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PAGE鎮(zhèn)規(guī)范公車使用制度一、總則(一)目的為加強本鎮(zhèn)公車使用管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,確保公車使用安全、有序、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鎮(zhèn)各部門、各事業(yè)單位及下屬各基層組織使用的公務(wù)車輛。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則。對公車的購置、配備、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理,確保公車使用規(guī)范、透明。2.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用,提高公車使用效率,避免資源浪費,降低行政成本。3.安全第一原則。加強公車駕駛員安全教育,確保公車行駛安全,杜絕安全事故發(fā)生。4.規(guī)范透明原則。公車使用情況要做到公開、透明,接受群眾監(jiān)督。二、公車配備與購置(一)配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)本鎮(zhèn)工作實際需要,結(jié)合人員編制和經(jīng)費狀況,合理確定公車配備數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。2.公車主要用于保障鎮(zhèn)黨委、政府及各部門、各事業(yè)單位的公務(wù)活動,包括應(yīng)急搶險、機要通信、行政執(zhí)法以及接待上級領(lǐng)導(dǎo)等工作。(二)購置程序1.各部門、各事業(yè)單位因工作需要購置公車的,應(yīng)提前向鎮(zhèn)公車管理部門提交書面申請,詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量、預(yù)算等情況。2.鎮(zhèn)公車管理部門對申請進行審核,提出意見后報鎮(zhèn)黨委、政府審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,由鎮(zhèn)公車管理部門按照政府采購的有關(guān)規(guī)定組織實施購置工作。三、公車使用管理(一)使用范圍1.公務(wù)活動用車:用于鎮(zhèn)黨委、政府及各部門、各事業(yè)單位執(zhí)行公務(wù),包括會議、調(diào)研、檢查、接待等活動。2.應(yīng)急搶險用車:用于應(yīng)對各類突發(fā)事件、自然災(zāi)害等緊急情況的搶險救援工作。3.機要通信用車:用于傳遞機要文件、資料等重要信息的通信聯(lián)絡(luò)工作。4.行政執(zhí)法用車:用于鎮(zhèn)各行政執(zhí)法部門開展執(zhí)法檢查、巡查等工作。(二)派車制度1.各部門、各事業(yè)單位因公務(wù)需要使用公車的,應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報鎮(zhèn)公車管理部門。2.鎮(zhèn)公車管理部門根據(jù)申請情況,結(jié)合公車使用狀況和駕駛員工作安排,統(tǒng)籌安排車輛,并及時通知駕駛員出車。3.駕駛員接到出車通知后,應(yīng)按時到達指定地點出車,并做好出車記錄。出車記錄應(yīng)包括出車時間、地點、事由、乘車人員等信息。(三)定點停放1.公車應(yīng)在規(guī)定的停車場地停放,嚴(yán)禁在非指定地點隨意停放。2.下班后和節(jié)假日期間,公車應(yīng)停放在鎮(zhèn)政府指定的停車場,因特殊情況需要在外停放的,應(yīng)向鎮(zhèn)公車管理部門報告。(四)使用登記1.建立公車使用登記制度,對每一次公車使用情況進行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括出車時間、地點、事由、乘車人員、行駛里程等信息。2.駕駛員應(yīng)如實填寫公車使用登記表,并在每次出車后及時交鎮(zhèn)公車管理部門存檔。(五)嚴(yán)禁公車私用1.嚴(yán)禁任何單位和個人利用公車從事與公務(wù)無關(guān)的活動,如接送子女上學(xué)、外出旅游、婚喪嫁娶等。2.嚴(yán)禁將公車借給其他單位或個人使用。四、公車維修與保養(yǎng)(一)定點維修1.建立公車定點維修制度,選擇具有資質(zhì)、信譽良好的汽車維修企業(yè)作為定點維修單位。2.公車維修前,駕駛員應(yīng)填寫《公車維修申請表》,注明車輛故障情況、維修項目、預(yù)算金額等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報鎮(zhèn)公車管理部門審核。3.鎮(zhèn)公車管理部門根據(jù)審核情況,安排車輛到定點維修單位進行維修。維修費用由鎮(zhèn)公車管理部門按照合同約定與維修單位結(jié)算。(二)維修審批1.維修金額在[X]元以下的,由鎮(zhèn)公車管理部門負(fù)責(zé)人審批;維修金額在[X]元以上的,經(jīng)鎮(zhèn)公車管理部門負(fù)責(zé)人審核后,報鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.