PAGE工會通訊員制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司工會與員工之間的溝通與聯(lián)系，及時、準確地反映員工的意見和建議，宣傳工會工作動態(tài)，促進公司民主管理，特制定本工會通訊員制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體工會通訊員。（三）基本原則1.堅持實事求是原則，確保所提供信息真實、準確、客觀。2.注重時效性，及時反饋各類信息。3.遵循保密原則，對涉及公司機密和員工隱私的信息嚴格保密。二、通訊員職責（一）信息收集與反饋1.深入員工群眾，了解員工的工作、生活情況，收集員工關心的熱點、難點問題以及對公司發(fā)展、工會工作的意見和建議。2.及時將收集到的信息反饋給工會，確保工會能夠準確掌握員工動態(tài)，為決策提供依據(jù)。（二）宣傳報道1.積極宣傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營成果、企業(yè)文化等，增強員工對公司的認同感和歸屬感。2.及時報道工會組織的各項活動、工作進展及取得的成效，擴大工會工作的影響力。3.撰寫各類通訊稿件，包括消息、通訊、特寫、評論等，體裁不限，要求主題明確、內容豐富、語言生動。（三）溝通協(xié)調1.作為工會與員工之間的橋梁和紐帶，加強與員工的溝通交流，解答員工對工會工作的疑問。2.協(xié)助工會組織開展各類活動，如征文比賽、攝影比賽等，鼓勵員工積極參與。（四）培訓學習1.積極參加工會組織的通訊員培訓活動，不斷提高自身的業(yè)務素質和寫作能力。2.關注行業(yè)動態(tài)和新聞寫作技巧，學習借鑒優(yōu)秀的通訊稿件，提升自身水平。三、通訊員選拔與管理（一）選拔條件1.熱愛工會工作，具有較強的責任心和敬業(yè)精神。2.具備良好的溝通能力和文字表達能力，能夠準確、清晰地撰寫通訊稿件。3.熟悉公司業(yè)務和員工情況，在員工中有一定的影響力和號召力。4.能夠保證一定的工作時間，積極參與工會組織的各項活動。（二）選拔程序1.由各部門工會推薦候選人，填寫《工會通訊員推薦表》，詳細介紹候選人的基本情況、工作經(jīng)歷、寫作能力等。2.工會對推薦的候選人進行資格審查，確定初步人選。3.組織初步人選進行面試，通過面試了解其對工會工作的認識、寫作思路以及溝通協(xié)調能力等，最終確定通訊員名單。（三）聘任與解聘1.對選拔合格的通訊員，由工會頒發(fā)聘書，明確其職責和工作期限。2.通訊員如有下列情形之一，工會將予以解聘：違反本制度規(guī)范，提供虛假信息或造成不良影響的。連續(xù)三個月未提交通訊稿件或未履行通訊員職責的。因工作變動或其他原因不能繼續(xù)擔任通訊員的。（四）日常管理1.建立通訊員檔案，記錄其基本情況、工作表現(xiàn)、通訊稿件發(fā)表情況等。2.工會定期召開通訊員工作會議，總結工作經(jīng)驗，交流寫作心得，部署下一階段工作任務。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員給予表彰和獎勵，激勵其更好地履行職責。四、通訊稿件要求（一）內容要求1.圍繞公司中心工作和工會重點任務，突出主題，具有針對性和指導性。具體可包括公司重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營成果、員工隊伍建設、企業(yè)文化活動、工會維權服務等方面的內容。例如，在公司推出新的績效考核制度時，通訊員可以深入了解員工對新制度的看法和疑問，撰寫相關稿件，促進公司與員工之間的溝通。2.反映員工的工作、生活實際，關注員工的切身利益，體現(xiàn)員工的心聲和訴求。比如，報道員工在工作中遇到的困難及解決情況，或者員工豐富多彩的業(yè)余生活等。3.內容真實可靠，數(shù)據(jù)準確無誤，不得夸大或虛假宣傳。（二）體裁要求1.消息：簡潔明了，迅速及時地報道事件的主要事實，字數(shù)一般在300字左右。例如，[具體日期]公司工會組織了一次員工健康體檢活動，消息稿件可這樣寫：“[具體日期]，公司工會組織全體員工進行了健康體檢。