PAGE公司打印機(jī)制度規(guī)范一、總則1.目的為了規(guī)范公司打印機(jī)的使用，提高設(shè)備使用效率，確保打印工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則打印機(jī)的使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約、規(guī)范的原則，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運行，保障公司信息安全。二、打印機(jī)管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司打印機(jī)的選型、采購、配置及日常維護(hù)管理工作。制定打印機(jī)使用的相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對打印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門打印機(jī)的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作和維護(hù)。教育本部門員工正確使用打印機(jī)，遵守打印機(jī)使用制度。發(fā)現(xiàn)打印機(jī)故障及時通知行政部門進(jìn)行維修。3.信息部門負(fù)責(zé)對打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)連接、權(quán)限設(shè)置等進(jìn)行技術(shù)支持。協(xié)助行政部門做好打印機(jī)的安全管理工作，防止信息泄露。三、打印機(jī)使用規(guī)范1.使用權(quán)限公司員工均有權(quán)使用打印機(jī)進(jìn)行工作所需的打印任務(wù)。涉及公司機(jī)密文件的打印，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作。2.打印申請員工在打印前，應(yīng)填寫打印申請單，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息。打印申請單應(yīng)提交給本部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要文件需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.打印操作操作人員應(yīng)按照打印申請單的要求進(jìn)行打印，確保打印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。在打印過程中，如遇打印機(jī)故障或其他問題，應(yīng)及時停止操作，并通知行政部門維修人員。打印完成后，操作人員應(yīng)及時取走打印文件，并整理好打印機(jī)周邊環(huán)境。4.節(jié)約用紙員工應(yīng)盡量采用雙面打印，減少紙張浪費。對于可重復(fù)使用的文件，應(yīng)盡量采用電子文檔形式保存，避免不必要的打印。四、打印機(jī)維護(hù)管理1.日常維護(hù)打印機(jī)操作人員應(yīng)每天對打印機(jī)進(jìn)行清潔，包括機(jī)身表面、進(jìn)紙口、出紙口等部位，確保無灰塵、紙屑等雜物。定期檢查打印機(jī)的墨盒、硒鼓等耗材使用情況，及時更換耗材，確保打印質(zhì)量。每周對打印機(jī)進(jìn)行一次通電測試，檢查設(shè)備是否正常運行。2.故障維修當(dāng)打印機(jī)出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時填寫故障報告，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給行政部門維修人員。行政部門維修人員接到故障報告后，應(yīng)及時對打印機(jī)進(jìn)行檢查和維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。對于無法現(xiàn)場修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)將打印機(jī)帶回維修車間進(jìn)行維修，維修時間應(yīng)盡量縮短，避免影響員工正常工作。3.耗材管理行政部門應(yīng)建立打印機(jī)耗材庫存管理制度，定期對耗材進(jìn)行盤點和統(tǒng)計。根據(jù)打印機(jī)的使用情況，合理采購耗材，確保耗材庫存充足。員工如需領(lǐng)用打印機(jī)耗材，應(yīng)填寫耗材領(lǐng)用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。五、打印機(jī)安全管理1.信息安全涉及公司機(jī)密文件的打印，應(yīng)采取加密措施，防止信息泄露。員工在使用打印機(jī)過程中，不得私自將打印文件帶出公司或泄露給無關(guān)人員。行政部門應(yīng)定期對打印機(jī)進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.設(shè)備安全打印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用打印機(jī)，不得隨意拆卸、改裝打印機(jī)設(shè)備。在使用打印機(jī)過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并通知行政部門維修人員。打印機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致打印機(jī)損壞或浪費紙張等情況，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或賠償責(zé)任。3.對于故意泄露公司機(jī)密文件的行為，公司將按照相關(guān)法律法規(guī)