因特殊情況需要到非定點維修單位維修的,應(yīng)提前向鎮(zhèn)公車管理部門報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修。(三)保養(yǎng)制度1.建立公車定期保養(yǎng)制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對公車進行保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng)工作,及時檢查車輛的機油、輪胎、剎車等部件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、公車油耗管理(一)定額管理1.根據(jù)公車車型、使用情況等因素,制定公車油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗定額標(biāo)準(zhǔn)使用公車,節(jié)約用油。(二)油耗統(tǒng)計1.建立公車油耗統(tǒng)計制度,每月對公車油耗情況進行統(tǒng)計。統(tǒng)計內(nèi)容包括車輛行駛里程、耗油量、百公里油耗等信息。2.駕駛員應(yīng)如實填寫公車油耗統(tǒng)計表,并在每月底交鎮(zhèn)公車管理部門存檔。(三)考核獎懲1.將公車油耗情況納入駕駛員績效考核內(nèi)容,對油耗低于定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員給予適當(dāng)獎勵;對油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員進行批評教育,并責(zé)令其分析原因,采取措施降低油耗。2.連續(xù)三個月油耗超過定額標(biāo)準(zhǔn)且無正當(dāng)理由的,暫停其駕駛公車資格,并進行培訓(xùn)考核。六、公車費用報銷(一)報銷范圍1.公車維修費用、保養(yǎng)費用、加油費用、保險費用等與公車使用相關(guān)的費用。2.經(jīng)批準(zhǔn)的公車購置費用。(二)報銷程序1.駕駛員應(yīng)在每次公車維修、保養(yǎng)、加油等費用發(fā)生后,及時收集相關(guān)票據(jù),并填寫《公車費用報銷申請表》,注明費用發(fā)生時間、地點、事由、金額等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報鎮(zhèn)公車管理部門審核。2.鎮(zhèn)公車管理部門對報銷申請進行審核,審核無誤后報鎮(zhèn)財務(wù)部門報銷。3.鎮(zhèn)財務(wù)部門按照財務(wù)管理制度的規(guī)定,對公車費用報銷進行審核,審核通過后予以報銷。(三)報銷憑證1.公車費用報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票、保險單等。2.報銷憑證上應(yīng)注明車輛牌號、費用發(fā)生時間、地點、事由等信息,確保與公車使用情況相符。七、公車駕駛員管理(一)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保公車行駛安全。2.嚴(yán)格按照派車通知出車,不得擅自改變行車路線和出車時間。3.做好公車日常保養(yǎng)和清潔工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.妥善保管公車鑰匙、行駛證、保險證等相關(guān)證件,不得遺失。5.如實填寫公車使用登記表、維修申請表、油耗統(tǒng)計表等相關(guān)表格,及時交鎮(zhèn)公車管理部門存檔。(二)培訓(xùn)教育1.定期組織公車駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維修保養(yǎng)知識等。(三)考核獎懲1.建立公車駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效工資、評先評優(yōu)等掛鉤。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無事故的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定、造成安全事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員進行批評教育、扣發(fā)績效工資等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。八、公車監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.鎮(zhèn)公車管理部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對公車使用登記、維修保養(yǎng)、油耗情況等進行檢查。2.鎮(zhèn)紀(jì)委負(fù)責(zé)對公車使用情況進行專項監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理。(二)社會監(jiān)督1.設(shè)立舉報電話和舉報郵
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