PAGE落實(shí)回避制度不規(guī)范總則1.目的為確保公司/組織各項(xiàng)工作的公正、公平開展，維護(hù)公司/組織的正常秩序，保障員工的合法權(quán)益，防止因回避制度落實(shí)不規(guī)范引發(fā)的利益沖突和不正當(dāng)行為，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)所有員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等，以及涉及公司/組織業(yè)務(wù)往來的外部合作單位、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。3.基本原則回避制度的落實(shí)應(yīng)遵循客觀、公正、全面、及時(shí)的原則。確保在涉及可能影響公正執(zhí)行公務(wù)或存在利益沖突的情形時(shí)，相關(guān)人員能夠主動(dòng)回避，以維護(hù)公司/組織的公信力和正常運(yùn)營秩序?；乇芮樾?.親屬關(guān)系回避員工之間存在夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的，不得在同一部門或存在直接上下級管理關(guān)系的崗位工作。在涉及項(xiàng)目審批、采購招標(biāo)、績效考核、人事任免等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，如有親屬關(guān)系的員工參與，應(yīng)主動(dòng)申請回避。2.利益關(guān)聯(lián)回避員工與外部合作單位、供應(yīng)商存在直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，或其近親屬在上述單位擔(dān)任重要職務(wù)且可能影響公正決策的，在涉及與該單位相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行回避。員工本人或其近親屬持有公司/組織競爭對手的股份、股權(quán)，或存在其他重大利益關(guān)聯(lián)的，在處理與競爭對手相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，必須回避。3.其他可能影響公正的情形員工曾在過去三年內(nèi)與特定業(yè)務(wù)對象存在重大經(jīng)濟(jì)糾紛或法律訴訟，且該糾紛或訴訟可能影響到當(dāng)前業(yè)務(wù)公正性的，在涉及該業(yè)務(wù)對象的工作中應(yīng)回避。員工在某一項(xiàng)目或業(yè)務(wù)中存在個(gè)人利益訴求，可能導(dǎo)致其決策偏向個(gè)人利益而非公司/組織整體利益的，應(yīng)主動(dòng)回避該項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的相關(guān)決策環(huán)節(jié)?；乇艹绦?.主動(dòng)申報(bào)員工應(yīng)在入職時(shí)填寫《回避事項(xiàng)申報(bào)表》，如實(shí)申報(bào)本人及近親屬的工作關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系等可能涉及回避的情況。如有新增或變更，應(yīng)在情況發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)重新申報(bào)。在參與特定項(xiàng)目、業(yè)務(wù)或涉及關(guān)鍵決策前，員工應(yīng)再次確認(rèn)是否存在需要回避的情形，并主動(dòng)向所在部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.審核與判定部門負(fù)責(zé)人收到員工的回避申報(bào)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核。對于存在疑問或可能影響業(yè)務(wù)公正性的申報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)提交至公司/組織的回避管理工作小組進(jìn)行判定?；乇芄芾砉ぷ餍〗M由公司/組織內(nèi)部的人力資源部門、法務(wù)部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。工作小組應(yīng)在收到申報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)本規(guī)定及實(shí)際情況，做出是否需要回避的判定，并書面通知申報(bào)員工及相關(guān)部門。3.回避執(zhí)行經(jīng)判定需要回避的員工，應(yīng)立即停止參與相關(guān)工作，并按照公司/組織的安排，進(jìn)行工作交接。交接工作應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，確保相關(guān)工作的順利銜接。對于因回避而調(diào)整工作崗位的員工，公司/組織應(yīng)根據(jù)其原崗位工作表現(xiàn)、個(gè)人能力等因素，合理安排新的工作崗位，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的回避要求1.項(xiàng)目審批項(xiàng)目審批過程中，如有涉及與審批人員存在回避情形的項(xiàng)目申報(bào)單位或個(gè)人，審批人員應(yīng)主動(dòng)提出回避申請，并由上級主管領(lǐng)導(dǎo)指定其他合適人員進(jìn)行審批。