PAGE釘釘抽簽規(guī)則制度規(guī)范總則目的本制度旨在規(guī)范釘釘抽簽活動的組織與實施，確保抽簽過程公平、公正、公開，維護公司/組織正常的工作秩序和員工的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有使用釘釘平臺進行抽簽的活動，包括但不限于員工福利分配、項目任務分配、活動參與資格確定等?；驹瓌t1.公平公正原則：抽簽過程應嚴格按照既定規(guī)則進行，確保每個參與抽簽的對象都有平等的機會，不受任何人為因素干擾。2.公開透明原則：抽簽結(jié)果應及時公示，接受全體參與人員的監(jiān)督，確保整個過程公開透明。3.合法合規(guī)原則：抽簽活動必須符合國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，不得損害任何一方的合法權(quán)益。抽簽活動的組織與準備活動發(fā)起1.各部門或相關(guān)負責人如需組織抽簽活動，應提前填寫《釘釘抽簽活動申請表》，詳細說明活動的目的、內(nèi)容、參與人員范圍、抽簽時間等信息，并提交至公司/組織的行政管理部門。2.行政管理部門對申請表進行審核，審核通過后，方可批準開展抽簽活動。規(guī)則制定1.根據(jù)抽簽活動的性質(zhì)和目的，由活動發(fā)起部門負責制定具體的抽簽規(guī)則。規(guī)則應明確抽簽的方式（如隨機抽取、按比例抽取等）、抽簽的順序、結(jié)果的確定方法等內(nèi)容。2.抽簽規(guī)則制定完成后，需提交行政管理部門審核。審核通過后的規(guī)則作為本次抽簽活動的正式依據(jù)，不得隨意更改。系統(tǒng)設(shè)置1.行政管理部門安排專人負責在釘釘平臺上進行抽簽活動的系統(tǒng)設(shè)置。根據(jù)抽簽規(guī)則，設(shè)置相應的抽簽流程和參數(shù)，確保系統(tǒng)能夠準確、公正地執(zhí)行抽簽操作。2.在抽簽活動開始前，應對系統(tǒng)進行全面測試，確保系統(tǒng)運行正常，無任何技術(shù)故障或漏洞。參與人員信息錄入1.各部門負責通知本部門參與抽簽活動的人員，按照規(guī)定的格式和要求，在釘釘平臺上錄入個人相關(guān)信息。信息應包括姓名、工號、聯(lián)系方式等，確保信息準確無誤。2.活動發(fā)起部門對參與人員的信息進行審核，審核通過后，將參與人員名單導入抽簽系統(tǒng)。抽簽過程時間安排抽簽活動應在規(guī)定的時間內(nèi)進行，具體時間由活動發(fā)起部門提前公布。參與人員應在規(guī)定時間內(nèi)登錄釘釘平臺，進入抽簽頁面，準備參與抽簽。操作流程1.參與人員登錄釘釘平臺后，進入指定的抽簽活動頁面。系統(tǒng)將自動顯示參與人員的名單和抽簽規(guī)則說明。2.按照抽簽規(guī)則，參與人員點擊“開始抽簽”按鈕，系統(tǒng)將隨機抽取相應數(shù)量的中簽人員，并顯示抽簽結(jié)果。3.抽簽過程中，系統(tǒng)將記錄每一次抽簽的時間、參與人員、抽簽結(jié)果等信息，形成詳細的抽簽記錄。結(jié)果公示1.抽簽活動結(jié)束后，系統(tǒng)將自動生成抽簽結(jié)果，并在釘釘平臺上進行公示。公示期為[X]個工作日，公示期間接受全體參與人員的監(jiān)督和查詢。2.如參與人員對抽簽結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向活動發(fā)起部門提出申訴。活動發(fā)起部門應及時對申訴進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。特殊情況處理系統(tǒng)故障1.在抽簽過程中，如遇系統(tǒng)故障導致抽簽無法正常進行，活動發(fā)起部門應及時通知行政管理部門和技術(shù)支持人員，盡快排除故障。2.如故障在短時間內(nèi)無法修復，且影響到抽簽活動的正常進行，活動發(fā)起部門應根據(jù)實際情況，決定是否重新組織抽簽活動，并及時通知參與人員。人員信息錯誤1.如在抽簽過程中發(fā)現(xiàn)參與人員的信息錯誤，活動發(fā)起部門應及時通知該人員進行修改。修改完成后，重新導入抽簽系統(tǒng)進行抽簽。2.如因信息錯誤導致抽簽結(jié)果出現(xiàn)偏差，活動發(fā)起部門應根據(jù)實際情況，決定是否重新組織抽簽活動，并及時通知參與人員。作弊行為1.嚴禁任何參與人員在抽簽過程中進行作弊行為，如利用技術(shù)手段干擾抽簽結(jié)果、冒用他人信息參與抽簽等。2.如發(fā)現(xiàn)有作弊行為，活動發(fā)起部門應立即取消作弊人員的抽簽資格，并對其進行嚴肅處理。同時，根據(jù)實際情況，決定是否重新組織抽簽活動，并及時通知參與人員。結(jié)果處理中簽人員確認1.抽簽結(jié)果公示期滿后，如無異議，中簽人員應及時在釘釘平臺上進行確認。確認方式為點擊“確認中簽”按鈕，并填寫相關(guān)反饋信息。2.活動發(fā)起部門對中簽人員的確認信息進行審核，審核通過后，視為中簽人員正式確定。后續(xù)事項安排1.根據(jù)抽簽活動的性質(zhì)和目的，活動發(fā)起部門負責安排中簽人員的后續(xù)事項。如涉及員工福利分配，應及時通知財務部門進行發(fā)放；如涉及項目任務分配，應與相關(guān)項目負責人進行溝通協(xié)調(diào)，安排工作任務。2.對于未中簽人員，活動發(fā)起部門應根據(jù)實際情況，給予相應的說明和反饋，感謝其參與本次抽簽活動。監(jiān)督與管理監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立抽簽活動監(jiān)督小組，由行政管理部門、紀檢部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組負責對抽簽活動的全過程進行監(jiān)督，確保抽簽過程公平、公正、公開。2.監(jiān)督小組有權(quán)對抽簽活動的組織、實施、結(jié)果公示等環(huán)節(jié)進行檢查和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的部門或個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、取消活動資格、紀律處分等。2.如因違規(guī)行為給公司/組織或其他參與人員造成損失的，違規(guī)方應承擔相應的賠償責任。附則解釋權(quán)本制度由公司/組織