PAGE為規(guī)范門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛進(jìn)出公司/組織區(qū)域的秩序，保障公司/組織財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本門(mén)禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等場(chǎng)所的門(mén)禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司/組織區(qū)域的人員、財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車(chē)輛進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行門(mén)禁管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的門(mén)禁通行服務(wù)，盡量減少對(duì)員工正常工作和生活的影響。二、門(mén)禁設(shè)施管理（一）門(mén)禁設(shè)備配置1.根據(jù)公司/組織各區(qū)域的安全需求，合理配置門(mén)禁設(shè)備，包括門(mén)禁讀卡器、門(mén)鎖、控制器、攝像頭等。2.門(mén)禁設(shè)備應(yīng)選用符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，確保其質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。（二）門(mén)禁設(shè)備安裝1.門(mén)禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范和安全要求，確保安裝牢固、位置合理、便于使用。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)公司/組織內(nèi)的原有設(shè)施和環(huán)境，避免造成不必要的損壞。（三）門(mén)禁設(shè)備維護(hù)1.建立門(mén)禁設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、安裝時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。2.定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.對(duì)于損壞的門(mén)禁設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）門(mén)禁設(shè)備更新1.隨著公司/組織的發(fā)展和安全需求的變化，適時(shí)對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.門(mén)禁設(shè)備更新應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則，確保更新后的設(shè)備能夠滿(mǎn)足公司/組織的安全管理要求。三、人員門(mén)禁管理（一）員工門(mén)禁卡管理1.員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放門(mén)禁卡，并登記員工的個(gè)人信息。2.員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門(mén)禁卡。如門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。3.門(mén)禁卡僅限本人使用，嚴(yán)禁使用門(mén)禁卡為他人開(kāi)啟門(mén)禁。（二）員工門(mén)禁通行規(guī)定1.員工上班時(shí)間應(yīng)持門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁通道進(jìn)入公司/組織區(qū)域。2.員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司/組織區(qū)域，不得在公司/組織內(nèi)無(wú)故逗留。3.員工因工作需要臨時(shí)外出，應(yīng)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在門(mén)禁管理處登記外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。4.非工作時(shí)間，員工因特殊情況需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并經(jīng)門(mén)禁管理部門(mén)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。（三）外來(lái)人員門(mén)禁管理1.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域，應(yīng)提前與公司/組織內(nèi)相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在門(mén)禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等。2.外來(lái)人員應(yīng)在公司/組織內(nèi)相關(guān)人員的陪同下通過(guò)門(mén)禁通道進(jìn)入公司/組織區(qū)域。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.外來(lái)人員離開(kāi)公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)到門(mén)禁管理處辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。（四）臨時(shí)訪客門(mén)禁管理1.因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因需要臨時(shí)來(lái)訪的人員，可通過(guò)公司/組織的訪客預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，訪客應(yīng)在約定時(shí)間到達(dá)公司/組織，并在門(mén)禁管理處出示有效身份證件進(jìn)行登記。2.門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)訪客預(yù)約信息，為訪客發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡或臨時(shí)通行證，并告知訪客門(mén)禁使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司/組織區(qū)域，并將臨時(shí)門(mén)禁卡或臨時(shí)通行證交還給門(mén)禁管理部門(mén)。四、車(chē)輛門(mén)禁管理（一）公司/組織內(nèi)部車(chē)輛門(mén)禁管理1.公司/組織內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)辦理車(chē)輛通行證，并在車(chē)輛顯著位置張貼。2.車(chē)輛通行證應(yīng)注明車(chē)輛所屬部門(mén)、車(chē)牌號(hào)、有效期等信息。3.公司/組織內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)通過(guò)門(mén)禁通道正常進(jìn)出公司/組織區(qū)域。門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛通行證和車(chē)牌號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（二）外來(lái)車(chē)輛門(mén)禁管理1.外來(lái)車(chē)輛因工作需要進(jìn)入公司/組織區(qū)域，應(yīng)提前與公司/組織內(nèi)相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，并在門(mén)禁管理處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛所屬單位、車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話等。2.外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在公司/組織內(nèi)相關(guān)人員的引導(dǎo)下停放在指定區(qū)域，并按照規(guī)定繳納停車(chē)費(fèi)用。3.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司/組織區(qū)域時(shí)，應(yīng)到門(mén)禁管理處辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)，并交清停車(chē)費(fèi)用。門(mén)禁管理人員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛通行證和車(chē)牌號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（三）車(chē)輛門(mén)禁通行規(guī)定1.所有車(chē)輛應(yīng)按照門(mén)禁管理人員的指示和引導(dǎo)，有序通過(guò)門(mén)禁通道。2.車(chē)輛在通過(guò)門(mén)禁通道時(shí)，應(yīng)減速慢行，不得超速行駛或強(qiáng)行沖卡。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入公司/組織區(qū)域。五、門(mén)禁權(quán)限管理（一）門(mén)禁權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)公司/組織的安全管理要求和人員、車(chē)輛的工作需要，合理設(shè)置門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁權(quán)限應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，不同級(jí)別的人員和車(chē)輛具有不同的門(mén)禁通行權(quán)限。3.門(mén)禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即只授予人員和車(chē)輛完成其工作任務(wù)所需的最低門(mén)禁權(quán)限。（二）門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要申請(qǐng)門(mén)禁權(quán)限變更，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)變更的門(mén)禁區(qū)域、權(quán)限類(lèi)型等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作需要和安全管理要求，對(duì)《門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交門(mén)禁管理部門(mén)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)，及時(shí)為員工辦理門(mén)禁權(quán)限變更手續(xù)。（三）門(mén)禁權(quán)限撤銷(xiāo)與調(diào)整1.員工離職、調(diào)崗或因其他原因不再需要原門(mén)禁權(quán)限時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁管理部門(mén)撤銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。2.門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行清理和核對(duì)，對(duì)于長(zhǎng)期未使用或已離職、調(diào)崗人員的門(mén)禁權(quán)限，應(yīng)及時(shí)予以撤銷(xiāo)或調(diào)整。3.因公司/組織安全管理要求或工作需要發(fā)生變化，需要對(duì)門(mén)禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整時(shí)，門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布通知，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。六、門(mén)禁安全管理（一）門(mén)禁安全培訓(xùn)1.定期組織公司/組織員工參加門(mén)禁安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和門(mén)禁使用技能。2.門(mén)禁安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括門(mén)禁管理制度、門(mén)禁設(shè)備使用方法、安全防范知識(shí)等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行門(mén)禁安全培訓(xùn)，使其熟悉門(mén)禁管理規(guī)定和安全要求。（二）門(mén)禁安全檢查1.門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施和門(mén)禁管理情況進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括門(mén)禁設(shè)備的運(yùn)行狀況、門(mén)禁通道的暢通情況、人員和車(chē)輛的門(mén)禁通行記錄等。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄整改情況。（三）門(mén)禁安全應(yīng)急處置1.制定門(mén)禁安全應(yīng)急預(yù)案，明確門(mén)禁安全事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織門(mén)禁安全應(yīng)急演練，提高門(mén)禁管理部門(mén)和相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生門(mén)禁安全事故時(shí)，門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.公司/組織設(shè)立門(mén)禁管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.門(mén)禁管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)施、人員和車(chē)輛的門(mén)禁通行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.員工有權(quán)對(duì)違反門(mén)禁管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，門(mén)禁管理監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.制定門(mén)禁管理考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門(mén)禁管理部門(mén)和相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括門(mén)