審批人員在審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查申報(bào)材料，對于存在利益關(guān)聯(lián)或可能影響公正審批的因素，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施，確保審批結(jié)果的公正性。2.采購招標(biāo)參與采購招標(biāo)工作的人員，包括采購部門員工、評標(biāo)專家等，如與供應(yīng)商存在回避情形，應(yīng)主動(dòng)回避該項(xiàng)目的采購招標(biāo)工作。在采購招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購招標(biāo)制度，確保采購招標(biāo)程序的公開、公平、公正。對于存在利益關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商，應(yīng)在評審過程中進(jìn)行嚴(yán)格審查，不得給予不正當(dāng)?shù)母偁巸?yōu)勢。3.績效考核績效考核人員與被考核員工存在回避情形的，應(yīng)在績效考核過程中主動(dòng)回避。如無法回避，應(yīng)在考核結(jié)果公示前，向人力資源部門說明情況，并由人力資源部門安排其他人員進(jìn)行復(fù)核。績效考核應(yīng)依據(jù)客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，避免因回避情形導(dǎo)致考核結(jié)果失真?？己巳藛T應(yīng)如實(shí)記錄考核過程和結(jié)果，確?？冃Э己说墓叫院涂尚哦?。4.人事任免在人事任免決策過程中，如有涉及與任免對象存在回避情形的決策人員，應(yīng)主動(dòng)回避該決策過程。人事任免應(yīng)遵循德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則，嚴(yán)格按照公司/組織的人事管理制度進(jìn)行。對于存在利益關(guān)聯(lián)或可能影響公正任免的因素，應(yīng)進(jìn)行全面審查，確保人事任免決策的公正性和合理性。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)對回避制度的落實(shí)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對各部門的回避申報(bào)、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工回避制度落實(shí)情況的管理和監(jiān)督，確保本部門員工嚴(yán)格遵守回避制度。對于違反回避制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并向上級報(bào)告。2.投訴舉報(bào)設(shè)立專門的投訴舉報(bào)渠道，接受員工及外部相關(guān)人員對回避制度落實(shí)不規(guī)范問題的投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)渠道包括電話、郵箱、意見箱等，并向公司/組織全體員工及外部合作單位公開。對于收到的投訴舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如經(jīng)查實(shí)存在回避制度落實(shí)不規(guī)范的問題，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。3.定期評估每年對回避制度的落實(shí)情況進(jìn)行一次全面評估。評估內(nèi)容包括回避制度的執(zhí)行效果、存在的問題及改進(jìn)建議等。根據(jù)評估結(jié)果，對回避制度進(jìn)行修訂和完善，確保其符合公司/組織的實(shí)際情況和發(fā)展需要，不斷提高回避制度的有效性和可操作性。責(zé)任追究1.違規(guī)行為界定員工故意隱瞞回避情形，不按照規(guī)定申報(bào)或執(zhí)行回避制度的，屬于違規(guī)行為。部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的回避申報(bào)審核不嚴(yán)，導(dǎo)致應(yīng)回避人員未回避的，視為部門負(fù)責(zé)人存在管理責(zé)任。在關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，相關(guān)人員明知存在回避情形而不主動(dòng)回避，影響業(yè)務(wù)公正性的，屬于嚴(yán)重違規(guī)行為。2.責(zé)任追究方式對于違規(guī)行為較輕的員工，給予批評教育、警告等處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于違規(guī)行為較為嚴(yán)重的員工，給予記過、記大過等處分，同時(shí)調(diào)整其工作崗位或降職降薪。對于存在嚴(yán)重違規(guī)行為，給公司/組織造成重大損失或不良影響的員工，予以辭退或解除勞動(dòng)合同，并依法追究其法律責(zé)任。對于部門負(fù)責(zé)人存在管理責(zé)任的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分，并要求其采取措施加強(qiáng)對本部門回避制度落實(shí)情況的管理。3.經(jīng)濟(jì)賠償因回避制度落實(shí)不規(guī)范給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，并從違規(guī)人員的工資、獎(jiǎng)金等收入中扣除。附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。如有未盡事宜，由公司