PAGE規(guī)范車輛費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛費用管理，規(guī)范車輛費用報銷流程，合理控制車輛費用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及員工因工作需要使用的私車。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：車輛費用支出應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.合規(guī)性原則：車輛費用報銷必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。3.真實性原則：報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴(yán)禁虛假報銷。4.效益性原則：在保證車輛正常使用的前提下，合理控制費用支出，提高車輛使用效益。二、車輛費用分類及管理規(guī)定（一）車輛購置費用1.定義：指公司因購置車輛而發(fā)生的各項費用，包括車輛價款、購置稅、上牌費、保險費等。2.管理規(guī)定：車輛購置應(yīng)根據(jù)公司實際需求，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的采購程序進行購置。購置車輛的費用應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定支付，確保資金安全。車輛購置后，應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù)，將車輛產(chǎn)權(quán)登記在公司名下。（二）車輛運行費用1.燃油費定義：指車輛在運行過程中消耗的汽油、柴油等燃料費用。管理規(guī)定：公司應(yīng)建立車輛油耗統(tǒng)計制度，定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，考核駕駛員的燃油消耗情況。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的加油地點加油，不得擅自到其他加油站加油。加油發(fā)票必須真實、合法、有效，發(fā)票上應(yīng)注明車輛牌號、加油日期、加油金額等信息。2.維修保養(yǎng)費定義：指車輛在運行過程中發(fā)生的維修、保養(yǎng)、更換零部件等費用。管理規(guī)定：公司應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司指定的維修保養(yǎng)廠家進行，特殊情況需要到其他廠家維修保養(yǎng)的，應(yīng)提前報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修保養(yǎng)費用應(yīng)按照實際發(fā)生額報銷，報銷時應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單、發(fā)票等憑證。公司應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查，防止出現(xiàn)過度維修、虛報維修費用等問題。3.保險費定義：指公司為車輛購買的各類保險費用，包括交強險、商業(yè)險等。管理規(guī)定：車輛保險應(yīng)按照公司規(guī)定的保險范圍和保額進行購買，不得擅自提高或降低保險標(biāo)準(zhǔn)。保險費應(yīng)按照保險合同約定支付，確保車輛保險的有效性。保險費報銷時，應(yīng)提供保險發(fā)票、保險單等憑證。4.路橋費Definition:Referstothefeesincurredbyvehiclesforpassingthroughtollroads,bridges,tunnels,etc.duringoperation.Managementregulations:Driversshouldkeepaccuraterecordsofroadandbridgetolls,andsubmitrelevantinvoicesandreceiptsforreimbursementinatimelymanner.Thereimbursementofroadandbridgetollsshouldcomplywithcompanyregulationsandrelevanttaxlaws.（三）車輛租賃費用1.定義：指公司因租賃車輛而發(fā)生的費用，包括租金、押金、手續(xù)費等。2.管理規(guī)定：車輛租賃應(yīng)根據(jù)公司實際需求，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、車輛用途、維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。租賃車輛的費用應(yīng)按照合同約定支付，確保資金安全。租賃車輛期間，公司應(yīng)指定專人對車輛進行管理，確保車輛的正常使用和安全。（四）其他費用1.定義：指車輛在運行過程中發(fā)生的除上述費用以外的其他費用，如停車費、洗車費、過路費等。2.管理規(guī)定：其他費用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證。公司應(yīng)建立其他費用報銷臺賬，對費用支出情況進行記錄和統(tǒng)計。三、車輛費用報銷流程（一）報銷申請1.駕駛員應(yīng)在每次車輛費用發(fā)生后，及時填寫費用報銷申請表，詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點（如加油地點、維修保養(yǎng)廠家等）、金額、事由等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費用報銷申請表應(yīng)經(jīng)駕駛員本人簽字確認(rèn)，并報部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對駕駛員提交的費用報銷申請表進行審核，重點審核費用的真實性、合理性、合規(guī)性等。2.如發(fā)現(xiàn)費用報銷申請表存在問題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時與駕駛員溝通，要求其補充或更正相關(guān)信息。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在費用報銷申請表上簽字確認(rèn)，并報財務(wù)部門審核。（三）財務(wù)審核1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，對駕駛員提交的費用報銷申請表及相關(guān)發(fā)票和憑證進行審核。2.