律(一)嚴格遵守工作時間1.報警接待室工作人員應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。2.值班人員要按時到崗,做好值班前的準備工作,確保報警接待工作正常開展。(二)堅守崗位1.工作期間,工作人員不得擅自離崗、串崗,確保報警接待室始終有專人值守。2.如遇特殊情況需要臨時離開崗位,應向其他工作人員說明去向,并安排好代班人員。(三)嚴格保密1.工作人員要嚴格遵守信息保密制度,對報警人提供的信息、警情內容及處置情況等予以保密,不得泄露給無關人員。2.嚴禁在工作場合或與無關人員談論工作中涉及的保密信息。(四)文明禮貌1.接待報警人時,要使用文明、規(guī)范的語言,態(tài)度熱情、耐心,不得使用生硬、冷漠或歧視性語言。2.尊重報警人的人格和權利,不得對報警人進行刁難、侮辱或打擊報復。(五)廉潔自律1.工作人員要嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受報警人及其家屬的禮品、禮金、宴請等。2.嚴禁利用工作之便謀取私利,不得參與與報警接待工作無關的商業(yè)活動。五、培訓與考核(一)培訓計劃1.定期組織報警接待室工作人員參加業(yè)務培訓,培訓內容包括法律法規(guī)、接警業(yè)務知識、信息錄入技能、溝通技巧等。2.根據不同崗位的需求和工作實際情況,制定個性化的培訓方案,確保培訓效果。3.培訓方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練、實地操作等多種形式,提高工作人員的業(yè)務水平和實際操作能力。(二)培訓實施1.培訓由專門的教官或業(yè)務骨干負責授課,確保培訓內容的專業(yè)性和權威性。2.在培訓過程中,要注重互動交流,鼓勵工作人員提出問題和建議,及時解答疑問,提高培訓的針對性和實效性。3.定期對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作考核、工作表現(xiàn)評價等方式,檢驗工作人員對培訓內容的掌握程度和應用能力。(三)考核制度1.建立健全報警接待室工作人員考核制度,對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等進行全面考核。2.考核內容包括接警數量、警情處理質量、信息錄入準確性、群眾滿意度等方面。3.考核結果與工作人員的績效獎金、評先評優(yōu)、職務晉升等掛鉤,激勵工作人員積極工作,提高工作質量。六、設施與設備管理(一)設施配備1.報警接待室應配備必要的辦公設施,如桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機等,確保工作正常開展。2.安裝監(jiān)控設備,對報警接待室的工作區(qū)域進行實時監(jiān)控,保障工作安全和信息安全。3.配備通訊設備,如對講機、電話等,確保與各部門和現(xiàn)場警力的通訊暢通。(二)設備維護1.安排專人負責報警接待室設施與設備的日常維護和管理,定期檢查設備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.建立設備維護檔案,記錄設備的維修、保養(yǎng)情況,確保設備維護工作的連續(xù)性和規(guī)范性。3.對于損壞的設備,要及時報修,按照規(guī)定程序進行更換或維修,確保設備正常使用。(三)安全管理

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