此次體檢涵蓋了身體各主要系統(tǒng)的檢查項目，旨在關注員工身體健康，體現(xiàn)公司對員工的關懷。據(jù)了解，共有[X]名員工參加了此次體檢。”2.通訊：詳細、生動地報道事件的全過程，包括背景、經(jīng)過、結果等，字數(shù)一般在5001000字左右。如報道公司某項技術創(chuàng)新成果時，通訊稿件可詳細介紹創(chuàng)新團隊的研發(fā)過程、克服的困難以及取得的經(jīng)濟效益等。3.特寫：抓住事件中最具有典型意義的某個片段或細節(jié)進行深入描寫，突出其特點和價值，字數(shù)一般在500字左右。比如描寫公司運動會上某個精彩瞬間，展現(xiàn)員工的拼搏精神。4.評論：對公司的重要事件、政策措施或工會工作發(fā)表觀點和看法，字數(shù)一般在300500字左右。例如，針對公司近期出臺的某項福利政策，發(fā)表評論，分析其對員工的影響和意義。（三）格式要求1.標題：簡潔明了，能夠準確概括稿件的主要內容，一般不超過20個字。2.正文：語言通順、邏輯清晰，段落層次分明。開頭部分要簡要介紹事件的背景或主題；中間部分詳細敘述事件的經(jīng)過、情況等；結尾部分可對事件進行總結或展望。3.署名：在稿件末尾注明通訊員姓名及所在部門。五、通訊稿件投稿與審核（一）投稿方式1.通訊員撰寫好通訊稿件后，應及時通過電子郵件發(fā)送至工會指定郵箱，郵件主題注明“通訊稿件作者姓名稿件標題”。2.也可將打印好的稿件交至工會辦公室。（二）投稿時間1.日常信息稿件應及時投稿，確保信息的時效性。2.對于工會組織的重大活動，應在活動結束后[X]個工作日內完成稿件投稿。（三）審核流程1.工會收到通訊稿件后，由專人進行初審，主要審核稿件的內容是否符合要求、格式是否規(guī)范等。2.初審通過的稿件提交給工會負責人進行復審，復審主要從稿件的質量、價值、宣傳效果等方面進行綜合評估。3.對于重要稿件或涉及公司敏感信息的稿件，需經(jīng)公司相關領導審核后，方可發(fā)布。（四）修改與反饋1.如稿件審核未通過，工會將及時與通訊員溝通，指出存在的問題，并提出修改意見。2.通訊員應根據(jù)修改意見及時對稿件進行修改完善，并在規(guī)定時間內重新投稿。六、通訊稿件發(fā)布與存檔（一）發(fā)布渠道1.公司內部網(wǎng)站：在公司內部網(wǎng)站設立工會專欄，及時發(fā)布優(yōu)秀的通訊稿件，方便員工瀏覽閱讀。2.公司內部刊物：將精選的通訊稿件刊登在公司內部刊物上，發(fā)放到各部門，供員工傳閱。3.微信公眾號：通過公司工會微信公眾號發(fā)布通訊稿件，擴大宣傳覆蓋面，增強與員工的互動。（二）發(fā)布頻率根據(jù)稿件數(shù)量和質量，合理安排發(fā)布頻率，確保各類信息能夠及時、有效地傳達給員工。一般每周至少發(fā)布[X]篇通訊稿件。（三）存檔管理1.工會建立通訊稿件存檔制度，對每一篇投稿及發(fā)布的稿件進行分類整理、編號存檔。2.存檔內容包括稿件原文、修改記錄、審核意見等相關資料，以便查閱和統(tǒng)計分析。七、獎勵與懲罰（一）獎勵1.對積極履行職責、表現(xiàn)優(yōu)秀的通訊員，工會將給予以下獎勵：頒發(fā)榮譽證書，在公司內部進行表彰。根據(jù)稿件質量和采用情況，給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。在同等條件下，優(yōu)先推薦參加各類培訓、學習交流活動。2.通訊稿件在公司內部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)表后，根據(jù)閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等指標，評選出優(yōu)秀稿件，給予作者額外獎勵。（二）懲罰1.通訊員如有違反本制度規(guī)范的行為，工會將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰：首次違反且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，責令其改正。多次違反或情節(jié)嚴重的，取消其通訊員資格，并在公司內部進行通報批評。2.因通訊員提供虛假信息或稿件質