財務(wù)審核的重點包括：發(fā)票的真實性、合法性、有效性；費用的合理性、合規(guī)性；報銷手續(xù)的完整性等。3.如發(fā)現(xiàn)費用報銷申請表或相關(guān)發(fā)票和憑證存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與駕駛員或部門負(fù)責(zé)人溝通，要求其補充或更正相關(guān)信息。4.財務(wù)部門審核通過后，在費用報銷申請表上簽字確認(rèn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實際情況，對駕駛員提交的費用報銷申請表進行審批。2.審批的重點包括：費用的必要性、合理性、合規(guī)性；預(yù)算執(zhí)行情況等。3.如發(fā)現(xiàn)費用報銷申請表存在問題，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時與駕駛員或部門負(fù)責(zé)人溝通，要求其補充或更正相關(guān)信息。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，在費用報銷申請表上簽字確認(rèn)，并返回財務(wù)部門進行報銷。（五）報銷支付1.財務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的費用報銷申請表，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時辦理報銷支付手續(xù)。2.報銷支付方式可以采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，具體支付方式應(yīng)根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定確定。3.財務(wù)部門在辦理報銷支付手續(xù)后，應(yīng)及時將報銷憑證歸檔保存，以便日后查閱。四、車輛費用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況、行駛里程等因素，結(jié)合公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算，編制車輛費用年度預(yù)算。2.車輛費用年度預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費用、運行費用、租賃費用、其他費用等各項費用，并明確各項費用的預(yù)算金額和預(yù)算執(zhí)行時間。3.車輛費用年度預(yù)算編制完成后，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并提交公司董事會審議通過。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛費用年度預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。2.如因特殊情況需要調(diào)整車輛費用預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整程序進行申請和審批。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立車輛費用預(yù)算考核制度，對各部門車輛費用預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.預(yù)算考核的指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、費用節(jié)約率、費用控制效果等。3.公司應(yīng)根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果，對各部門和相關(guān)責(zé)任人進行獎懲，以激勵各部門和相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格控制車輛費用支出。五、車輛費用核算與分析（一）核算要求1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)制度和公司會計核算辦法的規(guī)定，對車輛費用進行準(zhǔn)確、及時的核算。2.車輛費用核算應(yīng)設(shè)置明細(xì)科目，分別核算車輛購置費用、運行費用、租賃費用、其他費用等各項費用。3.車輛費用核算應(yīng)做到賬實相符、賬賬相符，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。（二）分析內(nèi)容1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用進行分析，分析內(nèi)容包括車輛費用的構(gòu)成、變化趨勢、費用水平、費用控制效果等。2.通過車輛費用分析，找出車輛費用管理中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為公司車輛費用管理決策提供依據(jù)。（三）分析報告1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期編制車輛費用分析報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報車輛費用管理情況。2.車輛費用分析報告應(yīng)包括車輛費用分析的目的、方法、結(jié)果、存在的問題、改進措施和建議等內(nèi)容。3.車輛費用分析報告應(yīng)做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行，為公司車輛費用管理提供有力支持。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對車輛費用管理情況進行審計，檢查車輛費用管理制度的執(zhí)行情況、費用報銷的真實性和合規(guī)性、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.通過內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)車輛費用管理中存在的問題和不足，提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門和責(zé)任人進行整改。（二）財務(wù)檢查1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用報銷情況進行檢查，檢查報銷憑證的真實性、合法性、有效性，費用報銷手續(xù)的完整性等。2.如發(fā)現(xiàn)費用報銷存在問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和責(zé)任人溝通，要求其補充或更正相關(guān)